Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей в ней имеет важное значение как для работника, так и для работодателя. Особое внимание следует уделять случаям временного приема на работу, так как они имеют свои особенности в оформлении.
Что такое временный прием на работу?
Временный прием на работу — это оформление сотрудника на определенный срок для выполнения временных или сезонных работ, замещения отсутствующего работника или выполнения других временных функций. В отличие от постоянного приема, временный прием имеет ограниченный срок действия.
Нужно ли вносить запись о временном приеме в трудовую книжку?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся только записи о постоянных переводах и изменениях в трудовой функции. Временные переводы и приемы на работу в трудовую книжку не вносятся.
Как правильно оформить временный прием на работу?
Несмотря на то, что запись о временном приеме не вносится в трудовую книжку, необходимо правильно оформить все документы:
- Трудовой договор — должен содержать указание на временный характер работы и срок его действия;
- Приказ о приеме на работу — издается на основании трудового договора;
- Заявление работника (если требуется по локальным нормам);
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (при продлении срока временной работы).
Образец записи в трудовую книжку при постоянном переводе (если временный стал постоянным)
Если временный прием на работу фактически стал постоянным, в трудовую книжку вносится запись о постоянном приеме. Пример:
Пример записи:
Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга
Графа 4: Приказ от № 45-к
Как исправить ошибки в трудовой книжке?
Если в трудовую книжку уже внесена запись о временном приеме, необходимо:
- В графе 3 указать: «Запись за № X недействительна»;
- В графе 3 внести правильную запись о постоянном приеме;
- В графе 4 указать номер и дату приказа, на основании которого исправляется запись.
Пример исправления:
Графа 1: 3
Графа 2:
Графа 3: Запись за № 3 недействительна
Графа 3: Принят на должность временного сотрудника
Графа 4: Приказ от № 12-к
Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки
Неправильное ведение трудовых книжек может повлечь за собой:
- Штрафы для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Проблемы с подтверждением трудового стажа;
- Возможные споры с работниками.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать в трудовой книжке, что прием на работу временный?
Нет. В трудовую книжку вносятся только записи о постоянных изменениях в трудовой функции или переводе. Временные приемы и переводы не фиксируются.
Можно ли продлить временный прием на работу?
Да, можно, но необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать новый приказ.
Что делать, если работник продолжает работать после окончания срока временного приема?
В этом случае необходимо оформить постоянный прием на работу и внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Можно ли аннулировать запись о временном приеме в трудовой книжке?
Да, путем внесения записи о недействительности и правильной записи о постоянном приеме.
Правильное оформление временного приема на работу — важный аспект кадрового делопроизводства. Несмотря на то, что запись о временном приеме не вносится в трудовую книжку, необходимо тщательно оформлять все документы, чтобы избежать проблем в будущем.
Если у вас остались вопросы по оформлению трудовых книжек или других кадровых документов, рекомендуем обратиться к специалистам или использовать проверенные образцы записей.
Примечание: Все образцы и примеры, приведенные в статье, являются типовыми. В каждом конкретном случае могут быть свои особенности, поэтому перед оформлением документов рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.