Временный приём на работу – это приём сотрудника по срочному трудовому договору (или по другому договору, который предусматривает ограниченный срок исполнения обязанностей). Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ нет специального понятия «временный приём», в практике применяются правила, аналогичные оформлению обычного приёма, но с учётом особенностей срочного договора.

Что считается временным приёмом?

• Срочный трудовой договор (срок от 1 дня до 3 лет).
• Договор о выполнении работ (проектный, временный перевод).
• Договор о совместительстве (не постоянный режим работы).
• Договор о работе вахтовым методом.

В каждом случае работодатель обязан оформить приём в трудовой книжке, если работник проработал в компании не менее 5 рабочих дней (п. 3.2.2 Порядка 320н).

Необходимые документы

1. Приказ о приёме на работу (или распоряжение).
2. Трудовой договор (срочный, совместительский, вахтовый и т.д.).
3. Согласие работника (если требуется).
4. Паспорт и копия документов, подтверждающих квалификацию.
5. Сертификаты, дипломы (если применимо).
6. Форма «Уведомление о приёме на работу» (если используется).

Порядок внесения записи

В соответствии с пунктом 2.4 Инструкции 582 (Порядок 320н) запись в трудовую книжку должна вноситься собственником или уполномоченным им органом после издания приказа, но не позднее недели с момента начала работы. Запись должна точно соответствовать тексту приказа.

Шаг 1. Подготовка приказа

Приказ должен содержать:

• Наименование организации.
• ФИО работника.
• Должность и подразделение.
• Дата начала и (если известна) окончания работы.
• Условие срочного договора (срок, вид работы).
• Подпись руководителя и печать.

Шаг 2. Подписание договора

Стороны подписывают срочный трудовой договор. В договоре указываются:

• Срок действия договора.
• Обязанности и права сторон.
• Условия оплаты.
• График работы (если вахтовый метод).

Шаг 3. Запись в трудовую книжку

В разделе «Сведения о работе» вносится следующая запись:

№ 1. Приём на работу по срочному трудовому договору (с по ). Должность: Инженер по эксплуатации. Подразделение: Отдел технического обслуживания. Работник: Иванов Иван Иванович. Период работы: – . Условия: срочный договор, 3 месяца, вахтовый метод.

В графе 3 указывается причина приёма (срочный договор, временный перевод и т.д.). В графе 4 – дата начала работы. В графе 5 – дата окончания (если известна). В графе 6 – должность и подразделение. В графе 7 – сведения о квалификации (если применимо).

Шаг 4. Проверка и подпись

Кадровик проверяет, что все данные совпадают с приказом и договором, а затем ставит подпись и печать. В случае электронного оформления – ставится электронная подпись.

Особенности записи для разных форм временного приёма

Временный перевод

Если работник переводится из другого подразделения на временное место, запись выглядит так:

№ 2. Временный перевод из отдела кадров в отдел продаж (с по ). Должность: Менеджер по продажам. Подразделение: Отдел продаж. Период работы: – . Условия: временный перевод, 3 месяца.

Вахтовый метод

Для вахтовой работы в графе 3 указывается «вахтовый метод», а в графе 5 – «период работы по вахте» (например, – ). В графе 6 – должность, в графе 7 – подразделение.

Совместительство

При совместительстве запись обычно выглядит так:

№ 3. Приём на совместительскую работу (с по ). Должность: Контролёр качества. Подразделение: Отдел контроля качества. Период работы: – . Условия: совместительство, 20 часов в неделю.

Что делать, если срок окончания работы неизвестен?

В таком случае в графе 5 указывается «неизвестен» или «по договору». При завершении работы в дальнейшем в той же строке фиксируется дата окончания и причина (например, «досрочное расторжение договора»).

Как исправить ошибку в записи?

1. Составьте приказ об исправлении (п. 2.5 Инструкции 582).
2. Подпишите приказ и договор.
3. Внесите исправление в трудовую книжку, указав дату исправления и причину.
4. Сохраните копию приказа и исправленной записи для архива.

Электронная трудовая книжка

В 2026 году многие организации переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этом случае запись вносится в электронный журнал, но правила остаються теми же. Необходимо:

• Подтвердить данные в системе.
• Поставить электронную подпись.
• Сохранить копию в архиве.

• Соблюдайте сроки: запись должна быть внесена не позднее недели с момента начала работы.
• Проверяйте точность данных: все поля в трудовой книжке должны точно соответствовать приказу и договору.
• Фиксируйте тип приёма (срочный договор, вахтовый метод, совместительство) в графе 3.
• Если срок окончания работы неизвестен, указывайте «неизвестен» и обновляйте запись при его уточнении.
• При переходе от временного приёма к постоянному – оформляйте перевод в трудовую книжку в соответствии с Порядком 320н;

Таким образом, правильное оформление записи о временном приёме в трудовой книжке обеспечивает юридическую чистоту отношений с сотрудником, соблюдение требований Трудового кодекса РФ и упрощает дальнейшее управление кадровыми данными.