Временный приём – это кадровое действие, при котором работник официально принимается на работу на ограниченный срок (например, на сезон, на замену декретному отпуску, на проектную работу). Несмотря на то, что запись в трудовую книжку о временном приёме часто вызывает вопросы, правильное оформление имеет важное значение для защиты прав работника и работодателя.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 62 – порядок оформления трудовых отношений.
• Приказ Минтруда России № 320н от  г. «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Постановление Правительства РФ № 1085 от  г. «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
• Методические рекомендации «Система Кадры» (2024‑2026 гг.) – образцы записей в трудовую книжку.

Нужно ли фиксировать временный приём в трудовой книжке?

Согласно современным правилам, запись о временном приёме в трудовую книжку делается обязательно. Исключение составляет случай, когда работник оформляется на основании гражданско‑правового договора (график‑работы, подряды) – в этом случае трудовая книжка не заполняется.

Какие сведения вносятся в раздел «Сведения о работе»

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте приказ о временном приёме. В нём обязательно указываются:
   • дата и номер приказа;
   • срок действия (если он ограничен);
   • должность и место работы;
   • условия оплаты и график работы.
2. Откройте трудовую книжку. Перейдите к разделу «Сведения о работе» (страницы 2‑3).
3. Заполните каждую колонку согласно таблице выше. Пишите чёрными чернильными чернилами, разборчиво, без исправлений.
4. Подпишите запись. Работодатель ставит подпись (расшифровка ФИО) и печать организации;
5. Проверьте запись. Убедитесь, что даты, номера и названия совпадают с приказом.
6. Вручите работнику заполненную страницу. Работник подписывает страницу в графе «Подпись работника» (если такая графа предусмотрена).

Пример записи о временном приёме

Ниже – типовой образец записи, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

| Дата приёма | Дата увольнения | Наименование организации | Дата и № приказа | Должность, разряд, квалификация | Основание |
|------------|------------------|--------------------------|------------------|----------------------------------|-----------|
| | | ООО «ТехноСервис» | № 15 | Инженер‑технолог, 2 разряд | Трудовой договор № 23 от |

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли фиксировать каждый продление срока временного приёма?

Если продление оформляется отдельным приказом, в трудовую книжку вносятся новые данные (дата и номер приказа, новая дата увольнения). При этом прежняя запись остаётся без изменений.

Как оформить запись, если срок приёма не ограничен?

В колонке «Дата увольнения» ставится тире («—»). При окончании трудовых отношений в эту же строку вписывается дата увольнения и причина (например, «истечение срока договора»).

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да, с 2025 года в РФ действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Запись в ЭТК производится тем же способом – через приказ, но вводится в электронную форму через портал Госуслуг.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве?

Запись о временном приёме вносится в отдельную строку. При совместительстве указываются две даты начала работы: первая – дата начала основной работы, вторая – дата начала совместительства (в графе «Основание»).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие номера приказа. Всегда указывайте точный номер и дату приказа – без этого запись считается неполной.
• Неправильный порядок колонок. Следуйте официальному шаблону трудовой книжки; любые отклонения могут привести к отказу в признании записи.
• Использование карандаша или синей/зелёной чернил. Требуется чёрная чернильная ручка.
• Сокращения в названиях должностей. Пишете полное официальное название должности, как в приказе.
• Отсутствие подписи работодателя. Без подписи и печати запись считается недействительной.

Оформление записи о временном приёме в трудовую книжку – простая, но ответственно регулируемая процедура. Соблюдение нормативных требований, точность заполнения всех колонок и наличие подписи работодателя гарантируют, что трудовые права работника будут надёжно зафиксированы. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или воспользоваться готовыми образцами из «Системы Кадры».

Помните: правильная запись в трудовой книжке – это защита интересов обеих сторон и основа для будущих трудовых отношений.