В современных условиях российского трудового законодательства вопрос о возможности трудоустройства без трудовой книжки становится всё более актуальным. Многие соискатели сталкиваются с ситуацией‚ когда у них отсутствует бумажная трудовая книжка — по разным причинам: утеряна‚ не выдавалась ранее‚ переведена в электронный формат или работник впервые выходит на рынок труда. Работодатели‚ в свою очередь‚ часто не знают‚ можно ли оформить сотрудника без этого документа и какие риски это несёт. В этой статье мы подробно разберём все аспекты трудоустройства без трудовой книжки в 2026 году‚ основываясь на действующем законодательстве и практике.

Законно ли брать на работу без трудовой книжки?

Да‚ законно. Отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приёме на работу. Это подтверждено не только нормами Трудового кодекса РФ‚ но и судебной практикой. Например‚ Московский городской суд в своём решении № 33-29150/2014 прямо указал‚ что работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве solely на основании отсутствия трудовой книжки.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ‚ при заключении трудового договора работник обязан представить:

• паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документ об образовании и (или) квалификации;
• справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости);
• трудовую книжку — если она у работника есть.

Важно: трудовая книжка, не обязательный документ для заключения трудового договора. Её предоставление — возможно‚ но не обязательно. Если работник её не предоставил, это не нарушение закона‚ а лишь обстоятельство‚ которое влияет на учёт стажа‚ но не на право на трудоустройство.

Когда трудовая книжка не нужна?

Ситуации‚ когда трудовая книжка не требуется при приёме на работу:

Работник впервые устраивается на работу

Если человек никогда не работал официально (например‚ молодой специалист‚ выпускник вуза‚ человек‚ долгое время находившийся в декрете или на пенсии)‚ у него просто нет трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан оформить её впервые в течение пяти рабочих дней с даты приёма на работу (ст. 66 ТК РФ).

Работник перешёл на электронную трудовую книжку

С 2020 года в России действует возможность перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК). С 1 января 2025 года бумажные трудовые книжки больше не выдаются новым работникам — только электронные. Если работник подал заявление о переходе на ЭТК‚ бумажная книжка ему не выдаётся‚ и он не обязан её предъявлять.

В этом случае работодатель должен:

• Запросить у работника выписку из ЭТК (через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ или через Госуслуги);
• Зарегистрировать его в системе ЭТК;
• Подать форму СЗВ-ТД с кодом «ПРИЁМ» в ПФР не позднее следующего рабочего дня после приказа о приёме.

Приём на работу по совместительству

Согласно статье 283 ТК РФ‚ при приёме на работу по совместительству трудовая книжка не требуется. Работодатель ведёт учёт только в основной трудовой книжке (если совместительство внешнее) или ведёт отдельный учёт (если внутреннее). В любом случае — не требуется требовать трудовую книжку от совместителя.

Работник утратил трудовую книжку

Если трудовая книжка утеряна‚ украдена или испорчена‚ работник должен подать заявление об утрате. Работодатель обязан выдать новую трудовую книжку на основании:

• заявления работника;
• документов‚ подтверждающих трудовой стаж (справки с предыдущих мест работы‚ архивные выписки‚ решения суда и т.д.).

Что делать работодателю‚ если работник не предоставил трудовую книжку?

Если работник не принёс трудовую книжку — не паникуйте; Действуйте по алгоритму:

1. Уточните причину отсутствия: спросите‚ почему документ не предоставлен, впервые устраивается? Перешёл на ЭТК? Утерял? Работает по совместительству?
2. Попросите письменное заявление (если работник впервые устраивается или утратил книжку):
   «Я‚ [ФИО]‚ подтверждаю‚ что ранее не имел(а) трудовой книжки / трудовая книжка утеряна / я перешёл на электронную трудовую книжку. Прошу оформить мне трудовую книжку / внести сведения в ЭТК».
3. Оформите трудовой договор — это возможно и без трудовой книжки.
4. Издайте приказ о приёме на работу (форма № Т-1).
5. Оформите трудовую книжку (если требуется):
   — При первом трудоустройстве: приобретите бланк трудовой книжки (в канцелярском магазине‚ соответствующий ГОСТу)‚ заполните ьный лист‚ внесите сведения о работнике.
   — При переходе на ЭТК: зарегистрируйте работника в системе ПФР и подайте СЗВ-ТД.
6. Не учитывайте предыдущий стаж — если работник не предоставил подтверждения (справки‚ выписки‚ архивные данные)‚ то стаж‚ накопленный до этого трудоустройства‚ не будет учтён при начислении пенсии. Это — его риск‚ а не ваша ошибка.

Риски для работодателя

Несмотря на то‚ что трудоустройство без трудовой книжки законно‚ есть риски‚ которые нужно минимизировать:

• Риск неучёта стажа — если работник в будущем будет претендовать на пенсию‚ а его предыдущий стаж не подтверждён‚ он может обратиться в суд с требованием взыскать ущерб. Но это возможно только при наличии доказательств‚ что работодатель умышленно скрыл информацию или не помогал в восстановлении стажа.
• Риск ошибки в оформлении ЭТК — если вы не подали СЗВ-ТД вовремя‚ ПФР может наложить штраф (до 50 000 рублей за нарушение).
• Риск споров с трудовой инспекцией — если вы отказали в приёме на работу только из-за отсутствия трудовой книжки‚ это может быть квалифицировано как дискриминация (ст. 3 ТК РФ).

Важно! Никогда не требуйте от работника «купить трудовую книжку в канцелярском магазине» и «заполнить её самому». Это нарушение закона. Только работодатель имеет право вести и заполнять трудовую книжку. Бланк может быть приобретён работодателем‚ но заполняется исключительно кадровым работником на основании официальных документов.

Что делать работнику‚ если у него нет трудовой книжки?

Соискателю не стоит паниковать. Вот что нужно сделать:

• Подготовить документы‚ подтверждающие трудовой стаж: справки с предыдущих мест работы‚ архивные выписки‚ копии приказов‚ трудовые договоры‚ выписки из лицевых счётов‚ решения суда о признании трудовых отношений.
• Подать заявление в ПФР о переходе на электронную трудовую книжку (если ещё не сделано).
• Запросить выписку из ЭТК через Госуслуги или личный кабинет ПФР — и предоставить её новому работодателю.
• Если трудовая книжка утеряна — написать заявление об утрате и обратиться в архив или предыдущие организации за подтверждением стажа.

Пенсия и трудовая книжка: что важно помнить

Самое главное: трудовая книжка (бумажная или электронная) — это документ для оформления пенсии. Если вы не внесёте сведения о предыдущем стаже‚ ПФР не сможет их учесть при расчёте пенсии. Поэтому:

• Если вы работаете без трудовой книжки — самостоятельно сохраняйте все подтверждения стажа.
• Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку на сайте ПФР или Госуслугах.
• Если вы работаете по совместительству — убедитесь‚ что основное место работы ведёт учёт стажа.

Да‚ можно — и даже нужно‚ если работник не предоставил трудовую книжку по уважительной причине.

Отсутствие трудовой книжки, это не препятствие для трудоустройства‚ а лишь повод для дополнительной внимательности со стороны работодателя. Главное, соблюсти процедуру:

• Заключить трудовой договор;
• Оформить приказ;
• Зарегистрировать работника в системе ЭТК или выдать новую трудовую книжку;
• Подать СЗВ-ТД в ПФР;
• Попросить письменное заявление о причинах отсутствия книжки.

Помните: работник имеет право на труд‚ независимо от наличия трудовой книжки. Ваша задача — не отказать‚ а правильно оформить. Это не только законно‚ но и гуманно.

Если вы — работодатель — не бойтесь брать на работу людей без трудовой книжки. Если вы, соискатель — не сдавайтесь. Соберите документы‚ подайте заявление‚ и вы получите официальное трудоустройство, даже без бумажной книжки.

Важно: с 2025 года бумажные трудовые книжки больше не выдаются новым работникам. Электронная трудовая книжка — будущее. Подготовьтесь к нему уже сегодня.