Актуальная информация на 13:04:35 (). Выдача и оплата бланков трудовых книжек регулируются рядом нормативных актов, поэтому важно знать все детали процедуры, чтобы избежать задержек и недоразумений.
Кому требуется трудовая книжка?
С года в Трудовом кодексе Республики Беларусь отменено ведение трудовых книжек для:
- физических лиц‑нанимателей (индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов);
- физических лиц, нанимающих домашних работников (няни, сиделки, помощники по хозяйству).
Для всех остальных работников (в т.ч. для юридических лиц) трудовые книжки продолжают использоваться.
Где и как получить бланк?
Бланки трудовых книжек и их вкладыши выдаются в бухгалтерии администрации района или по телефону 215 06 55. Приём ведётся в указанные часы:
- Администрация Советского района: ул. Дорошевича, 8, кабинет 209, 08:00–13:00;
- Администрация Ленинского района: 11:00–12:30, 14:00–17:00, каб. 215 (или 213);
- Администрация Октябрьского района: 11:00–12:30, 14:00–17:00, каб. 215.
Какие документы нужны?
Для получения бланка (или вкладыша) требуется предоставить:
- Копию платежного документа, подтверждающего оплату (при безналичном расчёте);
- Оригинал квитанции об оплате (при оплате наличными в банковском отделении);
- Письмо от организации (в произвольной форме) – если требуется по запросу конкретного подразделения.
Порядок оплаты
Оплата происходит только после поступления средств на расчётный счёт организации. Пошаговый алгоритм:
- Оплата бланка – работник (или его представитель) оплачивает бланк в наличных или безналичным способом.
- Предоставление подтверждающих документов – копия платежного документа или оригинал квитанции передаётся в бухгалтерию.
- Регистрация в системе – бухгалтер фиксирует факт оплаты и выдаёт подтверждение (приходный ордер).
- Выдача бланка – после подтверждения оплаты бланк передаётся работнику.
Важно помнить, что оплата через сберкассу не осуществляется; все операции должны проходить через банковскую систему или официальные банковские отделения.
Стоимость и сроки
Стоимость бланков может изменяться. По правилам:
- Оплаченные бланки и вкладыши должны быть получены не позднее 30 календарных дней с момента зачисления средств на расчётный счёт.
- Если стоимость изменится, об этом будет сообщено в официальных источниках (например, на сайте администрации или в бухгалтерии);
Как отразить операцию в бухгалтерском учёте?
Для корректного учёта в бухгалтерии используйте счёт 73 «Расчёты с персоналом – прочие операции». Пример проводки:
Дт 73 – Кт 51 (или 52) – отражение оплаты бланков трудовых книжек.
Таким образом, расходы на бланки включаются в расходы организации и отражаются в бухгалтерском учёте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оплатить бланк в любом банке? – Да, но только через официальные банковские отделения, где принимаются квитанции об оплате.
- Нужен ли оригинал квитанции или достаточно копии? – Для безналичного расчёта достаточно копии платежного документа; при оплате наличными требуется оригинал квитанции.
- Что делать, если в бланке нет места для новых записей? – В этом случае оформляется вкладыш в трудовые книжку, который также оплачивается и выдаётся по той же процедуре.
- Можно ли получить бланк удалённо? – В большинстве случаев бланки выдаются только лично в бухгалтерии администрации, однако некоторые отделения могут принимать документы по почте или электронной форме.
Оплата бланков трудовых книжек – это строго регламентированный процесс, требующий соблюдения нескольких шагов:
- Подготовка необходимых документов.
- Оплата через официальные каналы (банковский платёж, квитанция).
- Предоставление подтверждающих документов в бухгалтерию.
- Получение готового бланка или вкладыша.
Соблюдая эти правила, вы обеспечите своевременное оформление трудовых книжек, избежите задержек в работе с персоналом и сохраните корректность бухгалтерского учёта.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в бухгалтерию по телефону 215 06 55 или посетите ближайшее отделение администрации в указанные часы.