Этот вопрос волнует как работников, так и работодателей. В статье разберем, какие сведения об дисциплинарных мерах могут быть отражены в главном документе о трудовой деятельности, и как это правильно сделать.
Главное правило, прямо закрепленное в законе: в трудовую книжку НЕ вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, таких как замечание или выговор. Единственное исключение — запись об увольнении за совершение дисциплинарного проступка.
Основание: Трудовой кодекс РФ и Порядок ведения трудовых книжек
Часть 4 статьи 66 ТК РФ и пункт 5 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ от № 225) прямо устанавливают этот запрет. Запрет имеет единственное исключение.
Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ
Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель может применить следующие меры:
- Замечание — не вносится в трудовую книжку.
- Выговор — не вносится в трудовую книжку. Понятие «выговор с занесением в трудовую книжку» в российском законодательстве отсутствует.
- Увольнение за грубое нарушение трудовых обязанностей (по основаниям, перечисленным в ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — вносится в трудовую книжку.
Единственное исключение: увольнение по дисциплинарному основанию
Если работник уволен в связи с совершением дисциплинарного проступка (например, за прогул, неоднократное неисполнение обязанностей, разглашение охраняемой законом тайны и т.д.), об этом делается запись в разделе «Сведения о работе».
Как правильно оформить запись об увольнении?
- Основание: запись вносится только после издания законного приказа (распоряжения) об увольнении.
- Формулировка: запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в приказе и предусмотренной ТК РФ. Например: «Уволен за прогул (часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)» или «Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)».
Что насчет электронной трудовой книжки (ЭТК)?
Правила для ЭТК идентичны. В электронную версию также не заносятся данные о замечаниях и выговорах. Информация об увольнении по дисциплинарному основанию вносится в тот же раздел «Сведения о работе» с аналогичными формулировками.
Важные нюансы и частые ошибки
- Отчетность (ЕФС-1): информацию о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) в отчет по форме ЕФС-1 не включают; В отчете отражаются только факты увольнения.
- Обжалование: если работник считает взыскание (особенно увольнение) неправомерным, он вправе обжаловать его в трудовую инспекцию или суд.
- Хранение документов: приказы о наложении любых дисциплинарных взысканий (включая замечание и выговор) работодатель обязан хранить в личном деле работника в течение установленного срока (как правило, 75 лет). Но в трудовую книжку они не переносятся.
Практический вывод для работника
Если вам объявили выговор, это не должно отразиться в вашей трудовой книжке. Вы имеете право получить копию приказа о взыскании, но запись в трудовой книжке будет сделана только в случае вашего увольнения по соответствующей статье ТК РФ. При приеме на новую работу потенциальный работодатель вправе запросить вашу трудовую книжку, но увидит там только информацию об увольнениях, а не о выговорах.
Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к специалисту в области трудового права.