Вопрос о том, в какой день необходимо выдать трудовую книжку сотруднику, который находится в отпуске с последующим увольнением, часто вызывает недоразумения у работодателей․ Ниже подробно рассматриваются нормативные акты, порядок действий и типичные ошибки․
Что такое «отпуск с последующим увольнением»?
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работник может оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию․ При этом:
- отпуск предоставляется в полном объёме (или частично) до даты прекращения трудового договора;
- дата увольнения указывается в приказе работодателя и может совпадать с последним днём отпуска;
- в случае увольнения за виновные действия такой порядок не применяется․
Нормативные ссылки
- Статья 84․1 ТК РФ – «Обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора»․
- Статья 127 ТК РФ – порядок предоставления отпуска с последующим увольнением․
- Приказ Минтруда России от № 589н – правила оформления и проставления печати в трудовой книжке․
Какой день считается «днём прекращения трудового договора»?
Для целей выдачи трудовой книжки важна именно дата, указанная в приказе как дата увольнения․ Если работник уходит в отпуск и увольнение происходит в последний день отпуска, то:
- дата увольнения = последний день отпуска;
- рабочий день перед отпуском считается последним рабочим днём, но в трудовой книжке фиксируется дата окончания трудового договора – последний отпускной день․
Алгоритм действий работодателя
Ниже пошаговый план, который поможет избежать штрафов от трудовой инспекции․
- Подготовка приказа об отпуске с последующим увольнением․
- Указать дату начала отпуска, его продолжительность и дату увольнения (последний день отпуска)․
- Указать основание увольнения (по желанию работника, без указания вины)․
- Окончательный расчёт․
- Произвести расчёт за отработанное время, неиспользованный отпуск (если он есть), компенсацию за неотработанные часы и т․д․
- Расчёт должен быть готов к дню увольнения – т․е․ к последнему дню отпуска․
- Запись в трудовую книжку․
- Внести запись в графу «Дата увольнения» – указываем последний день отпуска․
- Указать основание увольнения (по собственному желанию, с указанием статьи ТК РФ)․
- Проставить печать организации и подпись ответственного лица (согласно приказу Минтруда № 589н)․
- Выдача трудовой книжки․
- Трудовую книжку необходимо выдать в день прекращения трудового договора, то есть в последний день отпуска․
- Если работник находится в отпуске, книжку передают ему лично (можно через доверенное лицо) в день, указанный в приказе․
- Подписание акта приёма‑передачи․
- Работник подписывает акт, подтверждающий получение трудовой книжки и расчётов․
- Копию акта сохраняет работодатель в личном деле сотрудника․
Пример заполнения записи в трудовой книжке
Ситуация: сотрудник Иванов И․И․ уходит в отпуск с 21 ноября по 4 декабря․ Последний рабочий день – 18 ноября․ Приказ издаётся 18 ноября, а дата увольнения указана 4 декабря․
№ Дата Запись 1 Приказ № 123 от «Об отпуске с последующим увольнением» (‑) и увольнении с по статье 127 ТК РФ․
Трудовая книжка выдаётся 4 декабря (последний день отпуска)․ В записи указывается именно эта дата․
Частые ошибки и как их избежать
- Указание даты увольнения как последний рабочий день․ В этом случае книжка будет выдана не в день увольнения, что нарушает ст․ 84․1 ТК РФ․
- Неоформление расчёта до даты увольнения․ Если расчёт производится позже, работник может потребовать выплаты через суд, а работодатель – штраф․
- Отсутствие печати и подписи в записи․ Приказ Минтруда № 589н требует обязательного проставления печати и подписи․
- Выдача книжки по почте без подтверждения получения․ Требуется личная передача или передача через доверенное лицо с подписью акта приёма‑передачи․
FAQ (часто задаваемые вопросы)
Можно ли выдать трудовую книжку до начала отпуска?
Нет․ По ст․ 84․1 ТК РФ книжка должна быть выдана в день прекращения трудового договора, а в случае отпуска с последующим увольнением – в последний день отпуска․
Что делать, если сотрудник уходит в отпуск, а приказ об увольнении оформлен позже?
Приказ должен быть издан до начала отпуска, иначе дата увольнения будет считаться датой из приказа, а не датой последнего дня отпуска․ Если приказ вынесен позже, необходимо оформить дополнительный приказ‑дополнение с указанием корректной даты увольнения․
Нужно ли оформлять запись в электронную форму СТД‑Р?
Если у организации нет бумажных трудовых книжек, запись вносится в электронный документ СТД‑Р в тот же день, что и в бумажной версии, и копия высылается работнику тем же способом․
Как оформить отпуск, если у работника есть неиспользованные дни?
Неиспользованные дни могут быть предоставлены в виде дополнительного отпуска с последующим увольнением (п․ 1 ст․ 127 ТК РФ)․ В этом случае в приказе указывается количество дополнительных дней и новая дата увольнения․
Трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением выдается в последний день отпуска, который одновременно является датой прекращения трудового договора․ Важно правильно оформить приказ, провести окончательный расчёт и внести запись в книжку с указанием этой даты, а также обеспечить подпись и печать согласно приказу Минтруда № 589н․ Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов и конфликтов с сотрудником․
Дата публикации: