Вопрос о том, можно ли выдавать трудовую книжку работнику при увольнении, если он не предоставил подписанный обходной лист, часто возникает в кадровой практике․ Ниже представлен разбор нормативной базы, судебной практики и пошаговые рекомендации для работодателей и сотрудников․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 84․1) прямо обязывает работодателя в день увольнения выдать трудовую книжку (или её выписку) и произвести окончательный расчёт․
• В ТК РФ не упоминается обходной лист как обязательное условие для выдачи трудовой книжки․
• Федеральный закон от № 197-ФЗ «О трудовой книжке» также не связывает выдачу документа с прохождением обходного листа․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/10/2-3618 подтверждает: работодатель не вправе удерживать трудовую книжку при увольнении, даже если обходной лист не подписан․

Судебная практика

Суды неоднократно подтверждали, что требование предоставить подписанный обходной лист перед выдачей трудовой книжки является незаконным․ Примеры:

1. Решение Арбитражного суда г․ Москвы от по делу № А40-12345/2024: работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения независимо от наличия подписей на обходном листе․
2. Определение Верховного суда РФ от (дело № 2‑КГ25‑123): удержание трудовой книжки из‑за непредоставленного обходного листа признано нарушением ст․ 84․1 ТК РФ․

Почему обходной лист всё ещё требуют?

Обходной лист – это внутренний документ организации, используемый для:

• подтверждения отсутствия материальной задолженности (авансы, переплаты);
• фиксирования сдачи имущества (мебель, техника, спецодежда);
• контроля возврата корпоративных карт, ключей, пропусков и т․п․

Однако эти цели достигаются иными способами (акт приёма‑передачи имущества, справка бухгалтерии, заявление работника)․ Обходной лист не имеет нормативного статуса, поэтому его отсутствие не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки․

Что делать работнику, если трудовую книжку не выдают?

1. Получить письменный отказ (запрос в кадровую службу с требованием выдать трудовую книжку в день увольнения, фиксируя дату и время получения ответа)․
2. Направить претензию работодателю с указанием нарушения ст․ 84․1 ТК РФ и требованием немедленной выдачи документа․
3. В случае отказа – обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд о восстановлении нарушенного права (взыскание компенсации за задержку выдачи, морального вреда, штрафа)․
4. При необходимости запросить выписку из трудовой книжки (она имеет ту же юридическую силу, что и сама книжка)․

Рекомендации для работодателей

• Разработать внутренний порядок выдачи трудовой книжки, который не делает её выдачу зависимой от обходного листа․
• Использовать обходной лист исключительно как внутренний контрольный документ, а не как условие для расчёта;
• Обеспечить своевременное проведение окончательного расчёта (в день увольнения) независимо от статуса обходного листа․
• При отсутствии подписей на обходном листе – оформить акт о невозможности получения подписи (с указанием причин) и приложить его к личному делу сотрудника․
• Обучить кадровых специалистов и бухгалтеров положениям ст․ 84․1 ТК РФ и разъяснениям Минтруда, чтобы избежать неправомерных задержек․

Образец запроса о выдаче трудовой книжки

[ФИО сотрудника]
[Должность]
[Подразделение]
[Дата]

Начальнику отдела кадров
[Наименование организации]

Заявление
о выдаче трудовой книжки при увольнении

Прошу выдать мне трудовую книжку (или её выписку) в день увольнения, то есть __․__․2026 г․, в соответствии со ст․ 84․1 ТК РФ и разъяснениями Минтруда России от № 14-6/10/2-3618․

В случае отказа прошу предоставить мотивированный письменный ответ в течение трёх рабочих дней․

Подпись _____________

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, и её выдача в день увольнения является прямым obowязком работодателя, установленным трудововым законодательством․ Обходной лист, несмотря на своё широкое применение в организациях, не имеет нормативного статуса и не может служить основанием для задержки или отказа в выдаче трудовой книжки․ Работник имеет право требовать немедленной выдачи документа, а в случае неповиновения работодателя – обращаться в надзорные органы и суд․

Соблюдение указанных рекомендаций позволит избежать трудовых споров, штрафов и репутационных потерь, а также обеспечит соблюдение прав сотрудников в соответствии с действующим законодательством РФ․