Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении или иных формах прекращения трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. Ниже подробно рассматриваются все сроки, правила и нюансы, которые обязан знать работодатель.
Общие положения
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовое правоотношение сотрудника. При прекращении трудового договора она должна быть передана работнику в определённые сроки, чтобы он мог использовать её при устройстве в новую организацию или при оформлении пенсии.
Что говорит закон
- Согласно ст. 127 ТК РФ, трудовая книжка выдаётся в последний день работы (в день увольнения).
- Если сотрудник подаёт заявление о переходе, работодатель обязан выдать книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (п. 10 Порядка заполнения СТД‑Р).
- В случае увольнения по собственному желанию, когда зарплата не сохраняется, также требуется выдача книжки в последний рабочий день.
Сроки выдачи при увольнении
Сроки зависят от причины увольнения и формы её оформления.
При увольнении по инициативе работодателя
- В день увольнения – последний день работы, когда сотрудник официально прекращает трудовые отношения.
- В эту же дату в трудовую книжку вносятся сведения о прекращении трудового договора.
- Книжка передаётся вручную работнику вместе с другими документами (расчётный лист, справка о доходах и т.д.).
При увольнении по собственному желанию
Даже если сотрудник ушёл по собственному желанию, трудовую книжку необходимо выдать в последний рабочий день. При этом:
- Работник может потребовать выдать книжку заранее, но работодатель не обязан этого делать до окончания трудового договора.
- Если по какой‑то причине выдача откладывается, она должна быть завершена не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
При переходе в новую организацию
Если сотрудник уходит в новую компанию, он может потребовать выдать книжку до окончания трудового договора, но только после того, как он предоставил в текущей организации заявление о переходе. В этом случае:
- Работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки не позже трёх рабочих дней со дня получения заявления.
- В случае, когда сотрудник просит выдать книжку одновременно с увольнением, сроки совпадают с пунктом 2.1.
Что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку?
В практике иногда случается, что работник по разным причинам не подходит за книжкой сразу. Закон не устанавливает конкретный срок, однако:
- Работодатель должен сохранять возможность выдачи в любой момент, пока существует трудовое правоотношение.
- Если сотрудник игнорирует запрос в течение длительного времени, работодатель может направить письменное уведомление с требованием забрать документ.
- При окончательном прекращении отношений (например, при уходе в пенсионный режим) книжка всё равно должна быть передана, иначе возможны юридические последствия.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выдать копию трудовой книжки вместо оригинала?
Нет. По закону выдаётся оригинал трудовой книжки. Копии могут быть предоставлены только в качестве справки, но они не заменяют оригинал.
Что делать, если в книжке нет отметок о работе в предыдущих организациях?
Если записи отсутствуют или несоответствуют действительности, работодатель обязан внести корректные сведения в книжку до её выдачи. При необходимости используется Сведения о работе (СТД‑Р), которые оформляются в течение трёх рабочих дней.
Как быть, если сотрудник уходит в отпуск, а потом увольняется?
В случае, когда увольнение происходит после окончания отпуска, последний рабочий день считается датой увольнения. Поэтому книжка выдаётся в этот день, независимо от того, когда был использован отпуск.
Краткое резюме
- В последний день работы при любом виде увольнения.
- Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления о переходе или о выдаче книжки.
- Если сотрудник не забирает документ, работодатель обязан обеспечить его выдачу в любой момент до окончательного прекращения отношений.
Соблюдение этих сроков позволяет избежать штрафных санкций и гарантирует правовую защищённость как работодателя, так и сотрудника.
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс – нормативные акты по трудовой книжке
- ГАРАНТ – разъяснения по выдаче трудовой книжки
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по персоналу, чтобы убедиться в полной соответствий текущим законодательным требованиям.