Вопрос выдачи трудовой книжки является одним из ключевых при расторжении трудового договора․
Ниже подробно рассмотрены нормативные акты, порядок действий работодателя и сроки, которые необходимо соблюдать,
чтобы избежать штрафов и конфликтов с сотрудником․
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Часть 1 статьи 84․1 – порядок выдачи трудовой книжки․
- Часть 4 статьи 66 – обязательность внесения записи об увольнении․
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда РФ от № 320н), пункт 4 – регламентирует сроки и форму выдачи книги;
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 12 – разъясняет, что трудовая книжка должна быть передана работнику в последний рабочий день, если иное не установлено локальными актами․
Как происходит увольнение по собственному желанию
- Работник подаёт заявление об увольнении (обычно за две недели, если иное не предусмотрено договором)․
- Работодатель оформляет приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора – форма Т‑8․
- По истечении срока отработки (если он предусмотрен) издается приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку (ч․ 1 ст․ 84․1, ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ, п․ 4 Правил)․
- Работнику выдаются сопутствующие документы:
- Справка о заработной плате за два года․
- Справка о сумме выплаченной компенсации (если она предусмотрена локальным актом или договором)․
Сроки выдачи трудовой книжки
Основное правило
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день сотрудника․ Это считается «днем увольнения» и фиксируется в приказе․
Если работник не забрал книгу в последний день
Согласно ч․ 6 ст․ 84․1 ТК РФ, работник может обратиться с письменным заявлением о выдаче книги․ В этом случае работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления․
- Если по какой‑то причине выдача откладывается, срок не может превышать одну неделю со дня издания приказа об увольнении․
Случай отсутствия трудовой книжки у работника
Если у сотрудника не велаcь трудовая книжка, работодатель обязан в день увольнения предоставить справку о трудовой деятельности, содержащую сведения о периодах работы, должностях и заработной плате․
Последствия несоблюдения сроков
- Штраф для работодателя в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ) за нарушение правил выдачи трудовой книжки․
- Возможность подачи работником жалобы в инспекцию по труду, что может привести к проверке всей кадровой документации компании․
- Риск признания увольнения незаконным в случае, если работник не получил книгу и не может подтвердить свой трудовой стаж․
Практические рекомендации
Для работодателя
- Заранее подготовьте приказ об увольнении и проверьте правильность записи в трудовой книжке․
- Сформируйте список необходимых документов (Т‑8, справка о зарплате, справка о компенсации, при необходимости – справка о трудовой деятельности)․
- Установите внутренний регламент: кто из HR‑специалистов отвечает за выдачу книги и в какие сроки․
- В случае отказа работника принять книгу в последний день – оформите письменный запрос и фиксируйте дату получения заявления․
Для работника
- Своевременно подайте заявление об увольнении и уточните у работодателя, в какой день будет выдана трудовая книжка․
- Если вы не получили книгу в последний рабочий день, направьте письменное требование (рекомендовано заказным письмом) с указанием срока – три рабочих дня․
- Сохраняйте копии всех документов: приказ, справки, заявление о выдаче книги․
При увольнении по собственному желанию рабочий день увольнения является ключевым моментом: именно в этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку с внесённой записью об увольнении․ Если работник не забрал книгу, закон предоставляет ему право потребовать её в течение трёх рабочих дней, а максимальный срок выдачи не может превышать одну неделю после издания приказа․
Соблюдение указанных сроков и правильное оформление документов защищает интересы обеих сторон и предотвращает возможные юридические споры․