Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и опыт человека. С ее помощью можно подтвердить стаж для назначения пенсии‚ получения социальных выплат или устройства на новую работу. В современных реалиях‚ когда часть документов перешла в электронный формат‚ а часть осталась на бумаге‚ у граждан часто возникают вопросы: где хранится трудовая книжка и куда обращаться за ее получением или восстановлением? В этой статье мы подробно разберем все возможные ситуации.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года в России произошел переход на электронные трудовые книжки. Теперь при приеме на работу кадровики вносят сведения только в ЭТК (если сотрудник не написал заявление о сохранении бумажного варианта). Важно понимать‚ где хранится этот цифровой документ и как его запросить.
Где хранится ЭТК?
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде России (СФР). В ней отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения)‚ а также о местах работы и стаже.
Как запросить сведения из ЭТК?
Чтобы получить выписку из электронной трудовой книжки‚ вам не нужно никуда ходить. Запросить документ можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг, в разделе «Работа и занятость» доступна услуга «Выписка из электронной трудовой книжки».
- В личном кабинете на сайте Социального фонда — авторизация происходит через Госуслуги‚ после чего можно скачать актуальную выписку.
- Через работодателя, по заявлению сотрудника кадровая служба обязана предоставить выписку из ЭТК.
- В МФЦ или отделении СФР, при личном визите с паспортом и СНИЛС.
Бумажная трудовая книжка
Несмотря на цифровизацию‚ у многих граждан на руках остаются бумажные трудовые книжки старого образца (например‚ формы 1974 года‚ в т.ч. двуязычные для граждан‚ получивших гражданство РФ). Запросить бумажную трудовую можно в зависимости от вашей ситуации.
Если вы трудоустроены
По закону‚ пока вы работаете‚ ваша бумажная трудовая книжка находится у работодателя. Запросить ее «на руки» можно только в двух случаях:
- При увольнении — работодатель обязан выдать документ в день увольнения.
- Для предоставления в Пенсионный фонд (СФР) — для назначения пенсии работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки под роспись сотрудника. После предоставления в фонд документ нужно вернуть работодателю.
Во всех остальных случаях (например‚ для оформления визы или кредита) работодатель выдает заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее по заявлению работника (в течение 3 рабочих дней).
Если вы временно не работаете
Если вы находитесь в поиске работы‚ бумажная трудовая книжка должна храниться у вас. Если она была утеряна‚ вам нужно обратиться к последнему работодателю по месту работы‚ где была внесена последняя запись. Он обязан выдать вам дубликат трудовой книжки.
Если трудовая книжка утеряна или испорчена
Человек‚ который потерял бумажную трудовую книжку‚ обязан немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель должен выдать дубликат не позднее 15 дней с момента подачи заявления.
Если предыдущий работодатель ликвидирован‚ восстановить записи сложнее‚ но возможно. Вам придется:
- Обратиться в архивы‚ куда ликвидированные организации передают документы.
- Запросить выписки из электронных баз Социального фонда.
- Собрать справки с предыдущих мест работы.
Особенности для граждан с иностранным стажем
Часто возникает вопрос у граждан‚ сменивших гражданство. Например‚ если гражданин РФ получил гражданство в 2018 году (до этого являясь гражданином Республики Армения)‚ и у него осталась двуязычная трудовая книжка образца 1974 года. В таком случае:
- Российский работодатель не имеет права продолжать вести записи в трудовой книжке советского или иностранного образца.
- Для подтверждения стажа‚ полученного в Армении‚ документ необходимо перевести (если перевод не предусмотрен двуязычной формой) и заверить нотариально.
- В России такому сотруднику заводится новая трудовая книжка российского образца (или оформляется электронная)‚ в которую может быть внесен общий стаж из иностранного документа.
Международный опыт: оцифровка в Украине
Для сравнения стоит отметить процесс цифровизации в соседних странах. Например‚ в Украине с 10 июня 2021 года также начался процесс перевода бумажных документов в электронный формат. Коснулось это и трудовых книжек. Владельцы документов‚ оформленных до 1 января 2004 года‚ имеют возможность оцифровать их и перенести сведения в электронную базу. Это значительно упрощает подтверждение стажа для пенсии или соцвыплат и исключает риск физической утери документа.
- У текущего работодателя, для получения оригинала (при увольнении или для ПФР) или заверенной копии.
- У прошлого работодателя — для получения дубликата при утере.
- В Социальном фонде или через Госуслуги — для получения выписки из электронной трудовой книжки.
- В государственных архивах — если работодатель прекратил существование и нужно восстановить бумажный стаж.
Бережное отношение к своим документам и знание своих прав помогут вам быстро и без проблем получить необходимые подтверждения вашего трудового стажа!