Дата публикации: 23 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Обязанность выдачи трудовой книжки
3. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
4. Особенности выдачи электронной трудовой книжки (СТД‑Р)
5. Судебная практика
6. Ответственность за нарушение срока выдачи
7. Рекомендации работодателям

Нормативная база

Основные положения, регулирующие выдачу трудовой книжки при увольнении, содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 84.1, ст. 62, ст. 80);
• Федеральном законе № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в части формирования и хранения трудовых документов);
• Постановлении Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Приказом Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы СТД‑Р и порядке её заполнения».

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний рабочий день), а также предоставить копию приказа об увольнении и письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах.

Обязанность выдачи трудовой книжки

Обязанность возникает в следующих случаях:

• Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию, по соглашению сторон);
• Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата, несоответствие занимаемой должности и др.);
• Увольнение в связи с истечением срока трудового договора;
• Увольнение по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, выход на пенсию, переход на работу в другую организацию).

Важно отметить, что задержка в выдаче трудовой книжки не влечёт автоматическую обязанность выплаты среднего заработка за период задержки. Такая обязанность возникает только при наличии дополнительных обстоятельств, подтверждённых судом (например, умышленное уклонение работодателя от исполнения обязанности, приведшее к реальному ущербу работнику).

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Для корректного оформления выдачи трудовой книжки рекомендуется следовать следующему алгоритму:

Шаг 1. Подготовка приказа об увольнении

В приказе указываются:

• Номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника;
• Основание увольнения (ст. ТК РФ);
• Дата увольнения (последний рабочий день).

Шаг 2. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается согласно заголовкам граф:

1. Номер записи по порядку (арабскими цифрами);
2. Дата, когда произойдет увольнение (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
3. Наименование организации;
4. Должность, которую занимал сотрудник;
5. Основание увольнения (ссылка на ст. ТК РФ);
6. Номер и дата приказа об увольнении.

Если сотрудник увольняется прямо из отпуска, в графе «Дата» указывается последний день отпуска.

Шаг 3. Подпись и печать

Запись завершается:

• Подписью ответственного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора);
• Печатью организации (если она используется).

Шаг 4. Выдача трудовой книжки сотруднику

Трудовая книжка передаётся работнику в последний рабочий день под расписку. При этом:

• В журнале регистрации движения трудовых книжек отмечается факт выдачи;
• Получатель расписывается в получении, указывая дату получения (которая должна совпадать с датой выдачи);
• Копия приказа об увольнении и письменное уведомление о выплаченных суммах передаются одновременно.

Шаг 5. Фиксация факта выдачи

В личном деле сотрудника делается отметка о выдаче трудовой книжки, копия приказа и уведомления хранятся в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов (не менее 50 лет).

---

Особенности выдачи электронной трудовой книжки (СТД‑Р)

С 2021 года в России действует электронный формат трудовой книжки – Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р). При увольнении employer обязан:

• Выдать сотруднику бумажную выписку из СТД‑Р (заверенную печатью и подписью) в последний рабочий день;
• Либо направить электронную выписку через личный кабинет на портале «Работа в России» (при условии согласия сотрудника на получение документов в электронном виде).

Форма СТД‑Р содержит те же реквизиты, что и традиционная трудовая книжка: даты приёма и увольнения, должности, основания увольнения, номер и дата приказа.

Если работник предпочитает получать только электронный вариант, employer обязан обеспечить возможность доступа к СТД‑Р в личном кабинете и подтвердить факт выдачи выписки (например, скриншот с отметкой о дате выдачи).

---

Судебная практика

Суды неоднократно рассматривали споры, связанные с задержкой выдачи трудовой книжки. Ниже приведены ключевые выводы:

• Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от № 4‑КГ21‑43‑К1 (дело № 2‑391/2020): задержка выдачи трудовой книжки сама по себе не влечёт обязанность выплаты среднего заработка; такая обязанность возникает только при доказательстве умышленного нарушения и причинённого вреда.
• Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от по делу № 88‑10719/2022: суд подтвердил, что работодатель должен выдать трудовую книжку в день увольнения, а иное нарушение влечёт административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от № 88‑8942/2024: рассмотрен вопрос о возможности отмены приказа об увольнении после выдачи трудовой книжки; суд указал, что отмена возможна только по взаимному согласию сторон и при отсутствии нарушений прав работника.

Таким образом, судебная практика подтверждает строгое соблюдение срока выдачи трудовой книжки и подчеркивает, что финансовая компенсация за задержку возможна лишь в исключительных случаях.

---

Ответственность за нарушение срока выдачи

Нарушение обязанности по выдаче трудовой книжки влечёт:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций);
• Возможность взыскания компенсации морального вреда через суд, если работник докажет, что задержка привела к значительным неудобствам (например, невозможность трудоустройства из‑за отсутствия документа);
• Риск признания действий работодателя неправомерными в трудовом споре, что может повлечь восстановление на работе или выплату дополнительных сумм.

Поэтому своевременная выдача трудовой книжки – не только юридическая обязанность, но и элемент репутационной политики компании.

---

Рекомендации работодателям

1. Включите процедуру выдачи трудовой книжки в чек‑лист увольнения – так вы minimise риск пропуска шага.
2. Обучите сотрудников отдела кадров правильному заполнению записей в трудовой книжке и формированию СТД‑Р.
3. Используйте электронные кадровые системы, которые автоматически формируют выписку из СТД‑Р и позволяют отправить её сотруднику в день увольнения.
4. Храните копии приказов об увольнении и уведомлений о выплатах в течение всего срока хранения кадровых документов (не менее 50 лет).
5. При получении письменного заявления работника о выдаче трудовой книжки после увольнения (например, если документ был утерян) выдавайте её не позднее трёх рабочих дней с момента обращения.
6. Фиксируйте факт выдачи в журнале движения трудовых книжек и получайте расписку сотрудника – это доказательство исполнения обязанности.

---

Выдача трудовой книжки при увольнении является одной из ключевых гарантий прав работника, закреплённых в трудовом законодательстве РФ. Работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку (или выписку из СТД‑Р) в последний рабочий день;
• Внести в неё корректную запись об увольнении, соответствующую приказу;
• Одновременно передать копию приказа об увольнении и письменное уведомление о выплаченных суммах;
• Зафиксировать факт выдачи в внутренней документации.

Соблюдение этих требований не только защищает работника от возможных трудностей при последующем трудоустройстве, но и снижает риски административной ответственности и судебных споров для организации. Следуя представленному алгоритму и учитывая судебную практику, работодатель сможет обеспечить корректное и своевременное оформление увольнения, сохранив доверие сотрудников и репутацию компании.

Будьте внимательны к деталям – и процесс увольнения пройдёт гладко и в полном соответствии с законом.