Согласно действующему законодательству РФ (Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1, ст. 50 и ст. 14), работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудовых отношений. Ниже подробно рассмотрены основные правила, исключения и практические рекомендации.
Правовая база
- Статья 84.1 ТК РФ – определяет порядок выдачи документов при увольнении, включая трудовую книжку;
- Статья 50 ТК РФ – устанавливает, что запись об увольнении вносится в последний рабочий день.
- Часть 4 статьи 14 ТК РФ – если последний день срока приходится на нерабочий день (выходной или праздничный), днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.
- Часть 6 статьи 50 ТК РФ (в редакции, действующей с 2023 г.) – при подаче заявления работником менее чем за три рабочих дня до увольнения трудовая книжка выдаётся не позднее дня увольнения.
Общий правило: выдача в последний рабочий день
По общему правилу трудовая книжка выдаётся работнику в последний день работы, который одновременно считается днём увольнения. Это означает, что в день, указанный в приказе об увольнении как последний рабочий день, работник должен получить:
- трудовую книжку с записью об увольнении;
- расчётный лист и иные причитающиеся выплаты;
- справку 2‑НДФЛ и другие документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ.
Исключения: выходные и праздничные дни
Если последний день работы приходится на субботу, воскресение или официальный праздничный день, срок выдачи сдвигается на ближайший следующий рабочий день. Например:
- Увольнение назначено на 30 апреля (воскресение) → трудовая книжка выдаётся 2 мая (понедельник, если 1 мая – выходной).
- Увольнение назначено на 8 марта (Международный женский день) → выдача производится 9 марта (понедельник).
Это прямо следует из части 4 статьи 14 ТК РФ.
Заявление, поданное менее чем за три рабочих дня до увольнения
Если работник подаёт заявление об увольнении позже, чем за три рабочих дня до предполагаемого последнего дня работы, работодатель всё равно обязан выдать трудовую книжку не позднее дня увольнения. На практике это означает, что даже при коротком сроке уведомления документ должен быть готов к моменту фактического прекращения трудового договора.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) с 1 января 2026 г.
С 1 января 2026 г. в России завершается переходный период на электронные трудовые книжки. После этой даты:
- трудовая книжка ведётся в электронном виде в системе ПФР;
- работник получает выписку из ЭТК (или доступ к своему личному кабинету) в последний рабочий день;
- бумажный вариант выдаётся только по заявлению работника.
Таким образом, срок выдачи остаётся тем же – последний рабочий день, но форма документа меняется.
Практические рекомендации для работодателя
- Зафиксировать дату увольнения в приказе и убедиться, что она совпадает с последним рабочим днём (с учётом переноса при выходных/праздниках).
- Подготовить запись об увольнении в трудовой книжке заранее, чтобы в последний день работы только поставить подпись и печать.
- Сопроводить выдачу расчётным листом, справкой 2‑НДФЛ и иными документами, предусмотренными ст. 84.1 ТК РФ.
- Вести журнал регистрации движения трудовых книжек – отметить факт выдачи, дату и подпись получателя.
- При электронных трудовых книжках обеспечить timely выгрузку данных в ПФР и предоставить работнику доступ к выписке.
Согласно трудовому законодательству РФ, трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний день работы (день увольнения). Если этот день приходится на выходной или праздничный, срок переносится на ближайший следующий рабочий день. При подаче заявления менее чем за три рабочих дня до увольнения срок выдачи не меняеться – документ всё равно должен быть готов к дню увольнения. С 1 января 2026 г. правило сохраняется, но документ выдаётся в электронном виде, а бумажный вариант – только по заявлению сотрудника.
Соблюдение этих требований позволяет избежать споров с работниками, штрафов со стороны инспекции труда и обеспечивает прозрачность процедуры увольнения.