Увольнение работника – один из ключевых моментов трудовых отношений‚ требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Особое внимание следует уделять ситуации‚ когда сотрудник находится в отпуске (ежегодном‚ учебном‚ декретном и т.п.) в день‚ когда оформляется расторжение трудового договора. В данной статье подробно рассмотрены правила выдачи трудовой книжки при увольнении работника‚ пребывающего в отпуске‚ а также указаны сроки‚ порядок действий работодателя и возможные последствия нарушения требований.

Общие положения о выдаче трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) выдаётся работнику в день увольнения‚ то есть в последний день работы. При этом:

• Дата выдачи должна совпадать с датой‚ указанной в приказе об увольнении;
• В трудовой книжке делается запись об увольнении (основание‚ номер и дата приказа);
• После выдачи работник расписывается в журнале регистрации движения трудовых книжек‚ подтверждая получение документа.

Если работник по какой‑то причине не может получить трудовую книжку в последний рабочий день (например‚ находится в отпуске)‚ закон допускает определённые исключения‚ о которых пойдёт речь ниже.

Увольнение во время отпуска: что говорит законодательство

Трудовой кодекс не запрещает расторгать трудовой договор с работником‚ находящимся в отпуске. Однако порядок выдачи трудовой книжки в этом случае имеет свои нюансы.

Последний день работы и день увольнения

По ст. 80 ТК РФ работник может уволиться по собственному желанию‚ отработав двухнедельный срок. Если в течение этого срока сотрудник уходит в отпуск‚ последний день работы считаеться днём‚ предшествующим началу отпуска (или днём‚ когда работник фактически прекращает исполнение трудовых обязанностей).

Таким образом‚ день увольнения – это не обязательно последний календарный день месяца‚ а тот день‚ когда трудовые отношения прекращаются согласно приказу.

Выдача трудовой книжки‚ если работник находится в отпуске

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике (см. материалы КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ)‚ если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте по причине отпуска‚ трудовая книжка выдаётся:

• в первый рабочий день после окончания отпуска;
  или
• в день‚ когда работник фактически явится за получением документа (по его заявлению).

Важно‚ что задержка выдачи в этом случае не считается нарушением‚ если работодатель докажет‚ что невозможность вручить трудовую книжку в последний день работы обусловлена объективными причинами (отсутствие сотрудника из‑за отпуска).

Сроки выдачи при увольнении по инициативе работодателя

Если увольнение происходит по инициативе работодателя (например‚ сокращение штата‚ нарушение трудовой дисциплины)‚ то день увольнения также считается последним днём работы. При нахождении работника в отпуске порядок аналогичен: трудовая книжка выдаётся в первый рабочий день после отпуска или по согласованию с сотрудником.

Пошаговая процедура выдачи трудовой книжки при увольнении в отпуске

1. Оформление приказа об увольнении. В приказе указывается дата увольнения (последний день работы). Если работник находится в отпуске‚ дата может совпадать с днём окончания отпуска или с днём‚ когда работник фактически прекращает трудовые обязанности.
2. Подготовка записи в трудовой книжке. Запись делается заранее (до дня увольнения) – указывается основание‚ номер и дата приказа.
3. Уведомление работника. Работодатель обязан известить сотрудника о готовности трудовой книжки к выдаче (например‚ по электронной почте‚ телефону или заказным письмом).
4. Выдача документа. Трудовая книжка передаётся работнику:
   • в первый рабочий день после окончания отпуска;
   • или в день‚ когда работник явится за получением (по его заявлению).
5. Оформление получения. В журнале регистрации движения трудовых книжек ставится подпись работника и дата получения.
6. Выдача справки о доходах (2‑НДФЛ) и иных документов. Эти документы также передаются в день выдачи трудовой книжки или по согласованию с сотрудником.

Если работник отказывается явиться за трудовой книжкой‚ работодатель должен направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости получения документа и предупредить о возможных последствиях (например‚ начисление компенсации за задержку выдачи).

Ответственность за нарушение сроков выдачи

Нарушение установленных сроков выдачи трудовой книжки может повлечь:

• административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц‚ от 30 000 до 50 000 руб. для организаций);
• возможность взыскания с работодателя компенсации морального вреда‚ если задержка привела к негативным последствиям для работника (например‚ невозможность трудоустроиться).

Однако‚ как указано в материалах nalog-nalog.ru и других источниках‚ ответственность снимается‚ если последний рабочий день не совпадает с днём увольнения по причине отпуска работника. В этом случае важно документировать факт отсутствия сотрудника (например‚ приказ об отпуске‚ табель учета рабочего времени).

Практические рекомендации для работодателей

• Планируйте увольнение заранее. Если известно‚ что сотрудник планирует отпуск‚ согласуйте дату увольнения так‚ чтобы последний рабочий день пришёлся на период‚ когда работник будет на месте.
• Используйте электронный документооборот. При наличии согласия сторон можно оформить электронную трудовую книжку и направить её работнику в день увольнения через защищённые каналы (ЭДО‚ личный кабинет на портале «Работа в России»).
• Фиксируйте все действия. Сохраняйте копии приказа об увольнении‚ заявления работника‚ уведомления о готовности трудовой книжки‚ табель учета рабочего времени и приказ об отпуске.
• Консультируйтесь с юристом. В сложных случаях (например‚ когда работник находится в длительном отпуске по уходу за ребёнком или в учебном отпуске) полезно получить письменное заключение специалиста по трудовому праву.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника‚ находящегося в отпуске‚ регулируется общими положениями ТК РФ‚ но допускает определённые гибкости:

• День увольнения – последний день работы; если работник в отпуске‚ последний день работы может предшествовать началу отпуска.
• Трудовая книжка выдаётся в первый рабочий день после окончания отпуска или по согласованию с сотрудником в день‚ когда он явится за документом.
• Задержка выдачи в связи с отсутствием работника из‑за отпуска не считается нарушением‚ при условии наличия подтверждающих документов (приказ об отпуске‚ табель).
• Соблюдение порядка и документальное оформление защищают работодателя от административной ответственности и возможных исков со стороны бывшего сотрудника.

Следуя изложенным рекомендациям и учитывая актуальные разъяснения контролирующих органов‚ работодатель сможет корректно оформить увольнение даже в тех случаях‚ когда сотрудник пребывает в отпуске‚ избежав штрафов и репутационных потерь.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников ( nalog-nalog.ru‚ КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ материалы Минтруда и судебной практики) и актуальна на май 2026 года.