Дата подготовки материала: 01:43:33 ().

Нормативная база

Основные положения, регулирующие выдачу трудовой книжки при увольнении, содержатся в следующих статьях Трудового кодекса РФ:

• Статья 84.1 ТК РФ – определяет порядок и сроки выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) в день прекращения трудового договора.
• Статья 66.1 ТК РФ – устанавливает обязанность работодателя предоставить работнику сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) при невозможности выдачи бумажной книжки.
• Статья 234 ТК РФ – предусматривает компенсацию среднего заработка за период вынужденного прогула, связанного с задержкой выдачи трудовой книжки.

Что грозит работодателю при нарушении срока выдачи?

Если работодатель не выдал трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в день увольнения, он несет следующие последствия:

• Выплата среднего заработка за весь период вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ). Размер компенсации рассчитывается исходя из средней заработной платы работника за последние 12 месяцев.
• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (наложение штрафа на должностное лицо и/или организацию).
• Возможность судебного иска работника о взыскании неполученного заработка, морального вреда и судебных издержек.

Как работнику доказать факт невыдачи трудовой книжки?

Для успешного обращения в трудовую инспекцию или суд необходимо собрать следующие документы:

1. Копия трудового договора и приказ об увольнении.
2. Требование (письменное) о выдаче трудовой книжки, направленное работодателю (желательно заказным письмом с уведомлением о вручении).
3. Ответ работодателя (или его отсутствие) на данное требование.
4. Справка о среднем заработке (можно запросить в бухгалтерии бывшего работодателя).
5. Иные доказательства: переписка по электронной почте, SMS‑сообщения, показания свидетелей.

При обращении в трудовую инспекцию достаточно указать факт невыдачи книжки при увольнении (см. материал ot‑media.ru). Инспекторы потребуют от работодателя предоставить объяснения и документы, подтверждающие выдачу.

Что должен сделать работодатель, чтобы избежать ответственности?

Согласно части 6 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки, если он:

• Направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку по почте;
• Сделал это в день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня);
• Отправил уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении (или иным способом, подтверждающим факт получения).

После получения такого уведомления работник считается извещённым, и дальнейшая задержка выдачи уже не влечёт выплаты среднего заработка.

Практика судов и примеры из практики

В материале сайта БУХ.1С приведён пример: работник, не получивший трудовую книжку при увольнении, спустя год подал иск о взыскании компенсации в размере 430 620 рублей. Суд удовлетворил требования, основываясь на ст. ст. 84.1 и 234 ТК РФ.

Другие источники (КонсультантПлюс, Гарант, Федерация профсоюзов) подтверждают, что при задержке выдачи трудовой книжки работнику выплачивается средний заработок за весь период вынужденного прогула, а также возможно административное наказание ответственного лица.

Особенности в условиях электронной трудовой книжки (СТД‑Р)

С 2021 года работодатель может выдавать не бумажную трудовую книжку, а сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р (утв. Приказом Минтруда). Если работник отказался получать бумажную книжку, работодатель обязан:

• Вручить ему форму СТД‑Р в день увольнения;
• При невозможности личной выдачи – направить СТД‑Р заказным письмом с уведомлением о вручении.

Нарушение этих правил также влечёт выплату среднего заработка за период задержки.

Рекомендации по предотвращению нарушений

Для минимизации рисков работодателям следует:

• Включить в локальные нормативные акты чёткий порядок выдачи трудовой книжки (или СТД‑Р) в день увольнения;
• Обучить кадровых специалистов и руководителей подразделений требованиям ст. 84.1 ТК РФ;
• Вести журнал выдачи трудовых книжек/СТД‑Р с подписями получателей;
• При отказе работника получать документ оформлять уведомление о возможности получения по почте и фиксировать дату его отправки;
• Регулярно проводить внутренний аудит соблюдения сроков выдачи трудовой книжки.

Невыдача трудовой книжки в срок при увольнении является серьёзным нарушением трудового законодательства, которое влечёт финансовые потери для работодателя (выплата среднего заработка, штрафы) и моральный ущерб для работника. Знание норм ТК РФ, правильное оформление уведомлений и документальное подтверждение факта выдачи (или невозможности выдачи) позволяют сторонам избежать споров и защитить свои права.