Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. При расторжении трудового договора employer обязан вернуть её в определённые сроки. Ниже подробно рассмотрим, когда и как должна быть выдана трудовая книжка при увольнении, какие нормы трудового законодательства регулируют этот процесс и что делать работнику, если сроки нарушаются.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (выдача трудовой книжки при увольнении).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (для подтверждения стажа).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения или, если это невозможно, не позднее следующего рабочего дня после дня прекращения трудового договора.

Когда именно выдаётся трудовая книжка

Увольнение по инициативе работника

Если сотрудник подаёт заявление об уходе по собственному желанию, трудовая книжка выдаётся:

• в последний рабочий день (день, указанный в заявлении как дата увольнения);
• если последний день приходится на выходной или праздничный – в первый последующий рабочий день.

Увольнение по инициативе работодателя

При сокращении штата, увольнении за нарушение трудовой дисциплины или иных основаниях, указанных в ст. 81 ТК РФ, трудовая книжка также выдаётся:

• в день, указанный в приказе об увольнении как последний день работы;
• если этот день нерабочий – в ближайший рабочий день.

Увольнение по соглашению сторон

При взаимном согласии сторон дата увольнения фиксируется в соглашении. Трудовая книжка выдаётся в этот же день (или следующий рабочий день, если дата – выходной/праздник).

Истечение срока трудового договора

Для срочных трудовых договоров дата окончания считается последним днём работы. Выдача трудовой книжки производится в этот день или на следующий рабочий день.

Увольнение во время отпуска

Согласно разъяснениям Роструда, если работник уволен во время отпуска, трудовая книжка выдаётся в последний день отпуска (или в первый рабочий день после его окончания, если последний день отпуска приходится на нерабочий день).

Порядок выдачи трудовой книжки

1. Подготовка приказа об увольнении (с указанием последнего рабочего дня).
2. В день, указанный в приказе, работник получает:
• трудовую книжку с записью об увольнении (дата, основание, номер приказа);
• справку о среднем заработке (по требованию);
• иные документы (например, расчётный лист).
3. Работник расписывается в получении трудовой книжки в журнале учёта или ином внутреннем документе работодателя.
4. Если трудовая книжка не может быть выдана лично (например, работник отсутствует), она направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата отправления считается днём выдачи.

Важно: запись в трудовой книжке делается уполномоченным лицом (кадровиком, руководителем отдела кадров) и заверяется печатью организации.

Что делать, если трудовая книжка не выдаётся вовремя?

• Первый шаг – устное напоминание руководителю или службе кадров.
• Второй шаг – письменное требование о выдаче трудовой книжки (можно отправить заказным письмом с уведомлением). В требовании указать:
• ФИО и должность;
• дата и основание увольнения;
• требование выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней;
• ссылка на ст. 84.1 ТК РФ.
• Третий шаг – обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд с требованием о восстановлении нарушенного права и компенсации морального вреда.

За нарушение срока выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечён к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Пример письменного требования о выдаче трудовой книжки

Требование о выдаче трудовой книжки

Иванов Иван Иванович, работавший в должности инженера‑проектировщика в ООО «СтройГрад» с по , уволен по собственному желанию с (приказ № 45 от ).

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения либо не позднее следующего рабочего дня.

На момент обращения трудовая книжка не получена.

Требую выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента получения настоящего требования.

В случае отказа буду вынужден обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд для защиты своих прав.

Подпись: ___________ / Иванов И.И. /

• Трудовая книжка выдаётся в день увольнения или, если это невозможно, не позднее следующего рабочего дня.
• Срок соблюдается независимо от основания расторжения трудового договора (по инициативе работника, работодателя, по соглашению сторон, окончание срочного договора, увольнение во время отпуска).
• При нарушении срока работник имеет право на письменное требование, обращение в ГИТ и суд, а также на возможную компенсацию морального вреда.
• Работодатель несёт административную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Знание своих прав и правил оформления документов при увольнении поможет избежать недоразумений и обеспечит своевременное получение трудовой книжки – важного подтверждения вашего трудового стажа.