Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать её в строго установленные сроки. Ниже подробно рассмотрены нормы трудового законодательства, особенности расчёта даты выдачи и практические рекомендации для работодателей и сотрудников.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1, ст. 50, ст. 127, ст. 14;
- Инструкция по ведению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 69н от ) – п. 2.10;
- Постановления и разъяснения Минтруда, судебная практика (например, решение суда № 2‑424/2022 от );
- Законодательство Республики Беларусь (ст. 50 ТК РБ) – для сравнения.
Все источники, приведённые в блоке «Информация из интернета», подтверждают единый принцип: трудовая книжка выдаётся в день увольнения (последний день работы), за исключением определённых ситуаций, когда этот день переносится.
Общее правило: день увольнения = последний день работы
Согласно ч. 7 ст. 50 ТК РФ и пункту 2.10 Инструкции по ведению трудовых книжек:
При увольнении трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесённой в неё записью об увольнении.
Если работник не явился за книжкой в этот день, она всё равно считается выданной, а дата выдачи фиксируется как последний день работы.
Исключения и особенности расчёта даты выдачи
Последний день срока приходится на нерабочий день
Ч. 4 ст. 14 ТК РФ устанавливает, что если последний день срока (например, последний день отпуска, больничного или срока уведомления) выпадает на выходной или праздничный день, то днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.
Следовательно:
- Дата увольнения сдвигается на первый рабочий день после выходного/праздника;
- В этот же день выдаётся трудовая книжка и производится окончательный расчёт.
Задержка выдачи трудовой книжки собственником
Если работодатель (собственник) не выдал трудовую книжку в день увольнения, днём увольнения считается день её фактической выдачи (см. материал FactorAcademy). В этом случае необходимо:
- Издать новый приказ об увольнении, указав новую дату (день фактической выдачи);
- Считать ранее внесённую запись о дне увольнения недействительной (п. 2.10 Инструкции);
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении с новой датой.
Работник находится в отпуске (включая отпуск за свой счёт) в день увольнения
Согласно ч. 2, 3 ст. 127 ТК РФ, если работник уволен во время отпуска, днём увольнения считается последний день отпуска. Трудовая книжка выдаётся в этот день (последний день отпуска), а расчёт с работником производится также в последний день отпуска.
Работник не забрал трудовую книжку в день увольнения
Если работник явился за расчётом, но не забрал трудовую книжку, работодатель обязан:
- Выдать книжку в день увольнения (последний день работы) – это обязательное требование;
- Если работник отказывается принять документ, зафиксировать отказ в акте (подпись работника или свидетелей) и хранить книжку у себя до её получения;
- Уведомить работника о возможности получения книжки позже (например, по почте с описью вложения) – но это не снимает обязанность выдать её в день увольнения.
- Подготовка приказа об увольнении – указывается точная дата увольнения (с учётом возможных переносов).
- Внесение записи в трудовую книжку – запись содержит:
- Название организации;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (пункт статьи ТК РФ);
- Номер и дата приказа;
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если предусмотрена).
- Выдача трудовой книжки работнику – в последний день работы (или в день, определённый как дата увольнения после корректировок). Работник расписывается в журнале движения трудовых книжек (или в отдельном листе получения) с указанием даты получения.
- Окончательный расчёт – выдача всех причитающихся выплат (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие и т.д.) в тот же день, если иное не предусмотрено ТК РФ (например, выплата компенсации за отпуск может быть произведена в день увольнения или в следующий рабочий день).
- Хранение документов – копия приказа, лист получения трудовой книжки и остальные документы хранятся в личном деле работника не менее 50 лет.
- Административную ответственность работодателя (штраф по ст. 5;27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 100 000 до 200 000 руб. для организаций);
- Обязанность выплатить компенсацию за задержку (средний заработок за каждый день задержки, но не более среднего заработка за два недели);
- Признание ранее внесённой записи о дне увольнения недействительной, что требует издания нового приказа и корректировки трудовой книжки.
- Заблаговременно готовить приказ об увольнении, учитывая возможные переносы даты из‑за выходных, праздников или отпуска.
- Вести журнал движения трудовых книжек с обязательной подписью работника и датой получения;
- При задержке выдачи немедленно издавать корректирующий приказ и вносить соответствующие изменения в трудовую книжку.
- Информировать работника о порядке получения документов (лично, почтой с описью, через доверенное лицо).
- Хранить копии всех приказов и листов получения в отдельном деле для возможной проверки трудовой инспекции.
- В день увольнения потребовать выдачу трудовой книжки и проверить correctness записи (дата, основание, реквизиты приказа).
- Если книжка не выдаётся, потребовать письменное объяснение и, при необходимости, обратиться в трудовую инспекцию или суд.
- Сохранять копию приказа об увольнении и лист получения трудовой книжки как подтверждение факта выдачи.
- При отказе принять книжку – оформить акт об отказе (подпись работника или свидетелей) и потребовать выдачу в течение следующего рабочего дня.
Выдача трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон дата увольнения определяется соглашением сторон. Трудовая книжка выдаётся в этот согласованный день, который считается последним днём работы.
Порядок действий работодателя при выдаче трудовой книжки
Последствия нарушения сроков выдачи трудовой книжки
Нарушение установленного срока может повлечь:
Судебная практика (например, решение № 2‑424/2022 от ) подтверждает, что суды поддерживают позицию работника в случае необоснованной задержки выдачи трудовой книжки.
Практические рекомендации
Для работодателей
Для работников
Выдача трудовой книжки при увольнении регулируется чёткими нормами Трудового кодекса РФ и инструктивными документами. Основное правило – книжка выдаётся в день увольнения (последний день работы). Однако существуют важные исключения: перенос даты при выходном/праздничном дне, задержка со стороны работодателя, нахождение работника в отпуске и отказ работника принять документ. Соблюдение этих норм защищает права обеих сторон и minimизирует риски административных споров и судебных разбирательств.
Соблюдая представленные рекомендации, работодатели смогут избежать штрафов и репутационных потерь, а работники получат свои документы вовремя и без лишних хлопот.