Увольнение — это всегда важный жизненный этап‚ который требует внимательного отношения к документам. Одним из ключевых моментов расторжения трудового договора является получение на руки документа‚ подтверждающего стаж. В 2026 году процедура выдачи имеет свои нюансы‚ связанные с переходом на электронные форматы. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно запросить документ‚ в какие сроки работодатель обязан его выдать‚ и что делать‚ если вы перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК).

Правовые основы выдачи трудовой книжки

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ трудовая книжка установленного формы является основным документом о рабочем стаже и деятельности работающего гражданина. Порядок ее ведения и выдачи строго регламентирован законодательством.

В 2026 году действуют правила‚ согласно которым для сотрудников‚ принятых на работу впервые (ранее не работавших по трудовому договору)‚ трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме. Остальные работники имеют право выбора: вести бумажную трудовую книжку‚ электронную или обе одновременно (ст. 66‚ 66.1 ТК РФ).

Сроки выдачи при увольнении

Самое главное правило‚ которое должен знать каждый работник: в день увольнения (в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник перешел на электронную трудовую книжку‚ вместо бумажного бланка (или вместе с ним‚ если бумажная версия также ведется) ему должна быть выдана выписка из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р. Эта справка выдается на бумаге с подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии) и служит подтверждением трудового стажа.

Как оформить просьбу о выдаче

Обычно заявление с просьбой уволить уже содержит в себе намерение получить все документы. Однако в некоторых случаях (например‚ если увольнение уже состоялось‚ но документ остался у работодателя) требуется отдельное письменное обращение.

Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения‚ он имеет право написать заявление с формулировкой: «Прошу выдать трудовую книжку в связи с увольнением». В этом случае закон строго предписывает: работодатель обязан выдать документ не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Что должно быть в заявлении:

• Шапка: на имя руководителя организации‚ от кого (ФИО‚ должность).
• Название документа: Заявление.
• Текст: Прошу выдать мою трудовую книжку (или выписку из ЭТК по форме СТД-Р) в связи с увольнением.
• Дата и подпись работника.

Что делать‚ если выдача задерживается по вине работодателя?

На практике бывают случаи‚ когда работодатель не выдает документ вовремя. Закон в этом случае полностью на стороне работника. Если выдача трудовой книжки задерживается по вине работодателя:

1. Работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (отсутствия на новой работе из-за отсутствия документа).
2. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. Это означает‚ что работодатель обязан внести изменения в запись об увольнении‚ указав новой датой тот день‚ когда документ фактически был передан работнику.
3. Если работник не согласен с формулировкой или основанием увольнения‚ он может обратиться в суд с просьбой изменить основание в трудовой книжке. При удовлетворении иска работодатель также обязан внести соответствующие изменения.

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК) в 2026 году

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной версии‚ сведения из которого хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Работодатели обязаны ежемесячно подавать сведения о трудовой деятельности всех работников по форме ЕФС-1.

Какие сведения хранятся в ЭТК:

• Личные данные: ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС.
• Наименования работодателей.
• Даты приема на работу‚ перевода‚ увольнения.
• Должности с указанием структурного подразделения.

При необходимости сведения ЭТК могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель по заявлению работника. Наличие электронной формы значительно снижает риски повреждения‚ утери или порчи документа.

Важно для совместителей!

Если сотрудник работает в организации как штатный работник и как внутренний совместитель‚ и при этом написал заявление на переход на электронную трудовую книжку‚ записи о работе по совместительству также будут отражены в базе СФР. Выписка СТД-Р при увольнении будет содержать сведения по всем занимаемым должностям в данной организации.

Процесс получения трудовой книжки при увольнении четко урегулирован Трудовым кодексом РФ. Главное — знать свои права:

• Документ (или выписка из ЭТК) выдается в день увольнения.
• При задержке выдачи работодатель несет материальную ответственность и обязан оплатить время вынужденного прогула.
• По письменному заявлению уволенного сотрудника документ должен быть предоставлен в течение трех рабочих дней.
• В 2026 году для новых работников заводится только электронная трудовая книжка‚ а остальные могут выбирать формат ведения данных.

Внимательно следите за оформлением документов при увольнении и помните‚ что бумажная или электронная форма вашей трудовой книжки — это ваша гарантия подтверждения трудового стажа для будущих работодателей и пенсионного фонда.