Обновлено: 22 мая 2026 года

Почему это так важно?

Своевременная выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при увольнении, это не просто формальность, а обязанность работодателя, закреплённая в Трудовом кодексе Российской Федерации․ Нарушение этого требования может привести к:

• Приостановлению выплаты заработной платы за период задержки выдачи;
• Возмещению работнику материального ущерба;
• Административной ответственности для работодателя;
• Возможным судебным разбирательствам․

Нормативная база

Основные положения о выдаче трудовой книжки при увольнении содержатся в следующих нормативных актах:

1. Статья 62 Трудового кодекса РФ, устанавливает обязанность работодателя выдать трудовую книжку в последний день работы;
2. Статья 84․1 ТК РФ, определяет порядок оформления прекращения трудового договора;
3. Постановление Правительства РФ от № 225 — регламентирует ведение и хранение трудовых книжек;
4. Приказ Минтруда России от № 551н — утверждает форму сведений о трудовой деятельности (СТД-Р)․

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Подготовка к выдаче

Перед увольнением работодатель обязан:

• Внести в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ;
• Подготовить приказ об увольнении;
• Убедиться, что все записи в трудовой книжке соответствуют требованиям законодательства;
• При отсутствии трудовой книжки (например, у нового сотрудника), оформить её и выдать в день увольнения․

Выдача в последний день работы

В последний рабочий день (даже если это выходной день) работнику должны быть выданы:

• Трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении;
• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — если трудовая книжка не ведётся;
• Другие документы, предусмотренные законодательством (например, справка о доходах, копии приказов и т․д․)․

Оформление выдачи

При выдаче трудовой книжки необходимо:

• Внести в трудовую книжку следующие реквизиты:
  • Дата и номер приказа об увольнении;
  • Подпись ответственного лица (как правило, кадрового работника или руководителя);
  • Дата выдачи — должна совпадать с последним рабочим днём․
• В журнале учёта движения трудовых книжек сделать отметку о выдаче с указанием:
  • Фамилии, имени, отчества работника;
  • Дата выдачи;
  • Подписи получателя․

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку?

Если работник отказывается получать трудовую книжку в день увольнения, работодатель обязан:

1. Направить уведомление работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
2. Сделать соответствующую отметку в журнале учёта движения трудовых книжек о направлении уведомления;
3. Хранить трудовую книжку до востребования работником;
4. При необходимости — обратиться в суд для установления факта невозможности выдачи․

Ответственность за нарушение сроков выдачи

За нарушение сроков выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель может быть привлечён к:

• Административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ:
  • Штраф для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • Штраф для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 рублей;
  • При повторном нарушении, дисквалификация или штраф до 70 000 рублей․
• Материальной ответственности — работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб, причинённый задержкой выдачи;
• Дисциплинарной ответственности — для руководителей и кадровых работников;
• Уголовной ответственности — в случае причинения крупного ущерба (ст․ 145․1 УК РФ)․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли выдать трудовую книжку позже последнего рабочего дня?

Ответ: Нет, это противоречит требованиям трудового законодательства․ Исключение составляют случаи, когда работник отсутствует на рабочем месте в последний день (например, на больничном)․ В этом случае трудовая книжка выдаётся при его явке или направляется по почте․

Вопрос 2: Что делать, если работник уволился по собственному желанию, но не забрал трудовую книжку?

Ответ: Работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку по почте․ Если работник не явится и не ответит на уведомление, трудовая книжка хранится до востребования․

Вопрос 3: Нужно ли выдавать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении?

Ответ: Да, если работодатель не ведёт трудовые книжки (например, у работника электронная трудовая книжка), необходимо выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р․

Вопрос 4: Можно ли выдать трудовую книжку через представителя?

Ответ: Да, при наличии нотариально заверенной доверенности или доверенности, оформленной в присутствии работодателя․

Рекомендации работодателям

Чтобы избежать нарушений и спорных ситуаций, следуйте этим рекомендациям:

1. Планируйте процесс увольнения заранее — подготовьте все документы и убедитесь, что трудовая книжка готова к выдаче;
2. Уточняйте у работника перед увольнением, где он планирует получить трудовую книжку (лично или по почте);
3. Документируйте всё, ведите журнал учёта движения трудовых книжек, сохраняйте копии уведомлений;
4. Проводите инструктаж для кадровых работников по правилам выдачи трудовых книжек;
5. Используйте электронные трудовые книжки — это упрощает процесс ведения и выдачи документов;
6. Своевременно реагируйте на обращения работников по поводу выдачи трудовой книжки․

Выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при увольнении — это обязанность работодателя, а не его право․ Нарушение сроков выдачи может привести к серьёзным последствиям, включая судебные разбирательства и административную ответственность․

Работодатели должны чётко соблюдать установленные законом процедуры, документировать все действия и своевременно информировать работников о необходимости получения документов․ Только так можно избежать споров и защитить интересы как работодателя, так и работника․

Помните: трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности должны быть выданы в последний день работы — это не формальность, а гарантия прав работника и обязанность работодателя․