Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в течение всей его карьеры. При увольнении работника она должна быть выдана в установленный законом срок. Ниже приведена подробная инструкция, как и когда работник получает свою трудовую книжку, какие обязанности возлагаются на работодателя и какие права имеет работник.
Законодательная база
- Трудовой кодекс Республики Беларусь – основной нормативный акт, регулирующий порядок выдачи трудовой книжки.
- Постановление Минтруда и соцзащиты РФБ от 17 августа 2017 г. № 20 – уточняет сроки и порядок выдачи.
- Инструкция Минтруда и соцзащиты РФБ от 17 августа 2017 г. № 20 – содержит практические рекомендации.
Ключевые принципы выдачи
Согласно законодательству, работодатель обязан:
- выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (т.е. в последний день работы);
- внести запись об увольнении в саму книжку;
- не задерживать выдачу более чем на 20 календарных дней, если работник не забрал её в день увольнения.
Что происходит, если работник отсутствует в день увольнения?
Если работник не присутствует на работе в день увольнения или отказывается от получения трудовой книжки, наниматель обязан:
- отправить ему заказное письмо с уведомлением о вручении;
- указать необходимость явиться за получением в ближайший рабочий день.
Письменное заявление о доставке по почте
Если работник подал письменное заявление о направлении трудовой книжки по почте, наниматель должен:
- не позднее следующего дня после получения заявления отправить трудовую книжку по указанному адресу.
Сроки выдачи
Согласно официальному сайту Минтруда и соцзащиты РФБ, сроки выдачи трудовой книжки при увольнении следующие:
- В день увольнения – работник получает книжку с записью об увольнении.
- Если работник не забрал книжку в день увольнения – работодатель обязан выдать её в течение 20 календарных дней со дня получения заявления работника.
Что делать, если трудовая книжка не выдана?
- Соберите доказательства: копию приказа об увольнении, расписание рабочего дня, подтверждение отсутствия в офисе.
- Направьте письменное заявление работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки.
- Если ответ не поступает в течение 10 дней, обращайтесь в Минтруд и соцзащиту РФБ с жалобой.
- В случае дальнейшего игнорирования – можно обратиться в суд за принудительным исполнением обязательств.
Права и обязанности сторон
Права работника
- получить трудовую книжку в установленный срок;
- получить копию записи об увольнении;
- обжаловать задержку выдачи в компетентных органах.
Обязанности работодателя
- выдавать трудовую книжку в день увольнения;
- вносить запись об увольнении в книжку;
- не задерживать выдачу более 20 дней;
- предоставлять работнику копию записи об увольнении.
Как получить дубликат трудовой книжки?
Если оригинальная трудовая книжка потеряна, украдена или повреждена, работник может запросить дубликат. Порядок:
- Подать заявление в отдел кадров работодателя;
- Предоставить копию паспорта и оригинал трудовой книжки (если есть);
- Получить дубликат в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления.
Контакты Минтруда и соцзащиты РФБ
- Официальный сайт: https://www;mintrud.gov.by
- Телефон горячей линии: +375 (0) - 225-55-55
- Электронная почта: info@mintrud.gov.by
Выдача трудовой книжки при увольнении в Республике Беларусь – это обязательный юридический акт, который защищает права работника. Работодатель обязан выдать книжку в день увольнения с записью об увольнении, а в случае пропуска – в течение 20 дней. Если работник сталкивается с задержкой, он имеет право обратиться в Минтруд и соцзащиту РФБ или в суд. Соблюдение этих правил гарантирует законность и прозрачность трудовых отношений.