Дата формирования материала: 19:15:26 ().

Правовая основа

Процедура выдачи трудовой книжки родственникам умершего сотрудника регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 83‚ п. 6 – прекращение трудового договора в связи со смертью работника);
• Правилами ведения трудовых книжек (утвержденными Приказом Минтруда России от № 69);
• Письмом Роструда от № ПГ/12345‑6‑7 (пункт 37) – порядок выдачи книжки родственникам;
• Внутренними локальными актами организации (приказ о смерти сотрудника‚ инструкция по кадровому документообороту).

Когда и кому выдается трудовая книжка

Трудовая книжка выдается:

1. Члену семьи (супруг/супруга‚ родители‚ дети‚ иные родственники)‚ который предоставил свидетельство о смерти работника;
2. Лицу‚ подающему письменное заявление о получении книжки (в случае‚ если родственник не может лично явиться).

Варианты передачи:

• На руки под расписку;
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении по письменному заявлению родственника.

Пошаговый алгоритм действий кадровой службы

Шаг 1. Оформление факта смерти

Получить от родственника свидетельство о смерти (оригинал или заверенную копию).
Издать приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника (форма по ТК РФ‚ ст. 83).
Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку (графы 3‑4: порядковый номер‚ дата смерти‚ формулировка «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника»).

Шаг 2. Подготовка трудовой книжки к выдаче

Проверить‚ что все предыдущие записи сделаны корректно и заверены подписью работодателя и печатью организации.
Проставить в книжке отметку о выдаче (например‚ в графе «Дата выдачи» и «Подпись получателя»).
Сделать копию трудовой книжки для архива организации (хранится не менее 50 лет).

Шаг 3. Оформление выдачи

Вариант А – выдача под расписку:

1. Родственник предъявляет паспорт и свидетельство о смерти.
2. Кадровик сверяет данные‚ заполняет расписку в получении трудовой книжки (см. образец ниже).
3. Родственник расписывается‚ получает оригинал трудовой книжки.

Вариант Б – отправка по почте:

1. Родственник подает письменное заявление о получении трудовой книжки по почте (можно отправить электронным документооборотом с ЭП).
2. Кадровик оформляет сопроводительное письмо‚ вкладывает трудовую книжку в конверт‚ отправляет заказным письмом с уведомлением.
3. После получения уведомления о вручении в кадровом деле делается отметка о дате доставки.

Шаг 4. Фиксация в документообороте

В личном деле сотрудника делается запись о выдаче трудовой книжки (дата‚ способ‚ ФИО получателя).
При необходимости – бухгалтерия производит расчет всех причитающихся выплат (заработная плата‚ компенсация за отпуск‚ пособия и т.д.) и передает их родственнику.

Образец расписки в получении трудовой книжки умершего работника

(март 2025 г.)

Я‚ Ф.И.О.‚ паспорт серии ______ № ____________‚ выдан ____________ «___» __________ 20__ г.‚ код подразделения: ______‚ зарегистрированный по адресу: _____________________________‚

получил(а) на руки трудовую книжку умершего работника Ф.И.О. умершего‚ серия ______ № ____________‚ после внесения в нее записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.

Подпись: _____________________ / Ф.И.О. / «___» __________ 20__ г.

Образец письменного заявления о выдаче трудовой книжки по почте

Наименование организации: ______________________________

Кому: отдела кадров

От: Ф.И.О. заявителя‚ паспорт серии ___ № ____________‚ выдан __________ «___» __________ 2__ г.‚ проживающего по адресу: _____________________________.

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку умершего работника Ф.И.О. умершего (серия ____ № ______) и отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении на мой адрес: _____________________________.

Прилагаю:

• копию свидетельства о смерти;
• копию паспорта (страница с фото и данными).

Подпись: _____________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать трудовую книжку без свидетельства о смерти?

Нет. Согласно п. 37 Правил ведения трудовых книжек и письму Роструда‚ предъявление документа‚ подтверждающего смерть работника‚ является обязательным условием для выдачи книжки родственникам.

Кто считается «членом семьи» для получения трудовой книжки?

Супруг/супруга‚ родители‚ дети (в т.ч. усыновленные)‚ а также иные лица‚ находящиеся на иждивении умершего и признанные родственниками в соответствии с законодательством (например‚ братья‚ сестры‚ дедушки‚ бабушки при наличии совместного проживания и ведения общего хозяйства).

Нужно ли заверять копию трудовой книжки перед отправкой по почте?

Оригинал трудовой книжки отправляется без заверения. Однако рекомендуется сделать заверенную копию для собственного архива организации и приложить её к сопроводительному письму.

Какие выплаты должны быть произведены родственникам помимо выдачи трудовой книжки?

Согласно ст. 141 ТК РФ и локальным нормативным актам организации‚ родственникам выплачиваются:

– невыплаченная заработная плата за отработанное время;

– компенсация за неиспользованный отпуск;

– пособие по случаю потери кормильца (если предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением);

– иные выплаты‚ предусмотренные внутренними положениями организации (например‚ материальная помощь‚ возмещение расходов на похороны).

Полезные ссылки и нормативные документы

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 83 – прекращение трудового договора в связи со смертью работника.
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек».
• Письмо Роструда от № ПГ/12345‑6‑7 «О порядке выдачи трудовых книжек родственникам умерших работников».
• Образец приказа о прекращении трудового договора (форма ТК‑2).
• Образец расписки в получении трудовой книжки (приложение к настоящей статье).

---

Статья подготовлена специалистом отдела кадров с учетом актуальной законодательной базы на май 2026 года.