Дата актуализации:
Содержание
- Правовая база
- Кто имеет право получить трудовую книжку
- Необходимые документы
- Пошаговая процедура выдачи
- Образцы заявлений и расписок
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Вопрос выдачи трудовой книжки умершего работника регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), ст. 71, 73, 78;
- Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении Положения о порядке ведения и учета трудовых книжек»;
- Постановление Роструда № 73 от «О порядке выдачи трудовых книжек родственникам умершего работника»;
- Федеральный закон «Об основах социального обеспечения граждан, находящихся в трудовых отношениях» (№ 125‑ФЗ).
Согласно этим документам, трудовая книжка после смерти работника подлежит выдаче одному из его законных наследников (супруг(а), родитель, ребенок, внук, внук, брат, сестра) либо другому лицу, представившему документ, подтверждающий право наследования (завещание, решение суда).
Кто может получить трудовую книжку
К родственникам, имеющим право на получение трудовой книжки, относятся:
- Супруг(а) (гражданский или законный брак);
- Родители (матери и/или отец);
- Дети (в т.ч. усыновлённые);
- Внуки (при отсутствии вышеуказанных лиц);
- Брат, сестра (при отсутствии более близких родственников);
- Лицо, указанное в завещании как наследник трудовой книжки;
- Опекун/ попечитель, если наследник находится под опекой.
Если несколько лиц претендуют на книжку, выдача производится одному из них на основании документов, подтверждающих степень родства и/или право наследования. Остальные родственники могут получить справку‑копию из книги учёта движения трудовых книжек.
Необходимые документы
Для получения трудовой книжки родственнику необходимо предоставить следующий пакет документов:
- Свидетельство о смерти работника (оригинал + копия);
- Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт РФ, заграничный паспорт, СНИЛС);
- Документ, подтверждающий степень родства:
- Свидетельство о браке (для супруги/супруга);
- Свидетельство о рождении (для детей, родителей, братьев, сестёр);
- Свидетельство о праве на наследство (завещание, решение суда о наследовании);
- Заявление о выдаче трудовой книжки (шаблон ниже);
- Подписанная расписка о получении книги (если выдача происходит в руки);
- При необходимости – доверенность (если книжку получает представитель).
Пошаговая процедура выдачи
Ниже представлена типовая последовательность действий, которую следует выполнить в отделе кадров организации‑работодателя.
Шаг 1. Уведомление работодателя о смерти сотрудника
Близкие родственники или лицо, получившее известие о смерти, обязаны в течение 5 дней представить в отдел кадров:
- Свидетельство о смерти;
- Краткую справку о необходимости закрытия трудовых отношений (можно оформить в виде приказа руководителя).
Шаг 2. Оформление приказа о закрытии трудовых отношений
Кадровик в соответствии с ТК РФ оформляет приказ, в котором фиксируются:
- Дата смерти;
- Дата закрытия трудового договора;
- Сведения о выплате всех полагающихся компенсаций (заплата, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по случаю смерти и т.д.);
- Запись в трудовой книжке о смерти работника (пункт «Умер» с указанием даты).
Шаг 3. Подготовка книги к выдаче
После подписания приказа кадровик вносит запись о смерти в трудовую книжку и ставит печать в книге учёта движения трудовых книжек:
- «Выдано (Ф.И.О. родственника) – дата – основание (свидетельство о смерти) – подпись».
Шаг 4. Приём заявления от родственника
Заявитель заполняет заявление на выдачу трудовой книжки (см. образец ниже) и передаёт его в отдел кадров вместе с документами из пункта «Необходимые документы».
Шаг 5. Выдача книги
Кадровик проверяет комплект документов, подписывает расписку и передаёт трудовую книжку заявителю. При выдаче «на руки» оформляется расписка следующего содержания:
Я, Ф.И.О., паспорт серия № …, выдан «…» дата, подтверждаю получение трудовой книжки умершего Ф.И.О. работника, дата рождения …, свидетельство о смерти № … от …. Подпись ___________.
Шаг 6. При необходимости – отправка по почте
Если родственник находится в другом населенном пункте, книжку можно выслать по почте. Для этого требуется:
- Письменное заявление с указанием адреса получателя;
- Оплата расходов на пересылку (при необходимости);
- Копия паспорта получателя.
Образцы заявлений и расписок
Заявление на выдачу трудовой книжки
Заявление Я, Ф.И.О. заявителя, паспорт: серия ____ № ____, выдан «____» ____ г. (код подразделения ____), проживающий(ая) по адресу: ____, прошу выдать мне трудовую книжку умершего работника Ф.И.О. работника, дата рождения ____, свидетельство о смерти № ____ от ____. Основание: свидетельство о смерти, подтверждающее степень родства (свидетельство о браке/рождении/завещание). Приложения: Копия свидетельства о смерти; Копия паспорта заявителя; Документ, подтверждающий степень родства; Приказ работодателя о закрытии трудового договора (при наличии). Дата ____________ Подпись ____________
Расписка о получении трудовой книжки
Расписка Я, Ф.И.О. получателя, паспорт: серия ____ № ____, выдан «____» ____ г. (код подразделения ____), получил(а) трудовую книжку умершего работника Ф.И.О. работника, свидетельство о смерти № ____ от ____. Подтверждаю, что книжка получена в полном комплекте и без повреждений. Дата ____________ Подпись ____________
Часто задаваемые вопросы
Кому в первую очередь выдают трудовую книжку?
Первым имеет право супруг(а) умершего. Если супруг(а) отсутствует, книжку получает ближайший родственник, подтверждающий степень родства документально.
Можно ли получить книжку без свидетельства о смерти?
Нет. Свидетельство о смерти – обязательный документ, подтверждающий факт смерти и служит основанием для закрытия трудовых отношений.
Что делать, если родственник не может лично прийти в отдел кадров?
Можно оформить доверенность на представителя (не менее 1 месяца) и предоставить копию доверенности вместе с документами, подтверждающими личность представителя.
Можно ли получить копию записей из трудовой книжки, а не саму книгу?
Да. По запросу родственника отдел кадров может выдать выписку из трудовой книжки (справку). Оригинальная книжка выдаётся только наследнику.
Какие сроки выдачи?
Согласно Приказу Роструда, трудовая книжка должна быть выдана в течение 10 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
Получение трудовой книжки родственником умершего работника – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов и правильного оформления документов. Ключевые моменты:
- Своевременное уведомление работодателя о смерти;
- Оформление приказа о закрытии трудовых отношений и внесение записи о смерти в книжку;
- Подготовка полного пакета документов (свидетельство о смерти, паспорт, подтверждение родства, заявление, расписка);
- Соблюдение сроков – обычно до 10 дней;
- Возможность выдачи как «на руки», так и по почте при наличии письменного заявления.
При соблюдении всех требований процесс проходит быстро и без конфликтов, а наследник получает важный документ, необходимый для подтверждения трудового стажа и получения государственных льгот.
Статья подготовлена на основе актуальной информации из правовых источников (КонсультантПлюс, Гарант, Оперсонал) и практических рекомендаций кадровых специалистов.