В случае смерти сотрудника его трудовая книжка подлежит выдаче членам семьи или близким родственникам. Этот процесс регулируется пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225. Для оформления выдачи необходимо правильно составить и подписать расписку, которая будет служить подтверждением получения документа.

Кто имеет право получить трудовую книжку?

Согласно действующему законодательству, трудовая книжка умершего работника может быть выдана:

• Членам семьи (супруг, супруга, дети, родители);
• Близким родственникам (братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки);
• Иным лицам, если они предъявят нотариально заверенную доверенность или решение суда о праве наследования.

Порядок оформления расписки

После смерти работника его трудовая книжка должна быть оформлена с внесением записи о смерти. Далее работодатель обязан:

1. Уведомить членов семьи о возможности получения трудовой книжки;
2. Получить от родственника письменное заявление с просьбой о выдаче;
3. Оформить приказ о выдаче трудовой книжки;
4. Получить расписку о получении документа;
5. Внести соответствующую запись в книгу учета движения трудовых книжек.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Что должно быть указано в расписке?

При составлении расписки необходимо включить следующие обязательные реквизиты:

• Ф.И.О. получателя полностью;
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• Адрес регистрации;
• Данные умершего работника (Ф.И.О., дата рождения);
• Основание получения (смерть работника);
• Номер и дата свидетельства о смерти;
• Подпись получателя с расшифровкой;
• Дата получения.

Особенности при оформлении электронной трудовой книжки

Если работник перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), то бумажный вариант ему выдавался на руки при жизни. В этом случае после смерти сотрудника:

• Электронная трудовая книжка остается в системе;
• Бумажная трудовая книжка может быть выдана родственникам по общим правилам;
• Запись о смерти вносится в ЭТК работодателем.

Что делать, если трудовая книжка не выдана?

В случае, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку или нарушает порядок ее выдачи, родственники могут:

1. Направить письменное обращение на имя руководителя организации;
2. Обратиться в трудовую инспекцию;
3. Инициировать судебное разбирательство с требованием обязать работодателя выдать документ;
4. Потребовать компенсацию морального вреда.

Ответственность работодателя

Несвоевременная выдача трудовой книжки или отказ в выдаче могут повлечь за собой:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Возмещение ущерба в судебном порядке;
• Привлечение к уголовной ответственности в случае умышленного сокрытия документа.

Выдача трудовой книжки умершего работника его родственникам — это не только право, но и обязанность работодателя. Для правильного оформления необходимо:

• Предъявить все необходимые документы;
• Написать заявление;
• Получить расписку;
• Соблюсти все формальности, предусмотренные законодательством.

Правильное оформление расписки защищает права как работодателя, так и получателя, исключая возможные спорные ситуации в будущем.