Дата актуализации информации: 22 мая 2026 года. Основные нормы регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 84.1, 234) и действуют без изменений с 2023-2024 гг.

Ключевое правило: день увольнения

Согласно части 1 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, если книжка не велась) в день прекращения трудового договора (то есть в последний рабочий день).

К выдаче также должны быть приложены:

• Копия приказа об увольнении (или иного документа, на основании которого прекращается трудовая деятельность).
• Запись в самой трудовой книжке об увольнении с указанием основания и даты.

Что делать, если в день увольнения книжку не отдали?

Если работодатель не выполнил обязанность в установленный день, это является нарушением трудового законодательства. Работник в этом случае имеет полное право:

1. Подать письменное заявление (претензию) работодателю с требованием выдать книжку и компенсировать задержку.
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру.
3. Подать иск в суд о взыскании компенсации за задержку выдачи.

Компенсация за задержку выдачи

За каждый день просрочки выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) работодатель обязан выплачивать компенсацию в размере среднего заработка работника (ст. 234 ТК РФ).

Пример из судебной практики (информация из источников): Работник, не получивший книжку при увольнении, через год подал иск. Суд взыскал с работодателя компенсацию за весь период задержки, обосновав это нормами ст. 84.1 и 234 ТК РФ. Сумма иска составила 430 620 рублей.

Ситуация: работник не забрал книжку в день увольнения

Если работник по какой-то причине (например, болезнь, отпуск) не смог получить документы в последний рабочий день, работодатель должен:

• Направить ему уведомление о готовности документов с указанием срока для их получения (обычно 3 рабочих дня).
• Хранить трудовую книжку (или сведения) у себя до фактической выдачи.
• При невозможности вручить лично отправить документами заказным письмом с уведомлением о вручении.

Важно: Ответственность за хранение и последующую выдачу лежит на работодателе. Невыдача по вине работника не освобождает работодателя от обязанности хранить документ и взыскания компенсации за период с даты увольнения до даты фактической выдачи.

Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 2024 года ведутся электронные трудовые книжки. При увольнении работодатель обязан:

1. Внести запись об увольнении в ЭТК.
2. Направить работнику уведомление о внесении записи через личный кабинет на портале Госуслуг или иным согласованным способом.
3. По письменному заявлению работника (если он не пользуется ЭТК) выдать выписку из ЭТК на бумажном носителе в день увольнения.

Практические шаги для работника

Если вам не выдали трудовую книжку в день увольнения:

1. Зафиксируйте факт. Попросите у кадровиков или бухгалтера письменное подтверждение (акт, служебную записку) о том, что книжка не готова/не выдана.
2. Направьте письменное требование. Составьте заявление на имя директора с просьбой выдать книжку и выплатить компенсацию. Дублируйте копию в отдел кадров. Имейте свой экземпляр с отметкой о принятии.
3. Обратитесь в ГИТ. При игнорировании требований подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (через сайт или лично). Они проведут проверку и выдадут предписание работодателю.
4. Подайте иск в суд. Если компенсацию не выплатили добровольно, подавайте иск в районный суд по месту нахождения работодателя. Взыскание компенсации и, при необходимости, судебные расходы.

Ответственность работодателя

За невыдачу трудовой книжки (или сведений) в день увольнения работодатель несет:

• Материальную ответственность, выплата компенсации за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ).
• Административную ответственность — по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и юридических лиц).
• Гражданско-правовую ответственность — если из-за отсутствия документов работник не смог устроиться на новую работу и докажет упущенную выгоду.

Трудовая книжка (или выписка из ЭТК) должна быть вручена работнику строго в день его увольнения.

За каждый день просрочки работодатель платит компенсацию в размере среднего заработка.

Работник, не получивший документ, должен действовать оперативно: требовать письменно, жаловаться в ГИТ, обращаться в суд.

Даже если работник сам не забрал книжку в последний день, работодатель обязан хранить ее и выдать при первом требовании, неся ответственность за весь период с даты увольнения.

Помните: ваша трудовая книжка — главный документ, подтверждающий ваш стаж и трудовую историю. Не позволяйте работодателю нарушать закон в этой части.