Выдача трудовой книжки — один из ключевых этапов процедуры увольнения, регулируемый Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Особенно остро встаёт вопрос: можно ли выдать трудовую книжку в выходной день? И если да, то как это правильно оформить, чтобы не нарушить права работника и не подвергнуть работодателя риску штрафов и компенсаций?

Общее правило: трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день

Согласно статье 84.1 ТК РФ, трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний день его работы. Это правило не зависит от того, является ли этот день рабочим или выходным — день увольнения всегда считается днём прекращения трудового договора, и именно в этот день работодатель обязан завершить все формальности: произвести окончательный расчёт и выдать трудовую книжку.

Важно понимать: день увольнения — это не обязательно рабочий день. Трудовое законодательство не запрещает увольнение в выходные или праздничные дни. Например, если работник подал заявление об увольнении с последним днём работы 1 мая (праздник), то увольнение оформляется именно на эту дату, а не переносится на следующий рабочий день.

Что делать, если день увольнения, выходной?

Здесь возникает практическая сложность: в выходной день большинство сотрудников отдела кадров и бухгалтерии не работают. Однако обязанность выдать трудовую книжку остаётся.

Вариант 1: Увольнение в выходной — без привлечения к работе

Если работодатель не планирует привлекать сотрудников к работе в выходной день, то выдача трудовой книжки переносится на ближайший рабочий день. Но здесь есть важный нюанс:

1. Статья 14 ТК РФ регулирует исчисление сроков: если последний день срока приходится на нерабочий день, то срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
2. Однако эта норма применяется только к срокам (например, срок предупреждения об увольнении, срок подачи заявления и т.п.), но не к дню прекращения трудового договора.
3. Статья 84.1 ТК РФ прямо указывает: трудовая книжка выдаётся в день увольнения, а не в ближайший рабочий день после него.

Вариант 2: Выдача в выходной день — с привлечением сотрудников

Единственный законный способ выдать трудовую книжку в выходной день — это привлечь необходимых сотрудников к работе в этот день с соблюдением всех требований ТК РФ.

Порядок действий работодателя:

1. Издать приказ о привлечении к работе в выходной день сотрудников, ответственных за выдачу трудовой книжки и расчёт (например, кадровика, бухгалтера).
2. Получить письменное согласие каждого привлекаемого работника (ст. 113 ТК РФ). Согласие должно быть оформлено отдельным документом, подписанным работником.
3. Оплатить работу в выходной день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) — либо предоставить дополнительный день отдыха по желанию работника.
4. Оформить все документы: приказ об увольнении, расчётный лист, трудовая книжка с записью об увольнении — всё должно быть готово к выдаче в выходной день.
5. Выдать трудовую книжку и деньги лично работнику под роспись в день увольнения (даже если это суббота или воскресенье).

Пример: Работник увольняется 1 июня 2026 года — воскресенье. Работодатель издаёт приказ № 45 от о привлечении кадровика и бухгалтера к работе 1 июня. Оба сотрудника подписали согласие. В воскресенье в 10:00 работник приходит в офис, получает трудовую книжку, расчёт и подтверждает это подписью в журнале выдачи документов.

Что будет, если трудовую книжку не выдали в день увольнения?

Нарушение сроков выдачи трудовой книжки, серьёзное нарушение, влекущее следующие последствия:

• Обязанность выплатить средний заработок за всё время задержки (ст. 234 ТК РФ). Работник может требовать компенсацию за каждый день, пока книжка не была выдана — даже если он не работал.
• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штрафы для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
• Риск судебных исков: работники часто обращаются в суд с требованиями о компенсации морального вреда и упущенной выгоды (например, невозможность устроиться на новую работу из-за отсутствия книжки).

Важно! Даже если работник не явился в день увольнения, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой; Если работник не пришёл — книжку отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Только в этом случае работодатель освобождается от ответственности.

Особые случаи

Увольнение в отпуске с последующим увольнением

Если работник уходит в отпуск, а затем увольняется, то последний день отпуска считается днём увольнения. Трудовая книжка должна быть выдана в этот день — даже если он выпадает на выходной. Работодатель обязан обеспечить выдачу книжки в этот день, как и в любом другом случае.

Работник не явился в день увольнения

Если работник не пришёл в последний день работы, работодатель должен:

1. Направить ему письменное уведомление (почта, email, СМС — с подтверждением получения) о необходимости явиться за трудовой книжкой.
2. Если работник не явился в течение 3 дней — отправить трудовую книжку заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Сохранить все документы: копии уведомлений, почтовые квитанции, трек-номера.

Только в этом случае работодатель не несёт ответственности за задержку.

Выдача в выходной день при удалённой работе

Если работник работает удалённо, то трудовая книжка может быть выдана:

• Лично — если он приезжает в офис в выходной день (с привлечением сотрудников).
• Через курьера — с подписанием акта приёма-передачи.
• Почтой — заказным письмом с уведомлением.

Важно: дата получения работником книжки — это дата её фактического вручения, а не дата отправки.

Практические рекомендации для кадровиков

1. Планируйте увольнения заранее: избегайте дат увольнения на выходные, если нет возможности привлечь сотрудников.
2. Создайте резервный график: назначьте ответственных сотрудников, которые могут работать в выходные для выдачи документов.
3. Ведите журнал учёта выдачи трудовых книжек — это защитит вас от претензий.
4. Не откладывайте выдачу: даже если работник не просит книжку — выдать её обязаны.
5. Используйте электронные трудовые книжки: если работник оформил электронную книжку, то выдача бумажной не требуется — но вы обязаны направить сведения о трудовой деятельности в ПФР в день увольнения.

Выдача трудовой книжки в выходной день — не запрещена, но требует строгого соблюдения процедуры. Работодатель не может просто «перенести» выдачу на понедельник, если увольнение произошло в субботу. Единственный законный путь, привлечь сотрудников к работе в выходной день с их согласия и оплатой в двойном размере.

Главное правило: день увольнения — это день, когда трудовые отношения прекращаются. И именно в этот день работник должен получить всё, что ему причитается — включая трудовую книжку.

Нарушение этого правила — не формальность, а реальный риск финансовых потерь, штрафов и судебных разбирательств. Лучше потратить один выходной на выдачу книжки, чем платить компенсации за месяц или больше.

Помните: трудовая книжка — это не просто бумага, а документ, определяющий будущее работника. Его право на своевременную выдачу защищено законом — и работодатель обязан его соблюдать, даже в выходной день.