Вопрос о том, имеют ли право работодатели вносить запись о выговоре в трудовую книжку, остается одним из самых частых как среди рядовых сотрудников, так и среди начинающих кадровиков. Миф о «выговоре с занесением в трудовую книжку» прочно укоренился в сознании благодаря художественной литературе и кино, однако реальное положение дел в современном трудовом праве выглядит иначе.

В данной статье мы подробно разберем, что такое выговор, какие существуют дисциплинарные взыскания и как правильно фиксируется информация о них согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ).

Что такое выговор и для чего он применяется?

Прежде всего, необходимо дать определение понятия выговор. Согласно ТК РФ, выговор — это одна из форм дисциплинарного взыскания, которая применяется работодателем к работнику за совершение дисциплинарного проступка. То есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Законодательство выделяет три вида дисциплинарных взысканий:

1. Замечание — самая мягкая мера дисциплинарного воздействия.
2. Выговор — более строгая мера, сигнализирующая о серьезности нарушения.
3. Увольнение — крайняя мера, применяемая за грубые или систематические нарушения.

Цель выговора — официально указать сотруднику на недопустимость его поведения и стимулировать его к исправлению. Однако важно понимать, правомочен ли работодатель объявить выговор с занесением в трудовую книжку.

Заносят ли выговор в трудовую книжку?

Ответ на этот вопрос однозначен: нет, в трудовую книжку такие записи не вносятся. Это правило прямо закреплено в российском законодательстве.

Статья 66 ТК РФ ясно запрещает внесение сведений о любых дисциплинарных взысканиях, за исключением одного исключительного случая. Согласно закону, в трудовую книжку вносятся сведения о самом работнике, выполняемой им работе, переводах, поощрениях, а также об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Единственное исключение: увольнение «по статье»

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если работник уволен по статье (например, за прогул, появление на рабочем месте в состоянии опьянения или неоднократное неисполнение трудовых обязанностей), то в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием соответствующего пункта, части и статьи ТК РФ.

Таким образом, когда работник уволен по статье, информация о таком дисциплинарном наказании (увольнении) обязательно вносится в трудовую книжку. Во всех остальных случаях ответ на вопрос, заносится ли выговор в трудовую книжку, остается отрицательным.

Где фиксируется информация о выговоре?

Если запись об объявлении выговора в трудовую книжку не заносится, это не означает, что информация о наказании исчезает бесследно. Кадровику и работодателю важно соблюдать правильный порядок документирования.

Где отражается выговор:

• Приказ работодателя — это главный документ, подтверждающий наложение взыскания. С приказом о выговоре или замечании работника необходимо ознакомить под подпись.
• Личное дело работника — приказ о выговоре или замечании включите в личное дело работника, если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) организации.
• Личная карточка работника (форма Т-2) — в некоторых организациях принято делать отметки в разделе о поощрениях и взысканиях, хотя закон прямо этого не требует для выговоров.

Какие последствия имеет выговор для сотрудника?

Несмотря на то, что наложение на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора не должно отражаться в его трудовой книжке, оно влечет за собой ряд серьезных последствий:

1. Невозможность премирования — в большинстве компаний наличие неснятого выговора является основанием для лишения работника премии, надбавок и бонусов.
2. Риск увольнения — в случае повторного выговора в течение года возможно увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Именно в этом случае в трудовой появится негативная запись.
3. Непогашенный выговор — взыскание действует в течение года со дня его применения. Если в этот период работник допустит новое нарушение, работодатель вправе его уволить.

Порядок снятия выговора

Дисциплинарное взыскание в виде выговора не является вечным клеймом. Закон предусматривает механизмы его снятия:

1. Автоматическое снятие — выговор погашается автоматически по истечении одного года с момента его объявления, если работник не совершил новых проступков.
2. Досрочное снятие — работодатель может снять выговор досрочно по собственной инициативе, по просьбе самого работника или по ходатайству его непосредственного руководителя.

После снятия выговора работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий.

Резюме

Работодателям и кадровикам следует строго соблюдать требования ТК РФ и Правила ведения трудовых книжек, чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции. А работникам стоит помнить, что даже отсутствие записи в трудовой книжке не делает выговор пустой формальностью, он может серьезно сказаться на финансовом положении и стабильности занятости в текущей компании.