Вопрос о дисциплинарной ответственности сотрудников остается одним из самых острых в кадровом делопроизводстве. Часто можно услышать фразу: «Объявить выговор с занесением в трудовую книжку». Однако, опираясь на актуальное трудовое законодательство Российской Федерации (включая нормы, действующие в 2026 году), важно сразу развеять главный миф: запись о выговоре или замечании в трудовую книжку не вносится.
Ниже мы подробно разберем, какие виды взысканий существуют, почему их путают с записями в трудовой, как правильно оформить выговор и какие последствия это несет для работника и работодателя.
Какие дисциплинарные взыскания существуют по ТК РФ?
Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, за совершение дисциплинарного проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) работодатель имеет право применить только три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание — наименее строгая мера.
- Выговор — более строгая мера, свидетельствующая о серьезности проступка.
- Увольнение по соответствующим основаниям, крайняя мера.
Важно помнить: за один проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Нельзя одновременно объявить выговор и уволить сотрудника за одно и то же нарушение.
Вносится ли выговор в трудовую книжку?
Это самый распространенный вопрос. Ответ однозначен: НЕТ, выговор и замечание в трудовую книжку не вносятся.
Согласно правилам ведения трудовых книжек и разъяснениям государственных органов (включая письма Минтруда и Роструда), в этот документ вносятся сведения только о:
- Приеме на работу;
- Переводах на другую работу;
- Увольнении;
- Награждениях за трудовые заслуги.
Единственное дисциплинарное взыскание, которое отражается в трудовой книжке — это увольнение. И то, запись делается не о самом факте «наказания», а о причине увольнения (например, «уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»). Вносить запись «объявлен выговор» в трудовую книжку — незаконно. Если работодатель сделает такую запись, он обязан будет ее аннулировать, а также может быть привлечен к административной ответственности и штрафу.
Где тогда фиксируется выговор?
Информация о выговоре вносится в:
- Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания;
- Личное дело работника (если оно ведется в организации);
- Журнал регистрации приказов по личному составу.
Порядок объявления выговора: пошаговая инструкция
Чтобы выговор имел юридическую силу и не был отменен судом или инспекцией труда, работодатель должен строго соблюдать процедуру, прописанную в статье 193 ТК РФ.
Шаг 1. Фиксация проступка
Необходимо документально зафиксировать факт нарушения. Это может быть:
- Акт об отсутствии на рабочем месте;
- Докладная записка непосредственного руководителя;
- Акт о браке продукции;
- Жалоба клиента и т.д.
Шаг 2. Затребование объяснительной
До применения взыскания работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение. Работнику дается два рабочих дня на предоставление объяснительной записки.
Важно: Если по истечении двух дней объяснение не предоставлено, об этом составляется соответствующий акт. Отсутствие объяснительной не препятствует применению взыскания, но наличие акта подтверждает соблюдение процедуры.
Шаг 3. Издание приказа
Если проступок доказан и вина работника установлена, издается приказ о применении дисциплинарного взыскания (выговора). В приказе указываются:
- Дата и номер приказа;
- ФИО работника и его должность;
- Описание проступка (причины выговора);
- Ссылка на нарушенные пункты трудового договора или должностной инструкции;
- Вид взыскания (выговор).
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается знакомиться, составляется акт об отказе.
Сроки применения и действия выговора
- Срок применения: Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника или его отпуска) и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
- Срок действия: Выговор действует в течение одного года со дня его применения.
- Снятие выговора: Если в течение года работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель также имеет право снять выговор досрочно по собственной инициативе, просьбе работника или ходатайству его непосредственного руководителя.
Последствия выговора для работника
Хотя в трудовую книжку выговор не попадает, он имеет реальные последствия:
- Премия: Работодатель имеет право лишить работника премиальной части зарплаты (если это предусмотрено Полоением об оплате труда или премированием).
- Увольнение: Наличие неснятого выговора является основанием для увольнения при повторном нарушении дисциплины (неоднократное неисполнение обязанностей).
- Репутация: Запись в личном деле может повлиять на карьерный рост внутри компании или рекомендацию при увольнении;
Фраза «выговор с занесением в трудовую книжку» является юридически неграмотной. В 2026 году, как и в предыдущие годы, трудовое законодательство РФ запрещает вносить сведения о замечаниях и выговорах в трудовую книжку. Попытка работодателя сделать такую запись является нарушением закона и может привести к штрафам.
Работодателям следует помнить о важности соблюдения процедуры оформления выговора (объяснительная, приказ, ознакомление), а работникам — о том, что выговор, хоть и не виден в трудовой, является серьезным сигналом и может стать основанием для увольнения при повторении нарушений.