Увольнение сотрудника по состоянию здоровья – одна из самых ответственных процедур в кадровой работе․ Оно регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и требует строгого соблюдения формальностей, особенно когда речь идёт о внесении записи в трудовую книжку․ Ниже представлен подробный пошаговый гид, который поможет работодателю оформить всё правильно и избежать возможных споров․
Нормативная база
- Статья 77 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с состоянием здоровья работника․
- Часть 1, пункт 8 статьи 77 ТК РФ – увольнение в связи с отказом работника от перевода на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, при наличии медицинского заключения о полной нетрудоспособности․
- Федеральный закон «О трудовой книжке» – порядок ведения и внесения записей в трудовую книжку․
- Постановления Минздравсоцразвития и Роструда, регламентирующие выдачу медицинских справок и их оформление․
Важно помнить, что единственным реальным основанием для увольнения по состоянию здоровья является медицинский документ, подтверждающий полную утрату трудоспособности работника․ Во всех остальных случаях применяются другие статьи ТК РФ (например, увольнение по собственному желанию или отказ от перевода)․
Когда возможно увольнение по состоянию здоровья?
- Работник получил медицинское заключение о полной нетрудоспособности (форма 027/у или аналогичное)․
- Работодатель предложил перевод на другую должность, не противопоказанную по состоянию здоровью, но работник отказался от такого перевода․
- Отсутствие у работодателя подходящей работы, соответствующей медицинским ограничениям сотрудника․
Если работник согласен на перевод – увольнение по состоянию здоровья не применяется, оформляется перевод на другую должность․
Пошаговая процедура увольнения
Получение медицинского документа
Сотрудник предоставляет работодателю медицинское заключение, подтверждающее полную нетрудоспособность․ Дата получения этого документа считается датой увольнения (если иное не согласовано сторонами)․
Уведомление работника
Работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем увольнении․ Уведомление составляется в письменной форме и содержит:
- наименование организации;
- ФИО сотрудника;
- ссылку на медицинское заключение;
- указание на основание увольнения (п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ);
- дата, с которой трудовой договор считается расторгнутым;
- подпись руководителя и печать организации (при наличии)․
Издание приказа об увольнении
Приказ формируется в соответствии с единой формой № Т-8 (или внутренней формой организации)․ В приказе указываются:
- номер и дата приказа;
- Основание: «Уволен по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением № … от …, пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
- ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
- дата увольнения;
- подпись руководителя и печать․
Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в соответствии с правилами ведения трудовой книжки․ Обязательные элементы:
- Порядковый номер записи․
- Дата внесения записи (обычно совпадает с датой увольнения)․
- Формулировка увольнения․
Пример записи:
2026‑05‑22 – уволен по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением № 123/2026 от , пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Запись делается черными чернилами, без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (ТК РФ)․ После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации․
Выдача документов и расчёты
- Трудовая книжка (если ведётся в бумажном виде) или справка о трудовой деятельности (при электронной трудовой книжке)․
- Справка о заработке за последние 2 года (для пособия по нетрудоспособности)․
- Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС) – при необходимости․
- Расчёт всех выплат: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или локальными актами)․
Если сотрудник не может лично явиться за документами, работодатель направляет ему уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо получает письменное согласие на её отправку почтой․
Образцы документов
Уведомление об увольнении по состоянию здоровья
УВЕДОМЛЕНИЕ О предстоящем увольнении по состоянию здоровья Настоящим уведомляем вас, Иванов Иван Иванович, что в связи с предоставленным медицинским заключением № 456/2026 от , подтверждающим полную нетрудоспособность, и вашим отказом от предложенного перевода на другую работу, не противопоказанную вам по состоянию здоровью, трудовой договор с вами будет расторгнут с «22» мая 2026 г․ в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ․ Просим ознакомиться с настоящим уведомлением и расписаться в получении․
Приказ об увольнении
ПРИКАЗ № 112 от г․ О увольнении работника по состоянию здоровья В соответствии с медицинским заключением № 456/2026 от и пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ: Уволить Иванова Ивана Ивановича, инженера отдела проектирования, по состоянию здоровья с «22» мая 2026 г․ Бухгалтерии произвести расчёт всех причитающихся выплат в день увольнения․ Кадровому отделу внести запись в трудовую книжку работника и выдать ей трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности) и иные документы, предусмотренные законодательством․ Директор: _______________ С․В․ Сидоров М․П․
Запись в трудовой книжке (образец)
Трудовая книжка Серия: АБ 123456 № 789012 2026‑05‑22 – уволен по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением № 456/2026 от , пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Выплаты и компенсации
При увольнении по состоянию здоровья работнику полагаются:
- Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения․
- Компенсация за неиспользованный отпуск (при расчёте – среднедневной заработок × количество неиспользованных дней)․
- Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (обычно – среднемесячный заработок)․
- Пособие по временной нетрудоспособности (если работник не достиг пенсионного возраста и имеет право на него)․
- Можно ли уволить сотрудника по состоянию здоровья без его согласия?
- Да, если имеется медицинское заключение о полной нетрудоспособности и работник отказался от перевода на подходящую работу․ Согласие сотрудника не требуется․
- Что делать, если работник не предоставил медицинское заключение?
- Увольнение по состоянию здоровья невозможно․ Нужно либо дождаться предоставления документа, либо рассмотреть другие основания для расторжения трудового договора (например, по собственному желанию)․
- Нужно ли получать согласие работника на отправку трудовой книжки по почте?
- Да, если сотрудник не может лично явиться за документом, необходимо получить его письменное согласие на отправку трудовой книжки почтой или курьерской службой․
- Какая форма записи считается правильной, если в организации ведётся электронная трудовая книжка?
- В электронной трудовой книжке запись формируется в личном кабинете сотрудника на портале «Госуслуги» или в системе работодателя, но содержание формулировки остаётся тем же: указание даты, основания и ссылки на медицинское заключение․
- Обязательное наличие медицинского заключения о полной нетрудоспособности․
- Соблюдение порядка уведомления, издания приказа и внесения записи в трудовую книжку․
- Тимely выплата всех причитающихся сумм․
- Возможность отправки документов по почте только с согласия сотрудника․
Все выплаты производятся в день увольнения либо в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной или праздничный день․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Увольнение по состоянию здоровья – процедура, требующая внимательного отношения к законодательным нормам и документальному оформлению․ Ключевые моменты:
Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, работодатель сможет оформить увольнение по состоянию здоровья корректно, минимизируя риски трудовых споров и обеспечивая соблюдение прав работника․
Помните: любое отклонение от установленного порядка может быть оспорено в суде, поэтому лучше перестраховаться и проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву перед началом процедуры․