Трудовые отношения между работодателем и сотрудником строго регламентируются законодательством. Одним из самых строгих дисциплинарных взысканий, которым часто пугают нерадивых работников, является выговор с занесением записи в трудовую книжку. Но насколько это соответствует реальности и закону? В этой статье мы подробно разберем правовую природу выговора, порядок его применения и выясним, имеют ли право работодатели портить трудовую книжку сотрудника такими записями.

Что говорит Трудовой кодекс?

Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить к работнику следующие дисциплинарные взыскания:

1. Замечание — самая мягкая мера.
2. Выговор — более строгая мера воздействия.
3. Увольнение по соответствующим основаниям — самая строгая мера.

Важно понимать: применение к работнику иных мер дисциплинарного воздействия (штрафы, лишение премий, «строгие выговоры» — за исключением отдельных категорий госслужащих и военных) является незаконным. ТК РФ не делит выговоры на «обычные» и «строгие».

Заносятся ли выговоры в трудовую книжку?

Самый главный и частый вопрос, волнующий сотрудников: делается ли запись о выговоре в трудовую книжку?

Ответ однозначен: НЕТ. Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о самом работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях.
О взысканиях (замечаниях и выговорах) в трудовой книжке сведений не содержится. Это правило строго соблюдается.

Куда вносится информация о выговоре?

Если запись в трудовую книжку не вносится, значит ли это, что выговор нигде не фиксируется? Вовсе нет. Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, сведения о взысканиях могут быть внесены в личную карточку работника (форма Т-2) или иные внутренние учетные документы организации. Однако эти документы носят внутренний характер и не покидают пределы компании после увольнения сотрудника.

Порядок объявления выговора

Чтобы выговор имел юридическую силу, работодатель обязан строго соблюсти процедуру, прописанную в статье 193 ТК РФ. Любое нарушение порядка может стать основанием для отмены взыскания через суд или трудовую инспекцию.

• Шаг 1: Фиксация проступка. Необходимо составить акт о нарушении (например, об отсутствии на рабочем месте) или докладную записку от непосредственного руководителя.
• Шаг 2: Запрос объяснений. Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. На предоставление объяснения у сотрудника есть 2 рабочих дня.
• Шаг 3: Оценка объяснений. Если по истечении двух дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснения не препятствует применению взыскания.
• Шаг 4: Издание приказа. Выговор объявляеться приказом работодателя. В приказе должны быть четко описаны обстоятельства проступка и ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции или правил внутреннего трудового распорядка.
• Шаг 5: Ознакомление работника. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается подписывать приказ, составляется акт об отказе.

Какие последствия имеет выговор?

Несмотря на то, что запись в трудовую книжку не вносится, выговор имеет весьма неприятные последствия для сотрудника:

• Лишение премии. Закон не позволяет штрафовать работников (вычитать деньги из оклада), но работодатель имеет право лишить сотрудника стимулирующих выплат (премий, бонусов), если это прямо предусмотрено локальными актами компании.
• Угроза увольнения. Если в течение одного года со дня объявления выговора работник совершит новый дисциплинарный проступок, работодатель имеет полное право уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). И вот запись об увольнении по этой статье уже будет внесена в трудовую книжку, что сильно осложнит дальнейшее трудоустройство.
• Невозможность повышения. Наличие неснятого дисциплинарного взыскания может стать законным основанием для отказа в повышении в должности.

Снятие выговора

Выговор не остается в послужном списке работника навсегда.

Автоматическое снятие

Если работник в течение года со дня объявления выговора не совершит новых дисциплинарных проступков, взыскание считается снятым автоматически (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). При этом никаких дополнительных приказов издавать не нужно.

Досрочное снятие

Работодатель может снять выговор досрочно по собственной инициативе, по просьбе самого работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. В этом случае издается соответствующий приказ, и с сотрудника снимаются все негативные последствия.

Что делать, если выговор незаконен?

Если работодатель нарушил процедуру (не запросил объяснение, не составил акт об отказе подписать приказ, объявил выговор за проступок, не предусмотренный правилами компании), сотрудник имеет право обжаловать приказ:

1. В Государственной инспекции труда (ГИТ). Жалоба может быть подана онлайн. Инспектор проведет проверку и в случае выявления нарушений обяжет работодателя отменить приказ.
2. В комиссии по трудовым спорам (КТС) внутри организации.
3. В суде. Это самый надежный, хотя и более длительный способ. Через суд можно не только добиться отмены приказа, но и взыскать компенсацию морального вреда, а также взыскать незаконно удержанные премии.

Подведение итогов

Фраза «выговор с занесением в трудовую книжку» — это не более чем психологическое давление, не имеющее под собой законодательной базы. Трудовой кодекс прямо запрещает вносить записи о выговорах в трудовую книжку. Однако это не делает выговор пустой формальностью. Наличие непогашенного выговора бьет по кошельку (через лишение премий) и создает реальную угрозу увольнения за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Именно поэтому каждый работник должен знать свои права и уметь защищаться от незаконных действий работодателя.