Фраза «выговор с занесением в трудовую книжку» прочно укоренилась в обиходе благодаря советскому трудовому праву и художественной литературе․ Многие работники до сих пор панически боятся такой формулировки, а некоторые руководители угрожают ею своим подчиненным․ Однако современное российское законодательство выглядит совершенно иначе․
В этой статье мы подробно разберем, заносится ли выговор в трудовую книжку, какие записи о дисциплинарных взысканиях разрешено делать по закону, и как на самом деле фиксируется факт нарушения трудовой дисциплины․
Что говорит закон: существует ли выговор с занесением?
Согласно действующему Трудовому кодексу Российской Федерации, такого дисциплинарного взыскания, как выговор с занесением в трудовую книжку, не существует․ Это прямо регламентируется статьей 66 ТК РФ, которая устанавливает строгие правила о том, какая информация должна содержаться в главном документе работника о его стаже․
Законодательство четко определяет: сведения о дисциплинарных взысканиях (замечании или выговоре) в трудовую книжку не вносятся․ Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда мерой дисциплинарного взыскания стало увольнение по виновным основаниям․
Какие дисциплинарные взыскания существуют по ТК РФ?
Статья 192 ТК РФ устанавливает всего три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание — самая мягкая мера;
- Выговор — более строгая мера;
- Увольнение — самая строгая мера по инициативе работодателя․
Никаких градаций вроде «выговор с занесением» или «строгий выговор» для коммерческих организаций закон не предусматривает (последний существует лишь для некоторых категорий государственных служащих и военных, но даже он не заносится в трудовую книжку в классическом понимании)․
Когда запись о взыскании всё-таки делается?
Единственный случай, когда информация о дисциплинарном нарушении попадает на страницы трудовой книжки, — это увольнение сотрудника в качестве меры дисциплинарного взыскания․
В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием соответствующей статьи ТК РФ․ К таким основаниям относятся:
- Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, если уже имеется неснятое взыскание (п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
- Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение тайны и т․д․) (п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
- Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия (п․ 7 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
- Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка (п․ 8 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
Во всех этих случаях в трудовой книжке будет написано не слово «выговор», а формулировка об увольнении по соответствующей статье․
Где тогда фиксируется выговор?
Если в трудовую книжку запись о выговоре не вносится, это не значит, что работодатель никак не фиксирует факт нарушения․ Порядок действий следующий:
- Издание приказа․ Работодатель обязан выпустить приказ о применении дисциплинарного взыскания (замечания или выговора) и ознакомить с ним работника под подпись․
- Включение в личное дело․ Приказ о выговоре включается в личное дело работника (или подшивается в личную карточку формы Т-2), если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) организации․
Таким образом, информация о выговоре хранится внутри компании и становится известной новому работодателю только в том случае, если он запросит характеристику с предыдущего места работы или копии кадровых документов;
Срок действия выговора
Важно помнить, что дисциплинарное взыскание не вечно․ Согласно статье 194 ТК РФ:
- Выговор считается действующим в течение одного года со дня его применения․
- Если в течение года работник не совершит новых нарушений, взыскание снимается автоматически․
- Работодатель может снять выговор досрочно по собственной инициативе, просьбе работника или ходатайству его непосредственного руководителя․
Сведения о снятии взыскания также не вносятся в трудовую книжку․
Что делать, если начальник угрожает занесением выговора?
Если руководитель угрожает вам «выговором с занесением в трудовую книжку», это свидетельствует о его юридической неграмотности или является манипуляцией․ Вы имеете полное право знать свои права:
Требуйте соблюдения процедуры
Выговор не может быть объявлен просто на словах․ У вас должны затребовать письменное объяснение, а затем ознакомить с приказом под подпись․
Проверяйте трудовую книжку
Если работодатель вопреки закону внес запись о выговоре (не об увольнении, а именно о выговоре) в трудовую книжку, он грубо нарушает закон․ Такую запись вы имеете право оспорить в Государственной инспекции труда (ГИТ) или в суде, потребовав ее аннулирования и выплаты компенсации․
Помните о последствиях
Несмотря на то, что выговор не портит страницы трудовой книжки, он может иметь серьезные внутренние последствия для сотрудника:
- Лишение премии (если это предусмотрено Положением о премировании);
- Невозможность представления к поощрениям в период действия взыскания;
- Риск увольнения при совершении еще одного нарушения (поскольку работник будет считаться имеющим непогашенное взыскание)․