Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дисциплинарное взыскание в виде выговора является одной из самых распространённых мер ответственности за нарушение трудовой дисциплины․ Однако часто возникает вопрос: заносится ли выговор в трудовую книжку? В данной статье подробно рассмотрим нормативную базу, порядок оформления выговора, особенности ведения документов и практические рекомендации для специалистов по кадрам․

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст․ 192 (виды дисциплинарных взысканий), ст․ 66 (ведение трудовой книжки)․
Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует запись в трудовой книжке только о приёме, переводах, награждениях и увольнении․
Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-208 – разъясняет, что сведения о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая увольнения по пункту 5 ст․ 81 ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины)․
КонсультантПлюс и другие правовые системы подтверждают: в трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят․

Таким образом, прямое запрещение внесения выговора в трудовую книжку закреплено в ст․ 66 ТК РФ и подтверждено официальными разъяснениями․

Что такое выговор и когда его применяют?

Выговор – это дисциплинарное взыскание, применяемое за:

опоздания, прогулы без уважительной причины;
нарушение внутреннего трудового распорядка;
неисполнение должностных инструкций;
другие проступки, предусмотренные локальными нормативными актами (ЛНА) организации․

Выговор может быть объявлен как обычный или строгий (в зависимости от тяжести проступка и наличия aggravating circumstances)․

Порядок оформления выговора

Составление служебной записки или акта о нарушении (указываются дата, время, суть проступка, свидетели)․
Подготовка приказа о выговоре (форма по ТК РФ – произвольная, но обязательно содержат:
- название организации;
- ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
- основание (нарушение, ссылка на ЛНА);
- вид взыскания – выговор (обычный/строгий);
- дата вынесения приказа;
- подпись руководителя и печать организации․
Ознакомление сотрудника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней (ст․ 193 ТК РФ)․ Если работник отказывается подписывать – составляется акт об отказе․
Внесение записи в личное дело работника (или в отдельный журнал дисциплинарных взысканий)․ Это обязательное действие, если оно предусмотрено ЛНА организации․
Хранение приказа – в личном деле работника (срок хранения – 75 лет после увольнения, согласно Федеральному закону «О документообороте»)․

Важно: никаких записей о выговоре в трудовую книжку не вносится․ Все сведения о дисциплинарном взыскании остаются в личном деле (или в электронном кадровом учете)․

Что можно записать в трудовую книжку?

Согласно ст․ 66 ТК РФ и разъяснениям Минтруда, в трудовую книжку допускается внесение только следующих сведений:

о приёме на работу;
о переводах (внутри организации или к другому работодателю);
о награждениях, почётных званиях, премиях;
о увольнении (включая увольнение за нарушение трудовой дисциплины по п․ 5 ст․ 81 ТК РФ)․

Запись о выговоре, замечании или любом ином дисциплинарном взыскании, кроме увольнения, не допускается․ Если работодатель всё же внесёт такую запись, она будет считаться незаконной и может быть оспорена в суде․

Последствия выговора для сотрудника

Хотя выговор не отражается в трудовой книжке, он может повлиять на:

Карьерный рост – многие организации учитывают наличие дисциплинарных взысканий при рассмотрении повышений или премий․
Возможность применения более строгого взыскания – повторный выговор может привести к увольнению за нарушение трудовой дисциплины (п․ 5 ст․ 81 ТК РФ)․
Репутацию внутри коллектива – информация о выговоре часто становится известной коллегам через служебную переписку или личные дела․
Сроки исковой давности – выговор считается применённым в течение одного года; после этого срока его нельзя использовать как основание для увольнения․

Снятие выговора возможно по инициативе руководства (например, за хорошее поведение) и оформляется отдельным приказом․ Сведения о снятии также вносятся в личное дело, но не в трудовую книжку․

Образцы документов

Приказ о выговоре (общий вид)

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 202__ г․

О выговоре работника
На основании служебной записки от «__» __________ 202__ г․ (№ ___) и в соответствии со ст․ 192 ТК РФ,
приказываю:

Объявить выговор сотруднику Иванову Ивану Ивановичу, должность – инженер отдела проектирования,
 за нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу без уважительной причины г․)․

Выговор считается применённым с даты настоящего приказа․

Ознакомить сотрудника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней․

Кадровой службе внести запись о выговоре в личное дело работника․

Директор ______________ /Петров П․П․/
М․П․

Лист ознакомления с приказом

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ № ___ от «__» __________ 202__ г․

Я, нижеподписавшийся(ая), ознакомлен(а) с приказом № ___ от «__» __________ 202__ г․ о выговоре
и получил(а) его копию․

ФИО: ______________________
Должность: __________________
Подпись: ___________________ Дата: «__» __________ 202__ г․

Запись в личное дело (пример)

Личное дело работника № ___
Раздел: Дисциплинарные взыскания

Основание: Служебная записка № 45 от г․ (опоздание на работу)․
Вид взыскания: Выговор (обычный)․
Приказ: № 112 от г․
Подпись ответственного лица: __________________

Выговор в трудовой книжке: что нужно знать