Вопросы оформления трудовых отношений, особенно когда речь идет о руководящих должностях и дополнительной нагрузке, часто вызывают путаницу у кадровиков и самих работников. Ключевое различие, которое необходимо понимать с самого начала, кроется в терминах: совмещение и совместительство. От правильного определения статуса зависит, появится ли запись в трудовой книжке.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформляется запись в трудовую книжку по совмещению должности директора, в каких случаях она вообще не вносится, и какие существуют нюансы для 2026 года.
Главный принцип: Совмещение vs Совместительство
Прежде чем говорить о записях, важно четко разграничить два понятия, так как правила ведения трудовых книжек для них кардинально отличаются:
- Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа может выполнятся как у того же работодателя (внутреннее), так и у другого (внешнее). Запись в трудовую книжку о совместительстве вносится (по желанию работника).
- Совмещение должностей — это выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Запись в трудовую книжку о совмещении НЕ вносится.
Как подчеркивают эксперты и нормативные акты (включая разъяснения КонсультантПлюс и Онлайнинспекция.РФ), сведения о совмещении профессий (должностей) вообще не регистрируют в книжке, ни в бумажной, ни в цифровой версии.
Делается ли запись в трудовую книжку при совмещении?
Ответ на этот вопрос однозначен: нет, не делается.
Если директор или любой другой сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рамках своего рабочего дня без оформления отдельного трудового договора (то есть на основании дополнительного соглашения к основному договору), то:
- Запись о дополнительной должности в трудовую книжку не вносится.
- При прекращении совмещения (отмене дополнительных обязанностей) также не требуется издания приказа об увольнении или внесения записей о снятии нагрузки.
- В табеле учета рабочего времени проставляются отметки только по основной должности.
Если для работника факт выполнения дополнительной работы имеет принципиальное значение (например, для подтверждения опыта), работодатель может выдать ему справку о периоде совмещения и объеме выполненной работы.
Ситуация с должностью Генерального директора
Особый интерес вызывает случай, когда речь идет о должности директора. Часто возникает вопрос: может ли генеральный директор работать по совместительству или совмещению, и как это отразить?
Вариант 1: Директор совмещает другую должность в своей организации
Если действующий генеральный директор берет на себя обязанности, например, главного инженера или начальника отдела в той же компании в свое рабочее время, это оформляется как совмещение.
Результат: Запись в трудовую книжку не вносится.
Вариант 2: Директор работает по совместительству
Если генеральный директор устраивается директором (или на любую другую должность) в другую организацию, или же в ту же организацию, но в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору, это совместительство.
Результат: Запись в трудовую книжку вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копии приказа или справки).
Вариант 3: Перевод с совмещения на основную работу
Если работник совмещал должность директора, а затем было принято решение перевести его на эту должность как на основную (или наоборот), то:
- Сначала издается приказ об отмене совмещения.
- Затем оформляется перевод (дополнительное соглашение к трудовому договору).
- В трудовую книжку вносится запись о переводе на новую должность.
Как вносится запись о совместительстве (если это не совмещение)
Если же речь шла именно о совместительстве (что часто путают с совмещением), то запись вносится по месту основной работы. Алгоритм действий в 2026 году остается следующим:
- Работник пишет заявление о внесении записи о работе по совместительству, прикладывая документ-основание (копию приказа о приеме или справку от второго работодателя).
- Запись вносится вторым блоком (после записей об основной работе).
- Название организации во втором блоке повторно не указывается, если запись делается внутри раздела одной организации, но при совместительстве с другой фирмой обычно указывается название организации-совместителя.
- Указывается порядковый номер, дата, должность и основание (приказ).
Пример формулировки для совместительства:
«Принят по совместительству на должность генерального директора ООО «Ромашка»».
Важные нюансы 2026 года
В текущем периоде (2026 год) сохраняется тенденция к цифровизации, однако принцип остается неизменным: сведения о совмещениях не подлежат внесению в трудовую книжку. Это касается как бумажных, так и электронных трудовых книжек.
Основные правила, которые нужно помнить:
- Для совмещения достаточно заявления работника, дополнительного соглашения и приказа по организации.
- Оплата за совмещение производится в размере, установленном дополнительным соглашением.
- Прекращение совмещения возможно по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (если иное не установлено соглашением).
- Ни при приеме на совмещение, ни при его отмене записи в трудовую книжку не делаются.
Если же вам необходима фиксация этого опыта, запросите у работодателя соответствующую справку. Если же речь идет о совместительстве (отдельный договор, другое время работы), то запись вносится по вашему желанию на основании подтверждающих документов.