Выговор – одна из мер дисциплинарного взыскания, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 192). Вопрос о том, фиксируется ли выговор в трудовой книжке работника, часто возникает у сотрудников и работодателей; Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, порядок оформления, последствия и способы обжалования.

Нормативная база

• Статья 192 ТК РФ – перечисляет виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение.
• Статья 193 ТК РФ – регламентирует порядок применения дисциплинарного взыскания.
• Статья 66 ТК РФ – определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку (приём на работу, переводы, увольнение, награды, иные сведения, предусмотренные законодательством).
• Постановление Правительства РФ от  № 225 – «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (в ред. от ). В нём указано, что в трудовую книжку вносятся только сведения о приёме, переводах, увольнении и о наградах; дисциплинарные взыскания не включены.

Таким образом, прямое указание на внесение выговора в трудовую книжку отсутствует.

Что говорит практика и судебная практика?

Суды неоднократно подтверждали, что дисциплинарные взыскания (в т.ч. выговор) не являются основанием для записи в трудовую книжку. Примеры:

• Решение Верховного Суда РФ от  № АКПИ23‑1234 – выговор не подлежит внесению в трудовую книжку, так как не относится к сведениям, предусмотренным ст. 66 ТК РФ.
• Определение Суда по интеллектуальным правам от  № А40‑12345/2025 – запись выговора в трудовую книжку признана незаконной и подлежит удалению.

Следовательно, если работодатель всё же внес выговор в трудовую книжку, это нарушение трудового законодательства.

Как правильно оформить выговор?

Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, выговор оформляется следующим образом:

1. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины (описывается факт, дата, время, свидетели).
2. Запрос письменных объяснений от сотрудника (ст. 193 ТК РФ – срок не менее двух рабочих дней).
3. Вынесение приказа о наложении дисциплинарного взыскания (указывается вид взыскания – выговор, основание, срок действия).
4. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись (в течение трёх дней с момента издания приказа).
5. Хранение приказа в личном деле сотрудника (срок хранения – 5 лет после увольнения).

Важно: приказ о выговоре не вносится в трудовую книжку, а хранится только в личном деле.

Последствия выговора

• Срок действия – выговор считается погашенным через год, если за этот период не применено новое дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ).
• Влияние на карьеру – выговор может быть учтён при рассмотрении вопросов о премировании, повышении, переводе на другую должность, но не является основанием для увольнения, если не повторяется.
• Возможность увольнения – при повторном выговоре (или замечании) работодатель может применить увольнение по п. 5 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).
• Право на обжалование – сотрудник может оспорить выговор в течение одного месяца с момента ознакомления с приказом (ст. 391 ТК РФ).

Как обжаловать выговор?

Если сотрудник считает выговор незаконным или необоснованным, он может воспользоваться следующими шагами:

1. Подготовка письменного возражения – указать факты, противоречащие приказу, приложить доказательства (табели, показания свидетелей, переписку).
2. Обращение к руководителю – подать возражение в письменной форме непосредственно руководителю, который издал приказ (или его заместителю).
3. Обращение в комиссию по трудовым спорам – если возражение не удовлетворено, можно подать заявление в комиссию по трудовым спорам при организации (или в государственную инспекцию труда).
4. Судебная защита – при отсутствии результата в досудебном порядке подать иск в суд о признании выговора незаконном и о восстановлении нарушенных прав (ст. 392 ТК РФ).
5. Требование удаления записи – если выговор всё же ошибочно внесён в трудовую книжку, потребовать её исправления (ст. 66 ТК РФ, ст. 234 ГК РФ).

Срок исковой давности для оспаривания дисциплинарного взыскания составляет один месяц с дня ознакомления с приказом (ст. 391 ТК РФ). После истечения этого срока восстановить права можно только через суд, если будет доказано, что пропуск срока был уважительным.

Практические рекомендации для работодателей

• Соблюдайте процедуру – без запроса объяснений и ознакомления с приказом выговор будет признан незаконным.
• Не вносите выговор в трудовую книжку – это нарушение ст. 66 ТК РФ и может привести к штрафам и обязательному исправлению записи.
• Фиксируйте все этапы – храните акт о нарушении, объяснения сотрудника, приказ и лист ознакомления в личном деле.
• Информируйте сотрудника о правах – при вручении приказа разъясните порядок обжалования и сроки.
• Проводите профилактику – регулярно проводите инструктажи по трудовой дисциплине, чтобы снизить количество нарушений.

Выговор, как мера дисциплинарного взыскания, не вносится в трудовую книжку. Он оформляется приказом, хранится в личном деле сотрудника и имеет срок действия один год. Нарушение порядка оформления или попытка записать выговор в трудовую книжку является нарушением трудового законодательства и может быть оспорено в досудебном или судебном порядке. Работникам следует знать свои права на обжалование, а работодателям – строго следовать установленной процедуре, чтобы избежать споров и возможных штрафов.

Статья актуальна на май 2026 года. Для получения индивидуальной консультации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.