В 2026 году процедура оформления заграничного паспорта претерпела значительные изменения‚ став более цифровой и удобной для граждан. Один из самых частых вопросов‚ который возникает у заявителей: нужно ли предоставлять оригинал или копию трудовой книжки? В этой статье мы подробно разберем актуальные требования законодательства РФ‚ правила заполнения анкеты и нюансы‚ о которых важно знать‚ чтобы избежать отказа.

Главный ответ: Требуется ли физический документ?

Самое главное помнить‚ что в 2026 году предоставлять оригинал трудовой книжки или ее заверенную копию в МВД (ранее ФМС) или МФЦ при подаче заявления на загранпаспорт НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Независимо от того‚ оформляете вы паспорт старого образца (на 5 лет) или биометрический паспорт нового поколения (на 10 лет)‚ пакет документов был существенно упрощен. Сотрудникам миграционной службы не нужны физические подтверждения вашего стажа‚ так как все необходимые данные вы указываете самостоятельно в электронной или бумажной анкете.

Почему возникла путаница?

Многие граждане до сих пор ориентируются на правила‚ действовавшие более 10 лет назад. Раньше требовалась заверенная копия трудовой книжки. Однако изменения в законодательстве и цифровизация процессов сделали этот документ лишним при первичной подаче заявления. Теперь ответственность за достоверность сведений полностью лежит на заявителе.

Важность правильного заполнения анкеты

Хотя саму книжку показывать не нужно‚ информация о вашей трудовой деятельности является критически важной. Данные в анкете должны на 100% соответствовать записям‚ которые хранятся в вашей трудовой книжке (или в базах данных Пенсионного фонда‚ если книжка электронная).

Очень важно помнить следующие правила:

• Точность дат: Даты приема и увольнения должны совпадать с записями в трудовой книжке до дня. Расхождение даже в один день может стать причиной для дополнительной проверки или отказа.
• Полный охват времени: В анкете не должно быть разрывов в стаже более одного месяца. Если вы не работали более 30 дней‚ этот период обязательно указывается как «Не работал(а)» с указанием адреса проживания в это время.
• Последовательность: Все места работы‚ учебы и службы в армии указываются в хронологическом порядке.

Предоставление заведомо ложных сведений относительно трудовой деятельности заявителя может привести к отказу в выдаче документа и привлечению к ответственности.

Особенности для разных категорий граждан

Несмотря на общие правила‚ существуют нюансы для различных групп заявителей:

Работающие граждане

Если вы работаете‚ вы просто вносите данные о текущем месте работы и предыдущих местах за последние 10 лет (для биометрического паспорта) или за весь период (для паспорта старого образца). Справка от работодателя или копия трудовой не нужны.

Пенсионеры

Для пенсионеров правила также едины — трудовая книжка не требуется. Однако‚ если с момента выхода на пенсию прошло менее 10 лет‚ в анкете необходимо указать период работы до пенсии и период «нахождения на пенсии» с указанием адреса проживания.

Студенты и учащиеся

Указывается период обучения. Если в период каникул или между окончанием школы и поступлением в вуз прошло более месяца‚ этот период также помечается как «Не работал(а)».

Безработные

Отсутствие работы не является препятствием. Вы указываете периоды работы и периоды безработицы. Никаких справок из центра занятости предоставлять не нужно.

Когда трудовая книжка все-таки может понадобиться?

Существует исключительный случай‚ когда наличие трудовой книжки под рукой будет крайне полезно‚ хотя формально сдавать ее копию не требуют:

1. Оформление второго загранпаспорта. Если вы оформляете второй паспорт для частых поездок‚ имея действующий первый‚ в некоторых случаях (зависит от конкретной ситуации и требований инспектора при проверке доступа к гостайне) могут запросить подтверждение занятости‚ но чаще всего достаточно данных из анкеты.
2. Восстановление данных. Если вы не помните точные даты увольнения или полные названия организаций за последние 10 лет‚ трудовая книжка станет вашим главным помощником для заполнения анкеты без ошибок.

Пошаговая инструкция: Как указать стаж без трудовой книжки?

Если под рукой нет трудовой книжки‚ а заполнить анкету нужно:

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Выберите услугу «Паспорт гражданина РФ» или «Заграничный паспорт».
3. При заполнении раздела «Трудовая деятельность» используйте данные‚ которые вы помните.
4. Совет: Если вы не уверены в датах‚ лучше предварительно заказать выписку из СФР (Социального фонда России) через Госуслуги. В ней будет точная история ваших отчислений и мест работы. Это самый надежный способ восстановить данные‚ если трудовая утеряна.

Однако‚ данные о вашей работе должны быть указаны в заявлении максимально точно. Отнеситесь к заполнению этого раздела с особым вниманием‚ так как именно достоверность информации‚ а не наличие бумажного носителя‚ является ключевым фактором успешного получения документа.

Помните: ложь в анкете приравнивается к предоставлению подложных документов и влечет за собой отказ в выдаче паспорта сроком до 10 лет.