Вопрос о том‚ вносятся ли дисциплинарные взыскания (выговоры‚ замечания) в трудовую книжку‚ остается одним из самых обсуждаемых в сфере трудового права. Многие работодатели до сих пор используют фразу «выговор с занесением в трудовую»‚ пугая сотрудников‚ а сами работники ошибочно полагают‚ что любой проступок испортит их трудовую биографию навсегда. Разберемся‚ что говорит законодательство РФ по состоянию на май 2026 года.
Главный принцип: общее правило
Самое главное‚ что нужно помнить работодателю и работнику: сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Это прямое требование статьи 66 Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
В трудовую книжку вносятся только:
- Сведения о работнике;
- Сведения о работе (прием‚ переводы‚ увольнение);
- Сведения о награждениях за трудовые заслуги.
Дисциплинарные взыскания‚ такие как замечание и выговор‚ фиксируются исключительно во внутренних документах организации (в личном деле сотрудника‚ в журнале учета приказов)‚ но не в трудовой книжке.
Единственное исключение: увольнение
Существует лишь один случай‚ когда информация о дисциплинарном проступке попадает в трудовую книжку. Это происходит тогда‚ когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Если работник совершил грубое нарушение (например‚ прогул‚ появление в состоянии опьянения‚ хищение)‚ и работодатель принял решение уволить его по соответствующим пунктам статьи 81 ТК РФ‚ то в трудовую книжку вносится запись об увольнении. В этой записи указывается причина (статья ТК РФ)‚ которая по своей сути свидетельствует о нарушении дисциплины.
Важно: Даже при увольнении за проступок в книжку не пишется «объявлен выговор». Там фиксируется факт прекращения трудового договора по конкретной статье (например‚ п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Электронные трудовые книжки и отчетность
С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и формированием отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД)‚ правило осталось неизменным; В электронную форму также не вносятся данные о выговорах и замечаниях.
При заполнении отчета ЕФС-1 информация о дисциплинарных взысканиях не включается. База данных Социального фонда России (СФР) содержит только информацию о приеме‚ переводах и увольнении‚ а также о награждениях.
Что делать‚ если запись о взыскании уже внесли?
Если работодатель по ошибке или незнанию внес запись о выговоре или замечании в трудовую книжку работника‚ такая запись считается недействительной и нарушает права работника. Ее необходимо исправить.
Порядок исправления:
- Издается приказ о признании записи о взыскании недействительной.
- В трудовую книжку вносится новая запись с указанием номера предыдущей записи‚ которая признается недействительной.
- Запись заверяется подписью работодателя и печатью (при наличии).
Работник имеет полное право потребовать устранения этой ошибки‚ так как наличие такой записи может затруднить его трудоустройство в будущем.
Снятие взыскания
Часто возникает вопрос: нужно ли вносить запись о снятии взыскания? Поскольку сама информация о наложении взыскания (выговора) в трудовую книжку не вносится‚ то и запись о его снятии вносить некуда и не нужно.
Снятие взыскания оформляется приказом работодателя‚ если:
- Прошел один год с момента применения взыскания и работник не подвергался новому взысканию (автоматическое снятие);
- Работодатель сам принял решение снять взыскание раньше срока по просьбе работника‚ ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Резюме для работодателей и работников
- Понятия «выговор с занесением в трудовую» в законе не существует. Это пережиток прошлого или юридическая безграмотность.
- В трудовую книжку вносятся только сведения о приеме‚ переводе‚ увольнении и награждении.
- Дисциплинарные проступки отражаются в трудовой книжке только в случае‚ если они повлекли за собой увольнение.
- Внесение записи о выговоре в трудовую книжку является нарушением трудового законодательства и подлежит обязательному исправлению.
Знание этих правил поможет избежать конфликтов на работе и сохранить чистоту трудовой биографии.