Выход из декретного отпуска – важный момент для любой организации. Правильное оформление в трудовой книжке позволяет избежать ошибок при кадровом учёте‚ сохранить документальную цепочку и обеспечить законность трудовых отношений.

Что требуется зафиксировать в трудовой книжке

В соответствии с нормативно‑правовыми актами (КонсультантПлюс‚ 2024‑2026) в трудовую книжку вносятся сведения о:

• приёме на работу временного сотрудника на период декретного отпуска;
• выходе из отпуска по уходу за ребёнком;
• возобновлении трудовых отношений с основным работником.

Особый вопрос возникает при записи в трудовую книжку при выходе из декретного отпуска. Ниже – пошаговое руководство.

Как оформить приказ о выходе из декрета

Для внесения записи необходимо издать официальный приказ (распоряжение) нанимателя о предоставлении и выходе из отпуска по уходу за ребёнком. В приказе указываются:

1. Ф.И.О. работника;
2. Дата начала и окончания декретного отпуска;
3. Сведения о досрочном выходе (если он предусмотрен);
4. Новое место работы или условие (полный/неполный рабочий день).

Если в приказе указано «выход на работу до окончания срока отпуска»‚ в трудовую книжку следует записать фразу «До выхода на работу основного сотрудника (Ф.И.О.)».

Заполнение графа 4 трудовой книжки

В графе 4 (раздел «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска») вносятся сведения о предоставлении и выходе из отпуска. Пример записи:

Приказ № 123 от о выходе из декретного отпуска

Если приказ потерян‚ его можно восстановить‚ собрав все подтверждающие документы (служебные записки‚ электронные письма) и оформить заново.

Нужно ли заносить сведения об отпуске в трудовую книжку?

Согласно разъяснениям юристов (см. вопрос 655713 на форуме)‚ сведения об отпусках сотрудников‚ в т.ч. декретных‚ в трудовые книжки не заносятся. Однако:

• Если требуется отразить период временного перевода или замещения‚ запись может быть сделана в разделе VIII формы Т‑2;
• Для временного работника‚ принятого именно на период декретного отпуска‚ в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу‚ но не о самом отпуске.

Как оформить временный перевод на время декретного отпуска

При временном переводе работника на период декретного отпуска внести запись в трудовую книжку не требуется. Вместо этого оформляется:

1. Соглашение о временном переводе;
2. Договор о срочном трудовом отношении (если он заключён);
3. Запись в сведениях о трудовой деятельности о факте работы в указанный период.

Это подтверждается рекомендациями КонсультантПлюс (2024‑2026): «Вносить запись о временном переводе в трудовую книжку (в случае её ведения) вам не нужно».

Примеры оформления записей

Пример записи при приёме на работу на период отпуска

Трудовая книжка‚ стр. X‚ запись № 5:

Ф.И.О.: Иванов И.И.
Дата приёма: 
Должность: Временный заменщик (замещение по уходу за ребёнком)
Срок действия контракта: до 
Приказ № 45 от о приёме на работу

Пример записи при выходе из декретного отпуска

Трудовая книжка‚ стр. Y‚ запись № 12:

Приказ № 123 от о выходе из декретного отпуска
Дата выхода: 
Место работы: прежнее (или «неполный рабочий день»‚ если согласовано)

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли оформлять приказ‚ если в книжке не будет записи? – Да‚ приказ обязателен‚ даже если запись в книжку не будет сделана.
• Можно ли восстановить пропущенную запись? – Да‚ достаточно собрать подтверждающие документы и оформить запись заново.
• Как указать дату выхода‚ если она неизвестна? – Указывают «До выхода на работу основного сотрудника».
• Нужно ли отмечать в книжке период декретного отпуска? – По закону – нет‚ но можно отразить в разделе VIII формы Т‑2.

Оформление выхода из декретного отпуска в трудовой книжке требует соблюдения нескольких требований:

1. Издача официального приказа о выходе из отпуска;
2. Заполнение графа 4 (раздела «Приказ (распоряжение») в соответствии с требованиями Т‑2;
3. Учёт особенностей временного перевода и срочного трудового договора;
4. В случае потери документа – восстановление и внесение корректных сведений.

Соблюдая эти правила‚ работодатель обеспечивает правильное документальное оформление‚ избегает рисков при проверках и сохраняет прозрачность кадровых отношений.

Автор: КонсультантПлюс‚ 2026