Выход на пенсию — это важный этап в жизни каждого человека․ С точки зрения трудового законодательства, увольнение в связи с уходом на пенсию имеет свои нюансы и привилегии для работника․ Одним из ключевых моментов является правильное оформление записи в трудовой книжке, ведь этот документ подтверждает стаж и может понадобиться для получения различных льгот и надбавок․
В этой статье мы подробно разберем, как именно должна выглядеть запись об увольнении пенсионера, какие формулировки применяются согласно Трудовому кодексу РФ и на что стоит обратить внимание как работнику, так и работодателю․
Законодательная база: статья 80 ТК РФ
Главный документ, регулирующий этот процесс — Трудовой кодекс Российской Федерации․ Согласно части 3 статьи 80 ТК РФ, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, если увольнение связано с выходом на пенсию․
Это означает, что пенсионер не обязан отрабатывать 14 дней, как это требуется при увольнении по собственному желанию в стандартных ситуациях․ Он может указать любую дату увольнения в заявлении, и работодатель не имеет права задерживать его․
Формулировка записи в трудовой книжке
При внесении записи в трудовую книжку важно учитывать, увольняется ли сотрудник на пенсию впервые или он уже является пенсионером, но решил сменить место работы․
Выход на пенсию впервые
Если человек увольняется именно в связи с назначением пенсии (впервые получает статус пенсионера), формулировка должна четко указывать на эту причину․ Это даст ему право на освобождение от двухнедельной отработки и подтвердит статус для будущих перерасчетов пенсии․
Пример записи в графе 3 «Сведения о приеме․․․» (или «Сведения об увольнении»):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение работающего пенсионера
Если сотрудник уже вышел на пенсию ранее, продолжил работать, а теперь решил уволиться, причина «в связи с выходом на пенсию» не применяется․ В этом случае увольнение оформляется как стандартное увольнение по собственному желанию․
Пример записи:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Важное уточнение: Несмотря на то, что формулировка звучит как «по собственному желанию», работающие пенсионеры также имеют право уволиться без отработки 14 дней, так как они относятся к категории граждан, которым работодатель не вправе отказать в срочном расторжении договора (согласно разъяснениям Роструда и судебной практике)․
Пошаговое оформление записи (по Правилам ведения трудовых книжек)
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе»․ В графе 1 ставиться порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения․ Разберем подробнее заполнение граф:
- Графа 1: Указывается порядковый номер записи (например, 11)․
- Графа 2: Указывается дата увольнения в формате ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
- Графа 3: Вносится сама формулировка причины увольнения (как описано выше); Без сокращений!
- Графа 4: Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя, его дата и номер (например, «Приказ от № 45-к»)․
После внесения записи работник кадровой службы или руководитель ставит свою подпись и печать организации (при наличии)․ Работник обязательно должен ознакомиться с записью под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца») и в личной карточке․
Частые ошибки и как их избежать
Даже опытные кадровики иногда допускают ошибки при оформлении увольнения пенсионеров․ Вот самые распространенные из них:
- Сокращение слов в формулировке․ Нельзя писать «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ» или «ТК РФ» вместо полного названия․ Все слова должны быть прописаны полностью․
- Указание неправильной статьи․ Часто по ошибке ссылаются на статью 80 ТК РФ․ Основанием для увольнения всегда является пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а статья 80 лишь раскрывает процедуру․
- Неверная формулировка причины․ Написание «Уволен по собственному желанию» вместо «Трудовой договор расторгнут․․․»․ Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, слово «Уволен» применяется только при увольнении по инициативе работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон․ При увольнении по инициативе работника правильно писать «Трудовой договор расторгнут»․
- Задержка увольнения․ Если в заявлении указано «в связи с выходом на пенсию», работодатель обязан уволить сотрудника той датой, которую указал работник․ Требование отработать две недели незаконно․
Что делать, если запись внесена с ошибкой?
Если вы обнаружили неточность в формулировке (например, не указана причина «в связи с выходом на пенсию»), необходимо обратиться к бывшему работодателю для исправления записи․
Исправление вносится следующим образом:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер․
- В графе 2 — дата внесения исправления․
- В графе 3 пишеться: «Запись за номером таким-то недействительна, трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В графе 4 повторяются реквизиты приказа об увольнении․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и увольнение на пенсию
С 2020 года в России ведутся электронные трудовые книжки․ Если работник перешел на ЭТК, бумажная книжка выдается ему на руки, и записи в нее больше не вносятся․ Вся информация теперь передается работодателем в Пенсионный фонд (ныне СФР) в электронном виде․
Однако правила формулировок остаются теми же․ Работодатель в электронной отчетности (ЕФС-1) также обязан указать причину увольнения — «в связи с выходом на пенсию», если это первое увольнение пенсионера․ Работник может запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР, чтобы убедиться, что данные переданы корректно․
Правильная запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию — это не просто бюрократическая формальность․ Это гарантия того, что стаж будет учтен корректно, а статус пенсионера будет подтвержден документально․ Работодателям следует внимательно относиться к формулировкам и не нарушать право пенсионера на увольнение без отработки, а самим работникам — всегда проверять свою трудовую книжку при увольнении, чтобы в случае ошибки сразу потребовать ее исправления․