Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию – одна из самых распространённых причин прекращения трудового договора. Чтобы избежать ошибок и возможных споров с работником или контролирующими органами, необходимо соблюдать установленный порядок оформления, в т.ч. правильно заполнить трудовую книжку. Ниже представлен пошаговый гид, включающий нормативную основу, примеры записей и особенности оформления в России и Украине.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 77, п. 3 ч. 1: увольнение по собственному желанию работника в связи с выходом на пенсию.
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует право на пенсию и порядок её назначения.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
• В Украине: Закон Украины «О пенсионном обеспечении» (ст. 93) и Приказ Минсоцполитики от № 1155 о ведении трудовых книжек.

Согласно этим нормам, основанием для записи в трудовой книжке служит увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. При этом указывается соответствующая статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77) или её украинский аналог.

---

Порядок действий работодателя

1. Получение заявления от работника о желании уволиться в связи с выходом на пенсию (желательно в письменной форме, с указанием даты последнего рабочего дня);
2. Издание приказа об увольнении. В приказе указывается:
   • Основание: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
   • Ссылка на норму ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77) или соответствующий украинский закон;
   • Дата увольнения (последний день работы).
3. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если предусмотрено коллективным договором).
4. Вручение трудовой книжки работнику в день увольнения (или в последний рабочий день) с подписью работника о получении.
5. Запись в трудовую книжку согласно образцу, приведённому ниже.
6. Сдача отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ‑М, СЗВ‑Стаж) и в налоговые органы (форма 2‑НДФЛ, если требуется).

---

Как правильно заполнить трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Трудовая деятельность»). Обязательные элементы:

• Дата записи (число, месяц, год).
• Номер записи (последовательный номер в трудовой книжке).
• Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
• Должность, которую занимал работник.
• Основание прекращения трудового договора;
• Номер и дата приказа об увольнении.

Пример записи (Россия)

2026 05 23 1 ООО «Пример» Менеджер по продажам Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 123 от .

При оформлении записи важно:

• Использовать только печатные буквы, без сокращений, кроме общепринятых (например, «п.», «ст.», «ТК РФ»).
• Не оставлять пустых строк между элементами записи.
• Подпись уполномоченного лица (кадровик, директор) и печать организации.

Пример записи (Украина)

2026 05 23 1 ТОВ «Приклад» Бухгалтер Звільнений за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, ст. 93 Закону України «Про пенсійне забезпечення». Наказ № 45 від .

---

Особенности и часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться в день подачи заявления?

Да, если работник указал в заявлении дату увольнения, совпадающую с днём подачи, и работодатель согласен с этим. Однако обычно выдерживается двухнедельный срок, предусмотренный ст. 80 ТК РФ (или ст. 38 Закona України «Про працездатність»), если иное не согласовано сторонами.

Нужно ли делать запись о выходе на пенсию в трудовой книжке, если работник уже получает пенсию?

Да. Трудовая книжка фиксирует трудовую деятельность, а не факт получения пенсии. Запись об увольнении делается независимо от того, получает ли сотрудник пенсию на момент увольнения.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по пенсии от предыдущего работодателя?

Новая запись делается после предыдущей, без стирания или исправления старых записей. Каждый период работы отражается отдельной строкой.

Электронная трудовая книжка (ЕТК) в Украине

С 10 июня 2026 года в Украине обязателен переход на электронную трудовую книжку. Работодатель должен:

• Передать данные о стаже и должностях в ЕТК через кабинет плательщика единого социального взноса (ЕСВ).
• Выдать работнику справку о трудовой деятельности (форма ЕТК‑1) при увольнении.
• Сохранить бумажную трудовую книжку до момента полного перехода данных в электронный формат (рекомендуется хранить не менее 5 лет).

В России электронные трудовые книжки пока не введены в обязательном порядке, но работодатель может вести электронный кадровый учет, дублируя информацию в бумажную книжку.

Последствия ошибок в записи

Неправильная формулировка (например, omission ссылки на норму ТК РФ) может привести к:

• Отказу в назначении пенсии из-за недостаточного подтверждения стажа;
• Спорным ситуациям при трудоустройстве нового работодателя;
• Штрафам со стороны трудовой инспекции (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому рекомендуется дважды проверять запись перед выдачей книжки работнику.

---

Полезные шаблоны и рекомендации

Шаблон приказа об увольнении (Россия)

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 20__ г.

О увольнении работника

В связи с заявлением работника ______________________ (ФИО) об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию,
ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить ______________________ (ФИО) с должности ______________________ с «__» __________ 20__ г.
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Выдать трудовую книжку и справку о среднем заработке в день увольнения.
Бухгалтерии произвести расчёт всех причитающихся сумм.
Контроль исполнения возложить на ______________________ (ФИО, должность).
Директор ______________________ /__________________/

Шаблон записи в трудовой книжке (универсальный)

Дата записи | № записи | Наименование организации | Должность | Основание прекращения трудового договора | Приказ № и дата

Заполняйте каждую ячейку без лишних пробелов, используя только официальные наименования и номера документов.

---

Увольнение в связи с выходом на пенсию – процесс, регламентированный трудовым законодательством и требующий внимательного оформления документов. Правильная запись в трудовой книжке подтверждает трудовой стаж работника, обеспечивает его право на пенсионные выплаты и защищает работодателя от возможных претензий. Следуя представленному алгоритму, используя приведённые примеры и учитывая особенности национального законодательства (Россия, Украина), вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное завершение трудовых отношений.

Если остались вопросы по конкретным случаям (например, совмещение работы и пенсии, досрочное назначение пенсии, оформление ЕТК в Украине), рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в территориальный орган Пенсионного фонда/соцзащиты.