С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа. Этот цифровой аналог традиционной трудовой книжки хранится в государственной информационной системе и предоставляет гражданам удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности.

Что такое выписка из электронной трудовой книжки?

Выписка из электронной трудовой книжки — это официальный документ‚ содержащий сведения о трудовой деятельности гражданина‚ которые хранятся в единой государственной информационной системе (ЕГИС) Пенсионного фонда России.

Этот документ включает:

• данные о работодателях (название организации‚ ИНН‚ ОКПО);
• периоды работы с указанием дат начала и окончания;
• должности и выполняемые обязанности;
• основания увольнения;
• информацию о награждениях и поощрениях (при наличии).

Все записи подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя‚ что гарантирует их юридическую силу и защиту от подделки.

Преимущества электронной трудовой книжки

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Существует несколько способов получить выписку из электронной трудовой книжки:

Через портал Госуслуг

Важно: для доступа к услуге необходимо‚ чтобы у вас была электронная трудовая книжка. Узнать‚ есть ли она у вас‚ можно в личном кабинете на Госуслугах или через мобильное приложение Пенсионного фонда.

Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России

Через работодателя

Работодатель обязан предоставить выписку из электронной трудовой книжки по запросу сотрудника в течение 3 рабочих дней.

Для этого необходимо:

• Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать выписку;
• Указать‚ в каком формате требуется документ (PDF или XML);
• Получить выписку лично или по электронной почте.

Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных услуг)

В некоторых регионах можно обратиться в МФЦ для получения выписки. Для этого:

• Предъявите паспорт;
• Назовите оператору свой СНИЛС;
• Получите выписку в бумажном или электронном виде.

Образец выписки из электронной трудовой книжки

Сколько действует выписка из электронной трудовой книжки?

Выписка действительна на момент ее выдачи. Это означает‚ что:

• Если после получения выписки вы устроились на новую работу‚ эта информация в документе не отражена;
• Если вы уволились‚ информация об этом также появится только после обновления данных в системе;
• Для предоставления актуальной информации рекомендуется получать выписку непосредственно перед подачей документов (например‚ при устройстве на работу или оформлении кредита).

В каких случаях может потребоваться выписка из электронной трудовой книжки?

Выписка из электронной трудовой книжки может понадобиться:

• При устройстве на новую работу (для подтверждения трудового стажа);
• Для оформления пенсии;
• При получении кредита или ипотеки;
• Для участия в государственных программах;
• При оформлении пособий и льгот;
• Для предоставления в судебные органы;
• При проверке юридической чистоты сведений о трудовой деятельности.

Как проверить‚ есть ли у вас электронная трудовая книжка?

Узнать‚ ведется ли у вас электронная трудовая книжка‚ можно следующими способами:

Через мобильное приложение Пенсионного фонда России

Скачайте приложение «Мой пенсионный фонд» из App Store или Google Play‚ авторизуйтесь и проверьте наличие электронной трудовой книжки.

Спросите у своего работодателя‚ переведена ли ваша трудовая книжка в электронный формат.

Что делать‚ если в вашей электронной трудовой книжке нет записей?

Если вы не видите в своей электронной трудовой книжке записей о работе‚ это может означать:

• Ваша трудовая книжка еще не переведена в электронный формат;
• Работодатель не внес информацию о вашей трудовой деятельности;
• Вы работаете по гражданско-правовому договору (ГПХ)‚ а не по трудовому;
• Вы только недавно устроились на работу‚ и записи еще не добавлены.

Рекомендация: обратитесь к своему работодателю с просьбой внести информацию в электронную трудовую книжку или уточните‚ почему записи отсутствуют.

Можно ли получить отказ в выдаче выписки?

Согласно законодательству‚ отказать в выдаче выписки из электронной трудовой книжки не могут. Однако возможны следующие ситуации:

• Отсутствие записи о трудовой деятельности: если у вас нет записей в электронной трудовой книжке‚ вы получите пустой документ или с пометкой «записей не найдено».
• Технические неполадки: в редких случаях возможны сбои в системе‚ но это временное явление.
• Ошибка в данных: если в ваших личных данных (ФИО‚ СНИЛС) есть неточности‚ это может вызвать трудности при формировании выписки.

Важно: если вам отказывают в выдаче выписки без уважительной причины‚ вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Как сохранить и использовать выписку?

Полученную выписку можно:

• Скачать в формате PDF или XML;
• Распечатать для предоставления в бумажном виде;
• Отправить по электронной почте;
• Сохранить в личном кабинете на Госуслугах или в облачном хранилище;
• Использовать при устройстве на работу‚ оформлении кредита или пенсии.

Обратите внимание: электронная выписка‚ подписанная КЭП‚ имеет такую же юридическую силу‚ как и бумажный документ. Поэтому распечатывать ее необязательно‚ если принимающая сторона готова работать с электронным форматом.

Выписка из электронной трудовой книжки — это удобный и современный способ подтверждения трудового стажа. Она доступна через порталы Госуслуг и Пенсионного фонда‚ а также может быть получена через работодателя или МФЦ.

Главные преимущества электронной трудовой книжки:

• доступность в любое время;
• защита от потери или порчи;
• возможность моментального получения выписки;
• юридическая сила‚ подтвержденная электронной подписью.

Не забывайте: регулярно проверяйте наличие записей в своей электронной трудовой книжке и при необходимости обращайтесь к работодателю для их обновления. Это поможет избежать проблем при устройстве на работу‚ оформлении пенсии или получении кредита.