С 2020 года в России начался постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным трудовым книжкам (ЭТК). К 2026 году этот процесс уже завершён для новых сотрудников, а для тех, кто работал ранее, сохраняется возможность выбора: сохранить бумажную версию или перейти на электронную. В любом случае, при смене работы, оформлении пенсии, получении пособий или при необходимости подтвердить трудовой стаж, работнику может потребоваться выписка из трудовой книжки, как из бумажной, так и из электронной.

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки — это официальный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника: наименования организаций, должности, периоды работы, основания увольнения и другие данные, внесённые в трудовую книжку. Она имеет юридическую силу и может использоваться для:

• оформления новой работы;
• получения пенсии или социальных выплат;
• подтверждения стажа для льгот;
• получения кредитов или ипотеки;
• учёбы в вузе или переквалификации;
• судебных споров по трудовым вопросам.

Выписка может быть оформлена в бумажном или электронном виде, с электронной подписью работодателя или Пенсионного фонда России (ПФР). В обоих случаях документ подтверждает достоверность информации и приравнивается к самой трудовой книжке.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)?

С 2026 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронной форме для новых сотрудников. Для тех, кто уже работает, переход на ЭТК осуществляется по заявлению. Выписка из ЭТК — это не просто копия, а официальный документ, формируемый на основе данных, хранящихся в информационной системе ПФР.

Способы получения выписки из ЭТК в 2026 году

Через портал Госуслуги

Самый удобный и быстрый способ, через личный кабинет на Госуслугах.

1. Авторизуйтесь на портале с подтверждённой учётной записью.
2. Перейдите в раздел: «Документы» → «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите кнопку «Заказать выписку».
4. Система автоматически сформирует запрос на получение данных из ПФР.
5. Выписка появится в вашем личном кабинете в течение 1–3 рабочих дней.
6. Скачайте документ в формате PDF с электронной подписью ПФР.

Преимущества: доступно 24/7, бесплатно, без посещения учреждений, документ с ЭЦП.

Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР)

Также вы можете получить выписку напрямую через сайт ПФР:

1. Зайдите на сайт www.pfrf.ru.
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации).
3. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
4. Выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
5. Нажмите «Запросить».
6. Выписка будет сформирована и доступна для скачивания в течение 3 рабочих дней.

Важно: для входа в личный кабинет ПФР требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

Через МФЦ («Мои документы»)

Если вы не пользуетесь интернетом или не можете авторизоваться на Госуслугах, обратитесь в ближайший Многофункциональный центр (МФЦ).

• Заполните заявление на получение выписки из ЭТК (бланк предоставит сотрудник).
• Предъявите паспорт и СНИЛС.
• Сотрудник МФЦ передаст запрос в ПФР.
• Выписка будет готова в течение 3 рабочих дней.
• Вы можете получить её лично в МФЦ или на электронную почту (если указали).

Преимущество: помощь персонала, подходит для пожилых людей и тех, кто не умеет пользоваться интернетом.

У работодателя

Если вы работаете в компании, которая ведёт ЭТК, вы можете запросить выписку только о текущем месте работы. Работодатель обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней с момента подачи письменного заявления.

Важно! Работодатель не может выдать выписку о всей трудовой деятельности, только о периоде работы в его организации. Для полной выписки нужно обращаться в ПФР или через Госуслуги.

Формат выписки из ЭТК

Выписка из электронной трудовой книжки оформляется в виде файла PDF с электронной цифровой подписью (ЭЦП) ПФР. Она содержит:

• ФИО работника;
• СНИЛС;
• список всех мест работы с датами;
• должности;
• основания приёма и увольнения;
• номера записей;
• дату формирования выписки;
• печать и подпись ПФР.

Документ можно распечатать, он будет иметь юридическую силу, так как подписан ЭЦП. Никаких дополнительных заверений не требуется.

Как получить выписку из бумажной трудовой книжки?

Если вы сохранили бумажную трудовую книжку, выписка оформляется иначе:

• Обратитесь к работодателю (если вы ещё работаете) с письменным заявлением.
• Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
• Копия заверяется печатью организации и подписью руководителя.
• Если вы уволены — обращайтесь к последнему работодателю. Если организация ликвидирована — в архив или в ПФР.

Важно: работодатель не может удерживать трудовую книжку при увольнении. Если вы потеряли книжку, нужно восстановить её через ПФР, предоставив документы о трудовой деятельности (трудовые договоры, справки с бывших мест работы).

Сроки оформления выписки

Все способы получения выписки имеют чёткие сроки:

Что делать, если выписка не приходит?

Если после подачи заявления выписка не появилась в течение 3 рабочих дней:

• Проверьте, правильно ли вы авторизовались на портале.
• Убедитесь, что ваш работодатель передал данные в ПФР (если вы недавно устроились).
• Если данные отсутствуют — обратитесь в ПФР с заявлением о проверке сведений.
• В случае отказа в выдаче — подайте жалобу в Роструд или прокуратуру.

Важные нюансы 2026 года

• Новые сотрудники с 2026 года получают только электронную трудовую книжку — бумажная не оформляется.
• Согласие на ЭТК нужно было дать до . После — автоматически все новые работники получают ЭТК.
• Выписка из ЭТК не требует заверения, ЭЦП ПФР имеет полную юридическую силу;
• Нельзя требовать бумажную книжку у работодателя, если у вас уже есть ЭТК — это противоречит закону.
• Выписка бесплатна — ни за электронную, ни за бумажную копию платить не нужно.

Выписка из трудовой книжки — это важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. В 2026 году получить её проще, чем когда-либо: достаточно нескольких кликов на Госуслугах или посещения МФЦ. Главное — не забывайте своевременно запрашивать выписку при смене работы, подаче документов на пенсию или при оформлении льгот.

Помните: электронная трудовая книжка — это не замена бумажной, а её цифровое продолжение. Она надёжнее, безопаснее и доступна в любое время. Убедитесь, что ваши данные в ПФР актуальны, и вы всегда сможете получить выписку в считанные дни.

Совет: сохраните электронную выписку на компьютере и в облаке — она может понадобиться вам в будущем, даже если вы уйдёте на пенсию.