Увольнение сотрудника, это не только процедура оформления приказа и расчёта, но и важный этап в предоставлении ему документов о трудовой деятельности. Если работник использует электронную трудовую книжку (ЭТК), ключевым документом, который он вправе получить, является выписка из электронной трудовой книжки. Эта выписка подтверждает его стаж, даты работы и основания увольнения и имеет ту же юридическую силу, что и традиционная трудовя.

Кто и когда обязан выдать выписку?

Работодатель обязан по письменному заявлению работника (которое можно подать в день увольнения) выдать ему:

• Выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р), если сотрудник выбрал ЭТК и не забрал бумажный вариант трудовой книжки.
• Справку о трудовой деятельности (форма СТД-С), если сотрудник хочет получить информацию о стаже в общем виде (без детальных записей).

Важно: Если у работника на руках осталась бумажная трудовая книжка (он не перешёл на ЭТК), то при увольнении в неё вносится запись в установленном порядке, и дополнительная выписка не требуется.

Способы получения выписки при увольнении

Выписку можно получить тремя основными путями:

Через работодателя (наиболее частый и прямой способ при увольнении)

Это основной способ, если сотрудник обращается в день увольнения или позже к своему бывшему работодателю.

1. Работник подаёт письменное заявление (можно в свободной форме) с просьбой выдать выписку из ЭТК.
2. Кадровик или ответственный сотрудник формирует выписку через Сервис работы с электронными трудовыми книжками (часто интегрирован в 1С или другие кадровые системы).
3. Выписка формируется в формате PDF (и часто XML) и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя.
4. Документ передаётся работнику на бумажном носителе (распечатанный и подписанный) или в электронном виде (на электронную почту, на флеш-носитель).

Срок: Выписка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (согласно нормам Трудового кодекса для справок).

Через портал Госуслуг (самостоятельно, без обращения к работодателю)

Если сотрудник не получил выписку от работодателя или нужен дубликат, он может заказать её самостоятельно.

1. Войдите в Личный кабинет на портале Госуслуг.
2. В разделе «Услуги» выберите категорию «Работа и занятость».
3. В блоке «Все услуги» найдите раздел «Трудовое право».
4. Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
5. Нажмите кнопку «Получить выписку» или «Заказать справку».
6. Готовая выписка в формате PDF (и XML) появится в вашем Личном кабинете в течение дня. Её можно скачать.

Через сайт или отделение Социального фонда России (СФР)

СФР также хранит данные об электронных трудовых книжках.

• Через Личный кабинет гражданина на сайте СФР: в разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
• Через многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы»: подайте заявление лично, при необходимости предоставив паспорт.

Что содержит выписка из ЭТК (форма СТД-Р)?

Документ включает полную информацию о трудовой деятельности:

• Сведения о работнике (ФИО, СНИЛС).
• Полный перечень записей о приёме, переводе, увольнении с указанием дат, наименования работодателя, оснований.
• Электронная подпись работодателя (при формировании через работодателя) или СФР.
• QR-код для проверки подлинности.

Ключевые моменты и частые вопросы

Может ли работодатель отказать в выдаче выписки?

Нет. Отказ является нарушением Трудового кодекса РФ. Работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Нужна ли выписка, если у меня есть доступ к ЭТК на Госуслугах?

Для официальных целей (устройство на работу, оформление кредита, визы, пенсии) требуется официально оформленная и подписанная выписка (форма СТД-Р). Простой просмотр записи в личном кабинете не считается документом.

Чем выписка (СТД-Р) отличается от справки (СТД-С)?

• Выписка (СТД-Р), полная копия электронной трудовой книжки со всеми записями.
• Справка (СТД-С) — документ, содержащий только общий стаж и сведения о работодателях без детализации записей.

При увольнении чаще всего требуется именно выписка.

Что делать, если в выписке есть ошибки?

Если в записях об увольнении или других данных обнаружена ошибка, нужно обратиться к бывшему работодателю с заявлением о внесении исправлений. Работодатель обязан исправить запись в ЭТК и заново выдать корректную выписку.

Получение выписки из электронной трудовой книжки при увольнении — это право работника и обязанность работодателя. Самый простой и быстрый способ — оформить заявление в день увольнения и получить документ от кадрового отдела. Если по каким-то причинам это не удалось, всегда можно заказать выписку самостоятельно через Госуслуги или СФР. Имейте в виду, что официальный документ должен иметь электронную подпись и быть распечатан на бумаге (если требуется для инстанций, не принимающих электронные документы).

Дата актуальности информации: май 2026 года. Процедура и требования могут уточняться, поэтому для особых случаев рекомендуется консультация с кадровым специалистом или в СФР.