Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж, должности, заработную плату и прочие сведения, которые важны как для самого сотрудника, так и для работодателя. После увольнения работник имеет право получить свою трудовую книжку в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора. В случае, если работодатель не выдал книгу лично, работник может оформить заявление о её отправке по почте.
Кому и зачем нужен такой документ?
- Работодатель обязан предоставить трудовую книжку в течение 30 дней с даты увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- Работник вправе получить книгу лично или по почте, если ему удобно (например, работает удалённо или находится за пределами города).
- Отправка по почте позволяет избежать лишних поездок и ускорить процесс получения документа.
Кто может написать заявление?
Заявление может написать сам работник, а также его доверенное лицо (с нотариально заверенной доверенностью). Важно, чтобы в заявлении были указаны все реквизиты, чтобы работодатель мог безошибочно отправить книгу.
Когда нужно подавать заявление?
- После получения уведомления о расторжении трудового договора.
- Если работодатель не выдал книгу лично в течение 30 дней.
- При желании получить книгу по почте (например, из‑за удалённости места работы).
Как правильно составить заявление?
Заявление должно быть составлено в письменной форме, подписано работником и содержать следующие сведения:
- ФИО, должность, место работы.
- Дата увольнения и причина расторжения договора.
- Адрес, по которому будет отправлена книга.
- Указание на то, что работодатель обязан отправить книгу по почте.
- Подпись и дата.
Ниже приведён образец заявления в формате Word и PDF, а также полный текст для копирования.
Образец заявления (Word / PDF)
Скачайте готовый файл в формате .docx или PDF.
Полный текст заявления
[Наименование организации] [Адрес организации] [Телефон, E‑mail] Заявление Я, [ФИО работника], работник отдела [название отдела], прошу Вас, [Наименование организации], направить мне трудовую книжку, содержащую запись об увольнении, на следующий адрес: [Полный адрес получателя] [Город, индекс] [Контактный телефон] Дата увольнения: [дата] Причина увольнения: [срок/по инициативе работодателя/по инициативе работника] Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, я имею право на получение трудовой книжки в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора. Прошу Вас оформить отправку по заказному письму с подтверждением получения. [Подпись работника] ______________________ [Дата] ______________________
Требования к оформлению письма
- Письмо должно быть надёжно оформлено: используйте официальный бланк организации (если есть).
- Сохраняйте копию письма и квитанцию об отправке.
- Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Укажите в письме дату отправки и номер письма.
Что делать, если работодатель не отправил книгу?
- Проверьте, получил ли работник письмо о расторжении договора.
- Если прошло более 30 дней, направьте письменное требование с копией заявления.
- В случае отказа работодателя, обратитесь в Трудовую инспекцию или в суд.
Важные ссылки и источники (с 2023‑2026 г.)
- КонсультантПлюс – База НПА (доступно 2026‑05‑21).
- Моё дело – статьи о согласии на отправку трудовой книжки (редакция 1 от ).
- Современный предприниматель – рекомендации по оформлению (дата 2025‑06‑25).
- База НПА – образец заявления на отправку трудовой книжки (2025‑2024‑2023).
Соблюдение правильного оформления заявления об отправке трудовой книжки по почте позволяет избежать конфликтов с работодателем и гарантировать своевременное получение важного документа. Следуйте приведённому образцу, соблюдайте сроки и требования законодательства, и ваш опыт будет максимально комфортным.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовому праву или в Трудовую инспекцию вашего региона;