Выписка из трудовой книжки – официальный документ, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности работника за весь период его трудовой истории. Она может потребоваться при оформлении загранпаспорта, получении кредита, устройстве на новую работу, а также в иных ситуациях, когда необходимо подтвердить стаж и места работы.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка представляет собой фрагмент трудовой книжки, содержащий:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Сведения о работодателях (наименования, ИНН, ОКПО, адреса);
- Даты начала и окончания работы;
- Должности и виды работ;
- Размеры заработной платы (по желанию);
- Сведения о периодах отпуска, командировок и пр.
Документ может быть оформлен в бумажном виде (по образцу СТД‑Р) или в электронном (ЭТК) – в этом случае выписка генерируется автоматически в системе «Справка‑Труд» и имеет юридическую силу.
Когда выписка может понадобиться?
Типичные случаи использования:
- Оформление заграничного паспорта;
- Получение кредита в банке;
- Регистрация в системе пенсионного обеспечения;
- Трудоустройство на новую работу (работодатель часто требует подтверждения стажа);
- Оформление государственных пособий и льгот.
Правовые основы
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 67) работодатель обязан вести трудовую книжку и предоставлять выписку по требованию работника. С 2021 года введена форма СТД‑Р, которая используется как бумажный аналог выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК). Электронные выписки формируются в системе «Справка‑Труд» и могут быть распечатаны, сохранены в PDF или отправлены по электронной почте.
Виды выписок
4.1 Бумажная выписка (форма СТД‑Р)
Оформляется на фирменном бланке работодателя. Требуется подпись начальника отдела кадров (или иного уполномоченного лица) и печать организации;
4.2 Электронная выписка (ЭТК)
Получается через портал Госуслуг или в личном кабинете работодателя; После генерации документ имеет цифровую подпись и может быть выдан в виде PDF‑файла.
Как получить выписку: пошаговая инструкция
5.1 Через бумажный вариант
- Подготовьте заявление. Образец заявления можно скачать с сайта nalog-nalog.ru или в МФЦ.
- Соберите необходимые документы:
- Трудовая книжка;
- Паспорт (страница с фотографией);
- Согласие работодателя (если требуется).
- Подайте заявление в отдел кадров вашего текущего (или последнего) работодателя.
- Работодатель заполняет форму СТД‑Р, ставит подпись и печать.
- Получите готовую выписку в течение 5‑10 рабочих дней.
5.2 Через электронный вариант
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка» → «Выписки».
- Нажмите кнопку «Получить выписку». Система автоматически сформирует документ.
- Скачайте PDF‑файл, распечатайте его или отправьте по электронной почте.
- Если нужен бумажный вариант, распечатайте документ и подпишите его в присутствии представителя работодателя (можно в МФЦ или в клиентской службе ПФР).
Как правильно заполнить выписку (образец)
Ниже приведён типовой образец заполнения формы СТД‑Р (2026 год). Все поля, отмеченные , обязательны для заполнения.
Выписка из трудовой книжки (форма СТД‑Р)
ФИО работника: _________________________________
Дата рождения: _______________ (дд.мм.гггг) *
Серия и номер паспорта: _______________________
Сведения о работодателе (каждое место работы указывается отдельно):
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
№ | Наименование организации | ИНН/ОГРН | Дата начала | Дата окончания | Должность | Ставка (руб.)
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
1 | ________________________ | _______ | __/__/____ | __/__/____ | __________ | __________
2 | ________________________ | _______ | __/__/____ | __/__/____ | __________ | __________
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Сведения о периодах отпуска (если требуется):
─────────────────────────────────────────────────────────────────────── Дата начала | Дата окончания | Вид отпуска
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
__/__/____ | __/__/____ | __________
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Подпись работника: ______________________ Дата: __/__/____
Подпись (ФИО) ответственного лица: ______________________
Должность: ______________________
Печать организации
Образец можно скачать в готовом виде (Word, PDF) на портале «Моё дело» (редакция от ).
Как правильно заверить выписку
- Для бумажного варианта – подпись начальника отдела кадров (или иного уполномоченного лица) и печать организации.
- Для электронного варианта – цифровая подпись, выданная уполномоченным центром сертификации.
- Если выписка требуется в МФЦ, возьмите с собой оригинал трудовой книжки и паспорт – сотрудник МФЦ проверит подлинность данных.
Где можно получить выписку
- В отделе кадров текущего (или последнего) места работы;
- В ближайшем МФЦ (при наличии оригинала трудовой книжки);
- В клиентской службе Пенсионного фонда России;
- Онлайн через портал Госуслуг (ЭТК).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
9.1 Нужно ли платить за выписку?
Оформление выписки в рамках трудовых отношений бесплатно. Плата может взиматься только за ускоренное оформление в частных компаниях‑агрегаторах.
9.2 Сколько времени занимает получение бумажной выписки?
Согласно ТК РФ – не более 5 рабочих дней. В редких случаях (например, при необходимости уточнения данных) срок может быть продлён до 10 дней.
9.3 Можно ли получить выписку без оригинала трудовой книжки?
Да, если у работодателя уже есть электронная копия (ЭТК). В таком случае достаточно предъявить паспорт и подписать заявление.
9.4 Как исправить ошибку в выписке?
Обратитесь в отдел кадров с заявлением об исправлении. Ошибку устраняют в трудовой книжке, после чего формируют новую выписку.
9.5 Нужно ли заверять выписку, если её получает работник для личных целей?
Да. Заверение (подпись и печать) подтверждает достоверность данных и требуется любой инстанцией, принимающей документ.
Выписка из трудовой книжки – важный документ, подтверждающий ваш профессиональный путь. Правильное оформление гарантирует, что сведения будут приняты без вопросов в любой государственной или частной организации. Следуйте приведённым рекомендациям, используйте актуальные формы (СТД‑Р, электронные выписки) и не забывайте о заверении подписью и печатью работодателя.
Помните: своевременное получение и проверка выписки помогут избежать задержек при оформлении загранпаспорта, получении кредита или любой другой важной процедуры.