В современных реалиях цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 2020 года в России внедрен формат электронной трудовой книжки (ЭТК), а те, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, получают только ЭТК. В связи с этим у граждан часто возникает вопрос: выписка из трудовой книжки — что это такое, зачем она нужна и как её оформить? В этой статье мы подробно разберем все аспекты получения данного документа.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки, это официальный документ, представляющий собой бланк с данными о профессии, трудовом стаже, прошлых этапах карьеры и текущей должности работника. Она может быть оформлена как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
Чем выписка отличается от копии?
Многие путают эти понятия, однако между ними есть существенная разница:
- Копия трудовой книжки состоит из копий всех страниц документа (включая ьный лист и все вкладыши с записями).
- Выписка из трудовой книжки содержит выборочную информацию. Обычно это ьный лист с личными данными работника и страницы, содержащие сведения, необходимые для конкретной цели (например, только записи за последние 3 года или только записи о работе в определенной должности).
Когда может понадобиться выписка?
Выписка выдается по требованию работника при необходимости. Чаще всего она требуется в следующих случаях:
- Оформление кредита или ипотеки в банке.
- Подтверждение стажа для различных инстанций (например, для периодической аккредитации медицинских работников, где Минздрав ужесточил требования к подтверждению стажа).
- Оформление визы.
- Предоставление на новое место работы.
- Обращение в социальные органы для назначения пособий или льгот.
Формы выписок: бумажная и электронная
Сегодня выписка может быть двух видов:
- Бумажная — выдается работодателем по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) и заверяется надлежащим образом. Форма такой выписки трудовым законодательством строго не определена, однако она должна содержать все обязательные реквизиты.
- Электронная — выдается в виде справки по форме СТД-Р (у работодателя) или СТД-СФР (при получении через государственные ведомства). Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР РФ и имеет юридическую силу, равнозначную бумажному документу.
Где можно получить сведения о трудовой деятельности?
Получить выписку из трудовой книжки можно абсолютно бесплатно несколькими способами:
У работодателя
Вы можете обратиться к работодателю по последнему месту работы. Он выдаст сведения за период вашей работы у него на бумажном носителе (заверенные надлежащим образом) или в форме электронного документа (справка СТД-Р). Важно помнить, что работодатель может получить выписку из электронной трудовой книжки сотрудника только по его личному запросу. За задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или выписки работодатель несет ответственность.
Через портал Госуслуг
Это самый быстрый способ. Выписка формируется мгновенно, что экономит время и исключает риск потери бумажного документа. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись.
Инструкция, как получить выписку через Госуслуги:
- Войдите на сайт на компьютере или откройте мобильное приложение.
- Перейдите в раздел «Документы» или вкладку «Справки, выписки».
- Выберите категорию «Работа и занятость» / «Работа и пенсия».
- В блоке «Все услуги» найдите «Трудовое право» и кликните на «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Получить выписку» / «Заказать».
Заполнять ничего не надо: система автоматически сформирует документ на основе данных из базы. Вы сможете сохранить полученную выписку в формате PDF или распечатать её при необходимости.
В Социальном фонде России (СФР)
Заказать электронную выписку можно на сайте СФР (ранее ПФР).
Как заказать на сайте СФР:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте СФР.
- В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите графу «Заказать справку о трудовой деятельности».
- Нажмите кнопку «Запросить».
В МФЦ
Вы можете лично обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены там в виде бумажной выписки.
Как узнать, есть ли у вас электронная трудовая книжка?
Если вы давали согласие своему работодателю на переход на электронную трудовую книжку до конца 2020 года, то у вас уже ведется ЭТК. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут в личном кабинете на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов;
Выписка из трудовой книжки — это важный документ, подтверждающий ваш профессиональный путь. Независимо от того, нужна ли вам бумажная выписка по классическому образцу или современная электронная справка СТД-СФР, процесс её получения максимально упрощен. Вы можете заказать её онлайн через Госуслуги или сайт СФР буквально за пару кликов, либо обратиться офлайн — к работодателю или в МФЦ. Все способы получения являются абсолютно бесплатными.