С 1 января 2026 года в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь все сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде, а бумажные выписки можно получить онлайн через портал Госуслуги. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, как оформить и получить электронную выписку из трудовой книжки.
Подготовка к заказу выписки
- Проверка статуса учетной записи
Перед тем как приступить к заказу, убедитесь, что ваша учетная запись на портале Госуслуг подтверждена. Если вы только регистрируетесь, пройдите процедуру регистрации и подтверждения.
- Подготовка необходимых данных
Для заказа выписки вам понадобится:
- ФИО, дата рождения, ИНН (или СНИЛС)
- Серия и номер паспорта
- Номер телефона (для подтверждения)
Вход на портал Госуслуг
- Откройте браузер и перейдите по адресу: https://www.gosuslugi.ru
- Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет» и введите логин и пароль.
- Если у вас включена двухфакторная аутентификация, следуйте инструкциям для подтверждения входа.
Поиск услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»
- В главном меню выберите раздел Услуги.
- В категории «Работа и занятость» найдите подраздел «Трудовое право».
- В раскрывающемся списке выберите пункт Выписка из электронной трудовой книжки.
- Нажмите кнопку «Получить выписку».
Заполнение заявки
- Заполните форму:
- ФИО
- Дата рождения
- ИНН/СНИЛС
- Серия и номер паспорта
- Номер телефона (для подтверждения)
- Выберите способ получения:
- Электронный документ (PDF) – будет отправлен на ваш e‑mail
- Почтовая отправка – введите адрес доставки
- Подтвердите данные и нажмите «Отправить заявку».
Оплата (если требуется)
На данный момент услуга «Выписка из электронной трудовой книжки» предоставляется бесплатно. Если в будущем появятся тарифы, они будут указаны в форме заявки.
Ожидание и получение выписки
- После отправки заявки вы получите уведомление о её принятии.
- Время обработки зависит от загруженности системы, но обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней.
- Если вы выбрали электронный вариант, получите PDF‑файл на указанный e‑mail.
Если выбрали почтовую доставку – документ будет отправлен по указанному адресу.
Проверка и хранение выписки
- Сохраните копию выписки в безопасном месте (например, в облачном хранилище).
- При необходимости отправьте скан выписки работодателю, банку или другому органу;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку, если у меня нет подтверждённого профиля?
- Нет, для заказа выписки необходима подтверждённая учетная запись на портале Госуслуг.
- Что делать, если выписка не пришла?
- Проверьте статус заявки в личном кабинете. Если прошло более 5 рабочих дней, обратитесь в службу поддержки портала.
- Можно ли заказать выписку из электронной трудовой книжки в МФЦ?
- Да, но проще и быстрее сделать это онлайн через Госуслуги. В МФЦ можно оформить заявку, но она будет перенаправлена на портал.
Получение выписки из электронной трудовой книжки через Госуслуги стало быстрым, удобным и полностью цифровым процессом. Следуя приведённой инструкции, вы сможете оформить документ в несколько кликов, не выходя из дома. Это экономит время, избавляет от бумажной работы и позволяет быстро подтвердить ваш трудовой стаж в любых официальных и коммерческих ситуациях.