Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, подтверждающий стаж работы, должность и квалификацию сотрудника. Для бухгалтера, как и для любого другого специалиста, выписка необходима при смене работы, открытии собственного бизнеса, получении кредитов и даже при прохождении госэкзаменов. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как оформить выписку, какие документы нужны, где её получить и как выглядит современный образец;

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка – это сведущая справка, выданная работодателем или органом, ответственным за хранение трудовых книжек. В ней фиксируются:

• Дата начала работы и дата увольнения (если применимо);
• Должность и должностные обязанности;
• Образование и квалификация, включая наличие диплома бухгалтера;
• Стаж работы в конкретной компании и в целом по профессии.

Выписка может быть как полной (содержит все записи), так и частичной (только нужные сведения). В большинстве случаев работодатели выдают заверенную копию трудовой книжки, но при необходимости можно получить и оригинал.

Когда нужна выписка?

1. При переходе на новую работу – работодатель запрашивает подтверждение стажа.
2. При открытии собственного бизнеса – банки и налоговые органы требуют подтверждение квалификации.
3. При участии в государственных конкурсах и тендерах – наличие квалификации бухгалтера подтверждается выпиской.
4. При прохождении профессионального экзамена – экзаменационный орган требует справку о стаже.
5. При оформлении пенсионных прав – выписка используется для расчёта пенсии.

Где получить выписку?

Выписка выдается:

• На рабочем месте – отделом кадров или бухгалтерией компании.
• В органах государственной службы – если работник находится в госструктуре.
• Через электронную систему «Моё дело» – при наличии электронного доступа.

Если вы работаете в компании, где ведётся электронная трудовая книжка, то выписку можно получить через портал «Контур.Экстерн» или «Моё дело».

Как оформить выписку в 2026 г.?

Требуемые документы

• Копия паспорта сотрудника.
• Справка о стаже (если работник не имеет трудовой книжки).
• Согласие работодателя (если выписка запрашивается по инициативе сотрудника).
• Письмо с указанием даты и цели выдачи.

Процесс оформления

1. Подготовка заявления – сотрудник заполняет форму «Заявление о выдаче выписки».
2. Проверка данных – отдел кадров сверяет сведения в трудовой книжке с заявлением.
3. Составление выписки – используется официальный бланк, который можно скачать с сайта «Моё дело» (редакция 1 от ).
4. Подпись и печать – выписку подписывает начальник отдела кадров и ставится печать работодателя.
5. Передача сотруднику – выписка выдается в оригинале или заверенной копией.

Сроки выдачи

Согласно пункту 11 Правил, утверждённых постановлением Правительства от № 1015, срок выдачи выписки составляет не более 10 рабочих дней с момента подачи заявления. В случае срочной необходимости работодатель обязан ускорить процесс.

Образец выписки из трудовой книжки

Ниже приведён пример заполнения в формате Word и PDF. Вы можете скачать готовый шаблон с сайта «Моё дело».

БЛАНК ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ФИО сотрудника: _______________________________
Дата рождения: _______________________________
Профессия: _______________________________
Должность: _______________________________
Дата начала работы: _______________________________
Дата увольнения (если применимо): _______________________________
Стаж работы: _______________________________
Квалификация: _______________________________
Подпись руководителя: _______________________________
Печать работодателя: _______________________________
Дата выдачи: _______________________________

Обратите внимание, что в официальном бланке обязательно присутствует печать и подпись, иначе документ может быть признан недействительным.

Электронная трудовая книжка и выписка

С 2024 г. в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). При работе с ЭТК выписка формируется автоматически:

• Войдите в портал «Контур.Экстерн» или «Моё дело»;
• Выберите раздел «Справки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• Заполните форму с вашими данными и нажмите «Получить выписку»;
• Скачайте PDF‑файл, подпишите электронно и отправьте работодателю.

Электронная выписка имеет юридическую силу, если она заверена печатью работодателя в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить выписку без трудовой книжки?

Да, если у сотрудника есть справка о стаже от предыдущих работодателей.

Как быстро получить выписку в случае смены работы?

Если работодатель согласен, выписка может быть готова в течение 3–5 рабочих дней.

Нужна ли копия выписки для банка?

Банки обычно требуют оригинал или заверенную копию. Лучше уточнить требования конкретного банка.

• Подготовьте все необходимые документы заранее (паспорт, справка о стаже).
• Проверьте, есть ли у вашего работодателя электронная трудовая книжка – это ускорит процесс;
• Убедитесь, что выписка заверена печатью и подписью руководителя.
• Сохраняйте копию выписки в личном архиве – она пригодится при будущих проверках.

Теперь вы знаете, как оформить выписку из трудовой книжки бухгалтера в 2026 г. Следуйте шагам, и процесс будет быстрым и без лишних хлопот.