Оформление заграничного паспорта — процедура, требующая внимательного отношения к деталям. Одним из ключевых моментов заполнения анкеты является указание сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для проверки этих данных уполномоченные органы (МВД, МФЦ) могут запросить выписку из трудовой книжки или ее заверенную копию. В этой статье мы подробно разберем, как выглядит правильный образец, где его взять и как оформить документ в 2026 году.

Зачем нужна выписка при оформлении загранпаспорта?

Согласно действующим регламентам, если на момент подачи заявления гражданин не работает, сведения о его трудовой деятельности сверяются с данными, содержащимися в трудовой книжке. Это необходимо для:

• Подтверждения непрерывности стажа;
• Проверки достоверности указанных в анкете периодов работы;
• Исключения ошибок при заполнении графы «Трудовая деятельность».

Важно понимать разницу: для загранпаспорта чаще всего требуется именно заверенная копия всех заполненных страниц трудовой книжки или выписка, содержащая хронологию мест работы. Вид документа зависит от требований конкретного подразделения по вопросам миграции, но стандартной практикой является предоставление копий страниц с записями.

Бумажная vs Электронная трудовая: что предоставлять?

В 2026 году формат документа зависит от того, какой вид трудовой книжки ведется у работодателя:

Бумажная трудовая книжка

Если у вас на руках бумажный документ, вам необходимо сделать копии всех заполненных страниц. Унифицированной формы для самой выписки не существует, но есть строгие требования к заверению.

Где получить: Копию делает работодатель (отдел кадров) или сам сотрудник, после чего заверяет ее у работодателя. Также можно обратиться в МФЦ или Пенсионный фонд (СФР) за архивными данными, если работодатель ликвидирован.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Для владельцев электронных книжек процесс упрощен. Выписку можно получить:

1. Через портал Госуслуги (раздел «Работа и занятость» → «Выписка из электронной трудовой»);
2. В личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР);
3. У работодателя (в отделе кадров);
4. В МФЦ.

Такая выписка уже содержит электронную подпись и приравнивается к бумажному оригиналу. Ее можно скачать и распечатать для подачи вместе с анкетой.

Требования к оформлению и заверению (Образец 2026 года)

Если вы делаете выписку или копию с бумажной трудовой самостоятельно или через работодателя, документ должен соответствовать актуальным требованиям ГОСТ и административных регламентов МВД.

Правила заверения копии работодателем:

На каждой странице копии (или на последнем листе, если копии прошиты) должна стоять отметка о верности. Она включает:

• Фразу: «Копия верна»;
• Должность лица, заверившего копию;
• Личную подпись и ее расшифровку (Фамилия И.О.);
• Дату заверения;
• Печать организации (при наличии).

Важно: Срок действия такой копии для предоставления в госорганы обычно составляет 1 месяц с даты заверения. Не делайте копию заранее, если до подачи документов на паспорт еще далеко.

Образец выписки из трудовой книжки

Хотя строгого бланка нет, выписка должна содержать следующие обязательные реквизиты, чтобы быть принятой миграционной службой:

Частые вопросы и нюансы

Нужно ли заверять анкету на загранпаспорт?

Нет, саму анкету (заявление) заверять у работодателя больше не нужно. С 2020 года (и по состоянию на май 2026 года) заявитель несет ответственность за достоверность указанных сведений personally. Однако работодатель должен быть готов подтвердить данные, если миграционная служба запросит проверку.

Что делать, если трудовая утеряна?

Если бумажная книжка утеряна, а электронная не велась или данные в ней неполные, необходимо:

1. Запросить архивные справки с мест предыдущей работы;
2. Получить выписку из лицевого счета в СФР (через Госуслуги);
3. В анкете на паспорт указать данные максимально точно на основе имеющихся документов, добавив пояснительную записку об утрате оригинала.

Срок действия выписки

Организации, принимающие документы (банки, визовые центры, МВД), часто устанавливают свой срок действия копии трудовой книжки. Стандартный срок — 30 календарных дней. Рекомендуется заказывать свежую выписку непосредственно перед подачей пакета документов на загранпаспорт.

Правильно оформленная выписка или копия трудовой книжки — гарантия того, что процесс оформления загранпаспорта пройдет без задержек и дополнительных запросов. В 2026 году наиболее удобным способом остается получение электронной выписки через портал Госуслуг, которая имеет полную юридическую силу. Если же требуется копия бумажного документа, убедитесь, что она заверена печатью и подписью ответственного лица с указанием актуальной даты.