Выписка из трудовой книжки (или справка о трудовой деятельности) – это документ, подтверждающий стаж, должности, периоды работы и другие сведения о трудовой биографии гражданина. Она часто требуется при:
- устройстве на новую работу;
- получении кредита, ипотеки или другого банковского продукта;
- оформлении пенсии, пособий или социальных выплат;
- предоставлении информации третьим лицам (например, при оформлении визы или в суде).
С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), поэтому выписка может быть оформлена в двух формах:
- Выписка из бумажной трудовой книжки (копия или заверенный лист);
- Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р) – официальный документ, выдаваемый в электронном виде и заверенный электронной подписью.
Где можно получить выписку из трудовой книжки
Через работодателя (бумажная книжка)
Если у вас ещё сохранена бумажная трудовая книжка, выписку можно получить непосредственно у текущего или бывшего работодателя:
- Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию с заявлением о выдаче выписки.
- Укажите период, за который нужна информация (обычно – весь трудовой стаж или конкретный интервал).
- Работодатель обязан выдать документ в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
- Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Через Социальный фонд России (СФР) – электронная выписка
Для владельцев электронной трудовой книжки выписка оформляется в форме СТД‑Р и может быть получена дистанционно.
Варианты получения:
- Личный кабинет на портале Госуслуги;
- Личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР);
- Многофункциональный центр (МФЦ);
- Портал работодателя (например, СБИС, 1С:ЭДО) – если работодатель предоставляет такую услугу.
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
Если у вас нет доступа к личному кабинету Госуслуг или СФР, вы можете обратиться в любой МФЦ:
- Возьмите с собой паспорт и СНИЛС.
- Заполните заявление на выдачу выписки из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р).
- Специалист МФЦ отправит запрос в Социальный фонд и выдаст вам готовый документ (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
Пошаговая инструкция: как получить выписку из ЭТК на Госуслугах
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги (логин и пароль или через ЕСИА).
- В главном меню выберите раздел «Услуги» → «Работа и пенсия».
- Найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р)» и нажмите «Получить услугу».
- Укажите:
- период, за который нужна выписка (можно выбрать «за весь период»);
- способ получения документа (электронно в личном кабинете или на бумаге в МФЦ/почтой).
- Подтвердите запрос и нажмите кнопку «Запросить».
- После обработки заявления (обычно несколько минут) вы получите уведомление о готовности выписки.
- Скачайте документ в формате PDF с электронной подписью или распечатайте его в МФЦ.
Образец выписки из электронной трудовой книжки (форма СТД‑Р)
Ниже приведён типовой вид документа. Обратите внимание, что фактический бланк содержит реквизиты СФР, QR‑код для проверки подлинности и электронную подпись.
----------------------------------------------------------------- | ВЫПИСКА ИЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ | | (форма СТД‑Р) | ----------------------------------------------------------------- | ФИО: Иванов Иван Иванович | | СНИЛС: 123‑456‑789 00 | | Дата рождения: | | | | Сведения о трудовой деятельности: | | 1. ООО «Ромашка» | | Должность: менеджер по продажам | | Период: – | | Основание: трудовой договор № 10/2010 | | | | 2. ЗАО «Техносервис» | | Должность: ведущий инженер | | Период: – | | Основание: трудовой договор № 05/2015 | | | | 3. ИП Сидорова А.П. | | Должность: бухгалтер | | Период: – настоящее время | | Основание: гражданско‑правовой договор № 07/2022 | | | | | | Дата выдачи: | | Подпись: ______________________ (электронная подпись СФР) | | QR‑код для проверки подлинности: [изображение] | -----------------------------------------------------------------
При необходимости выписка может быть заверена печатью организации, если запрашивается работодателем.
Что делать, если выписка нужна срочно?
- Воспользуйтесь услугой «Срочная выписка» в МФЦ (в некоторых регионах выдача осуществляется в день обращения).
- При обращении в Социальный фонд через личный кабинет можно указать срочность – документ будет готов в течение нескольких часов.
- Если у вас есть доступ к корпоративному порталу работодателя (например, СБИС, 1С:ЭДО), запросите выписку там – часто она формируется мгновенно.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг – личный кабинет, услуга «Выписка из электронной трудовой книжки»
- Социальный фонд России – раздел «Электронная трудовая книжка»
- Единый портал МФЦ – поиск ближайшего центра и запись на прием
- Трудовой кодекс РФ, ст. 62 – порядок выдачи документов о трудовой деятельности
Получить справку‑выписку из трудовой книжки сегодня можно быстро и удобно:
- Если у вас бумажная книжка – обратитесь к текущему или бывшему работодателю.
- Если вы перешли на электронный формат – используйте личный кабинет на Госуслугах, сайте СФР или посетите МФЦ.
- Документ выдаётся в форме СТД‑Р, имеет юридическую силу и может быть предоставлен любому третьему лицу.
Следуя приведённым выше инструкциям, вы сможете оформить выписку в нужные сроки и без лишних хлопот.