Выписка из трудовой книжки – официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника. Она может потребоваться при оформлении заявлений на работу, получении справок в Пенсионный фонд, оформлении кредитов и т.д. Ниже – подробный разбор того, как правильно оформить выписку, какие формы используются и где её можно получить.
Виды выписок из трудовой книжки
- Бумажная выписка – выдаётся на фирменном бланке организации.
- Электронная выписка – формируется в личном кабинете на сайте ПФР или через сервис «Мои документы».
- Выписка по форме СТД‑Р – используется, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки.
Где получить бумажную выписку?
Бумажную выписку можно запросить в следующих местах:
- Территориальном налоговом органе (по месту регистрации организации).
- Многофункциональном центре (МФЦ).
- Через электронный сервис ФНС – стоимость 200 рублей.
Как получить электронную выписку?
Электронную выписку о трудовой деятельности можно получить:
- В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР.
- Через раздел Электронная трудовая книжка → Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности → Запросить.
Образец оформления выписки из трудовой книжки
Ниже представлен типовой шаблон, который можно использовать как основу. В зависимости от требований организации в документе могут быть добавлены дополнительные поля.
Шапка документа
ООО «Примерная Компания» Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 ИНН / КПП: 1234567890 / 1234567890
Шапка выписки
В левом верхнем углу указываются реквизиты организации, а в правом – реквизиты сотрудника.
Выписка из трудовой книжки Фамилия, Имя, Отчество: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Год рождения: 1990 Образование: Высшее (экономика) Профессия (должность): Бухгалтер Номер записи в трудовой книжке: 0012345
Сведения о трудовой деятельности
В основной части указываются сведения о местах работы, датах начала и окончания, а также о причинах увольнения (если применимо).
Место работы №1 Должность: Бухгалтер Дата начала работы: Дата окончания работы: Причина увольнения: Снижение штата
Место работы №2 Должность: Старший бухгалтер Дата начала работы: По настоящее время
Подпись и печать
Выписка оформляется под подписью руководителя и заверяется печатью организации.
_____________________/Иванов И.И./ Руководитель (подпись) ПЕЧАТЬ
Как заполнить выписку: пошаговые рекомендации
- Соберите данные о всех местах работы сотрудника.
- Определите форму выписки (бумажная, электронная, СТД‑Р).
- Заполните шапку документа (название организации, ФИО сотрудника, номер записи).
- Перечислите места работы в хронологическом порядке, указывая даты и причины увольнения.
- Проверьте корректность дат и должностей.
- Подпишите документ руководителем и поставьте печать.
- Отправьте/выдайте выписку запросившему лицу.
Часто задаваемые вопросы
- Где выдаётся выписка из ЕГРИП? – В территориальном налоговом органе или МФЦ.
- Чем отличается выписка из ЕГРЮЛ от выписки из ЕГРИП? – ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице, а ЕГРИП – о физических лицах‑предпринимателях.
- Сколько действует выписка из ЕГРЮЛ? – Обычная выписка действительна 30 дней, расширенная – 90 дней.
- Как получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП? – Через сервис «Электронная подпись» на портале ФНС.
Пример готового шаблона в Word и PDF
Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате Word или PDF:
- Шаблон Word (2026)
- Шаблон PDF (2026)
Шаблоны уже содержат все необходимые поля и рекомендации по заполнению.
Выписка из трудовой книжки – важный документ, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника. Правильное оформление и своевременное получение такой выписки позволяют избежать задержек в оформлении Various официальных процедур. Используйте приведённые выше рекомендации и шаблоны, чтобы оформить выписку быстро и без ошибок.