В трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности работника, включая основания для его увольнения, переводы и награды. Однако вопрос о том, должны ли в трудовую книжку вноситься взыскания, вызывает споры среди работодателей и сотрудников. Разберёмся, что говорит законодательство и практика.
—
Нормативная база: что говорит закон?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В неё вносятся:
- Сведения о приёме на работу;
- Переводы на другую работу;
- Увольнения;
- Награды и поощрения;
- Иные сведения, предусмотренные законодательством.
В то же время статья 192 ТК РФ определяет, что дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение) применяются работодателем в установленном порядке, но не упоминает обязанность вносить их в трудовую книжку.
Таким образом, законодательство не требует обязательного внесения взысканий в трудовую книжку. Однако есть исключения:
- Если взыскание связано с увольнением (например, за прогул), запись об увольнении вносится в трудовую книжку;
- Если работник был лишён премии или других поощрений, это не отражается в трудовой книжке;
- Если взыскание наложено в виде выговора или замечания, запись в трудовую книжку не вносится.
—
Когда взыскание всё же может попасть в трудовую книжку?
Хотя закон не обязывает вносить взыскания в трудовую книжку, есть случаи, когда это происходит:
Увольнение по статье 81 ТК РФ
Если работник был уволен за нарушение трудовой дисциплины (например, за прогул по пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины.
Пример записи:
Уволен по инициативе работодателя за прогул, пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Судебные решения
Если работник оспаривает взыскание в суде и суд признаёт его законным, запись об этом может быть внесена в трудовую книжку по решению суда.
Внутренние локальные акты организации
Некоторые работодатели включают в свои локальные нормативные акты (например, в положение о дисциплинарной ответственности) обязанность фиксировать взыскания в трудовой книжке. Однако такие положения должны соответствовать трудовому законодательству.
—
Что делать, если работодатель незаконно внёс взыскание в трудовую книжку?
Если работодатель безосновательно внёс запись о взыскании в трудовую книжку, работник может:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений;
- Направить жалобу в Государственную инспекцию труда;
- Обратится в суд, если инспекция не помогла, с требованием признать запись недействительной;
- Подать иск о компенсации морального вреда, если запись причинила ущерб репутации.
Важно! Работодатель не вправе вносить в трудовую книжку записи, не предусмотренные законом. За незаконное внесение сведений работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
—
Практические рекомендации для работников и работодателей
Для работников:
- Проверяйте записи в трудовой книжке при её получении;
- Если заметили незаконную запись, требуйте её исправления в письменной форме;
- Сохраняйте копии всех обращений к работодателю;
- Обращайтесь в суд, если работодатель отказывается исправлять ошибку.
Для работодателей:
- Соблюдайте нормы трудового законодательства при наложении взысканий;
- Не вносите в трудовую книжку записи о замечаниях и выговорах;
- Если взыскание связано с увольнением, оформляйте запись в соответствии с законом;
- Документируйте все этапы применения взысканий (приказы, объяснительные записки).
—
Таким образом, взыскания в виде замечаний и выговоров не вносятся в трудовую книжку, так как это не предусмотрено трудовым законодательством. Однако записи об увольнениях за нарушения трудовой дисциплины вносятся обязательно. Работодатели должны строго соблюдать нормы закона, чтобы избежать споров и судебных разбирательств.
Если вы столкнулись с незаконным внесением взыскания в трудовую книжку, не оставайтесь в стороне, защищайте свои права законными методами.
—
Автор статьи: Юридический консультант по трудовому праву
Дата публикации: 22 мая 2026 года